व्यापार संचार और शिष्टाचार

Microsoft का स्लाइड शो मंच, PowerPoint, छोटे व्यवसाय कर्मियों को एक सुलभ तरीके से सम्मोहक सामग्री बनाने, प्रासंगिक ग्राफिक्स के साथ पाठ को संयोजित करने और प्रत्येक स्लाइड के बीच संक्रमण को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। पावरपॉइंट में स्लाइड संक्रमण ऑडियो और विज़ुअल इफेक्ट्स को संदर्भित करता है जो एक स्लाइड से अगली स्लाइड तक आगे बढ़ने पर प्रदर्शित होते हैं। आप PowerPoint के उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में निहित टूल के साथ अपनी स्लाइड्स में एक छोटी व्यावसायिक प्रस्तुति की जरूरतों को पूरा करने वाले संक्रमण जोड़ सकते हैं। 1। PowerPoint प्रस्तुति खोलें, जिसमें आप स्लाइड संक्रमण जोड़ेंगे। "बदलाव"

Umlauts (U और A जैसे अक्षरों के ऊपर दिखाई देने वाली दोहरी बिंदी) वाले अक्षरों का उपयोग अक्सर जर्मन और कुछ अन्य भाषाओं में भी किया जाता है। लेकिन वे एक अंग्रेजी QWERTY कीबोर्ड पर चित्रित नहीं होते हैं, इसलिए उन्हें PowerPoint प्रस्तुति में शामिल करने से कुछ अतिरिक्त कदम होते हैं। यदि आप बहुत सारे umlauts में प्रवेश कर रहे हैं, तो प्रक्रिया को कारगर बनाने के तरीके हैं ताकि आपकी टाइपिंग क्रॉल में धीमी न हो। विशेषक एक umlaut (अक्षर "ö" के रूप में) एक "डियाक्रिटिक" का एक उदाहरण है, जो एक अतिरिक्त स्ट्रोक या आंकड़ा है, जो आमतौर पर मानक रोमन वर्णमाला में एक चरित्र के ऊपर या नीचे जो

व्यावसायिक अधिकारियों को अपनी पुस्तक रिपोर्ट और विज्ञान प्रयोग के दौरान क्रेडिट देने के दिन याद नहीं हो सकते हैं, लेकिन दूसरों को श्रेय देने का विचार जहां क्रेडिट की वजह से कॉर्पोरेट प्रस्तुतियों में आवश्यक हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट के साथ, आप काम की स्लाइड्स को सेट करके इसे जल्दी से करने में सक्षम हैं, यहां तक ​​कि पहले से ही तैयार किए गए कार्यों के साथ अन्य कार्यक्रमों से उद्धृत टेक्स्ट भी। आंतरिक योगदानकर्ताओं, बाहरी प्रेरणा या यहां तक ​​कि वैज्ञानिक डेटा और छवि उद्धरणों को सूचीबद्ध करने के लिए उद्धृत कार्य पृष्ठ का उपयोग करें जो आपकी प्रस्तुति के उद्देश्य का समर्थन करते हैं। 1। &qu

PowerPoint 2010 में कई सुविधाएँ और अतिरिक्त शामिल हैं जो आपको एक ध्यान खींचने, सूचनात्मक और पेशेवर दिखने वाली प्रस्तुति बनाने में मदद करते हैं। यदि आपके पास अपने स्लाइड शो को प्रस्तुत करते समय इंटरनेट का उपयोग है, तो आप वेब से अद्यतन जानकारी भी शामिल कर सकते हैं। PowerPoint में एक तृतीय-पक्ष ऐड-इन स्थापित करके आप वास्तविक समय की जानकारी सम्मिलित कर सकते हैं जो आपकी प्रस्तुति से संबंधित है जैसे कि वर्तमान मौसम अलर्ट और पूर्वानुमान। लाइववेब स्थापित करें 1। OfficeTips होमपेज पर जाएं (संसाधन में लिंक देखें) और फ्री ऐड-इन्स के तहत "लाइववेब" लिंक पर क्लिक करें। "PowerPoint 2007/2010 (3

मेल में एक अनाम पत्र प्राप्त करने से आप एक जंगली हंस पीछा करने के लिए एक मुद्दे को संबोधित करने या प्रेषक की खोज कर सकते हैं। कई कंपनियों को गुमनाम पत्र मिलते हैं जो प्रशंसा और प्रशंसा प्रदान करते हैं, लेकिन अधिक बार, वे कठोर टिप्पणी या शिकायत प्राप्त करते हैं। इसके विपरीत, आप मीडिया या किसी सार्वजनिक अधिकारी को एक पत्र को संबोधित कर सकते हैं और स्वयं गुमनाम रह सकते हैं। यूएस पोस्टल सर्विस को मेल पर रिटर्न एड्रेस की आवश्यकता नहीं है। आपकी कंपनी के बारे में शिकायतें एक छोटे-व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको ऐसे गुमनाम पत्र प्राप्त हो सकते हैं जो आपके उत्पाद, आपके कर्मचारियों या आपके प्रबंधन की

एक संगठन में सलाहकार संचार प्रशिक्षण, शिष्टाचार या देखभाल की कमी का प्रत्यक्ष परिणाम हो सकता है। जब कर्मचारी एक प्रतिकूल तरीके से संवाद करते हैं, तो यह दूसरों के सम्मान में कमी का संकेत देता है और असंतोष, अविश्वास और शारीरिक संघर्ष को जन्म दे सकता है। प्रतिकूल संचार के संयोजन के लिए एक सहयोगी वातावरण की आवश्यकता होती है जहां कर्मचारी एक-दूसरे को सुनते हैं और गैर-धमकी वाले कार्यस्थल में विचारों या मतभेदों को सुनने में सक्षम होते हैं। प्रशिक्षण में निवेश करें गैर-प्रतिकूल तरीके से संवाद करने में कर्मचारियों को सीखने में मदद करने के लिए प्रशिक्षण आवश्यक है। कुछ उदाहरणों में, कर्मचारियों को जुझारू

व्यावसायिक पत्र प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच औपचारिक संचार के रूप में कार्य करते हैं। एकाधिक प्राप्तकर्ताओं के मामले में, प्रेषक को प्रत्येक प्राप्तकर्ता के शीर्षक और नाम का उल्लेख करके सभी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित करना होगा। नामों को हमेशा शामिल किया जाना चाहिए, लेकिन यदि आप प्राप्तकर्ता के शीर्षक के बारे में अनिश्चित हैं, तो शीर्षक की अनुपस्थिति स्वीकार्य है। एक प्रभावी और स्वीकार्य व्यावसायिक पत्र को प्रारूपण के पालन की आवश्यकता होती है। मानदंड से विचलन प्राप्तकर्ताओं को प्रेषक की टिप्पणियों और अनुरोधों की उपेक्षा करने का कारण बन सकता है। 1। उस प्रत्येक व्यक्ति का शीर्षक निर्धारित करें जिस

एक प्रबंधक या छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप अपने कर्मचारियों के लिए उदाहरण सेट करते हैं जो आप करते हैं, जिसमें आपका व्यवसाय लेखन भी शामिल है। उदाहरण के लिए उदाहरण सेट करें कि आप अपने कर्मचारियों को एक दूसरे को, साथ ही अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को कैसे संबोधित करना चाहते हैं, इच्छित दर्शकों के लिए उपयुक्त भाषा का उपयोग करके और टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए संपादन करें। अपने कर्मचारियों को पेशेवर तरीके से संबोधित करना आवश्यक है, चाहे आप एक लंबा मेमो या एक त्वरित ईमेल की रचना कर रहे हों। 1। अपने दर्शकों पर विचार करें। आप व्यवसाय पत्राचार में अपने कर्मचारियों को कैसे संबोध

कुछ व्यवसायों में कई विभाग होते हैं, जिसमें लेखांकन से लेकर कानूनी तक शामिल होते हैं। किसी विशिष्ट व्यक्ति या विभाग को पत्र लिखते समय, लिफाफे को सही ढंग से संबोधित करने से आपका पत्र उचित गंतव्य पर पहुंचने में सक्षम होता है। एक व्यवसाय में एक विभाग को एक लिफाफे को संबोधित करने के लिए आपको एक अतिरिक्त पंक्ति जोड़ना होगा; बाकी सब कुछ वैसा ही रहता है। 1। लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में अपना रिटर्न पता लिखें। 2। लिफाफे के बीच में उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसका उद्देश्य पत्र है। व्यक्ति के नाम के तहत व्यवसाय का नाम तुरंत शामिल करें। यदि आप किसी विभाग को एक संपूर्ण और विशिष्ट व्यक्ति के रूप में पत्र को सं

एक व्यावसायिक पत्र लिखना आपको एक पेशेवर छवि बनाए रखने के लिए शिष्टाचार के कुछ नियमों का पालन करने की आवश्यकता है। आपको जेनेरिक पत्र भेजने के बजाय, प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करना चाहिए। एक आदमी को लिखते समय, उसे "श्री" कहकर संबोधित करना एक सामान्य और स्वीकार्य अभ्यास है। हालाँकि, यदि आप किसी महिला को एक व्यावसायिक पत्र भेज रहे हैं, तो आपका प्रणाम चुनना अधिक जटिल हो सकता है। अंतर्वस्तु आपके व्यवसाय पत्र की सामग्री महत्वपूर्ण है। सामान्य तौर पर, आपके पत्र में शामिल जानकारी संक्षिप्त रूप में लिखी जानी चाहिए, जिस संदेश के साथ आप स्पष्ट रूप से बताना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करें कि आपके

उपयुक्त अधिकारियों द्वारा पढ़े गए आपके पत्र में चिंताओं या टिप्पणियों के लिए, इसे सही सरकारी एजेंसी तक पहुंचने की आवश्यकता है। पत्र को स्पष्ट और सही तरीके से संबोधित करना महत्वपूर्ण है। एक लिफाफा जो मैला, गंदा, झुर्रियों वाला है या जिसमें खराब पैंतरेबाज़ी के साथ लिखा हुआ पता है, को और अधिक ध्यान दिए बिना अलग किया जा सकता है। उचित और पेशेवर शिष्टाचार और मानकों का पालन करके, आप अपने पत्र को गंभीरता से लेने की अधिक संभावना रखते हैं। 1। उस व्यक्ति को पहचानें, जिसे पत्र भेजा जा रहा है। यदि यह सरकारी एजेंसी में काम करने वाला नागरिक है, तो आप पते में उसका नाम लिखने के लिए एक मानक व्यवसाय प्रारूप का पा

न्यायाधीश या न्यायालय को पत्र लिखते समय, औपचारिक रूप से पत्र को पेशेवर रूप से संबोधित करना आवश्यक है। कई छोटे-व्यवसाय मालिकों के लिए जो सिर्फ एक कंपनी शुरू कर रहे हैं, जूरी ड्यूटी के लिए छुट्टी लेना एक असंभव बोझ है। उन उदाहरणों में, अदालतें अक्सर छोटे व्यवसाय मालिकों को बाद के समय के लिए जूरी ड्यूटी को स्थगित करने की अनुमति देती हैं, जब यह कम मुश्किल काम होगा। छोटे-व्यवसाय के मालिकों को भी मुकदमों का जवाब देते समय या अन्य व्यवसायों के खिलाफ मांग पत्र दाखिल करते समय अदालत के साथ संवाद करना चाहिए। उद्देश्य के बावजूद, अदालत के साथ पत्राचार के प्रत्येक टुकड़े में हमेशा एक पॉलिश टोन बनाए रखना महत्वप

व्यावसायिक पत्रों को अक्सर कम से कम दो खिताबों की आवश्यकता होती है: एक अविवाहित महिला के लिए "मिस" और एक कंपनी या संगठन में प्राप्तकर्ता की स्थिति को दर्शाते हुए एक व्यापारिक शीर्षक। आमतौर पर, केवल एक व्यवसाय शीर्षक आवश्यक है। पत्र लेखन में शीर्षक सही होना आवश्यक है। प्राप्तकर्ता का शीर्षक हासिल करने से शर्मिंदगी या व्यवसाय का खोया हुआ अवसर मिल सकता है। बिजनेस टाइटल एक व्यक्ति एक कंपनी या संगठन के भीतर एक से अधिक कार्यालय रख सकता है। उदाहरण के लिए, प्रमुख या बड़े निगम अध्यक्ष और मुख्य कार्यकारी अधिकारी के रूप में कार्य कर सकते हैं। आमतौर पर, व्यापार पत्राचार के लिए, जिसके परिणामस्वरूप

व्यापार में, संक्षिप्त, प्रत्यक्ष और स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है। जब आप एक पत्र लिख रहे हैं, यह विशेष रूप से सच है; आप भ्रामक या बिना सूचना के जानकारी के बिना अपनी बात स्पष्ट करना चाहते हैं। जब एक पत्र में दो लोगों या दो विषयों को संबोधित करते हैं, तो यह मुश्किल हो सकता है। आपको अपने पत्र में दोनों लोगों को स्पष्ट रूप से संबोधित करने और उन्हें भ्रमित किए बिना दोनों विषयों को संबोधित करने की आवश्यकता है। दो विषयों को संबोधित करते हुए 1। उन विषयों का परिचय दें, जिन्हें आप खोलने के पैराग्राफ में चर्चा करने की योजना बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैं आपको दो महत्वपूर्ण विषयों के बार

जब आप Microsoft PowerPoint का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनाते हैं, तो आप उन्हें बढ़ाने के लिए स्लाइड में पाठ, चित्र और ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा विकसित की जाने वाली स्लाइडशो को प्रशिक्षण के लिए या बैठक के लिए स्क्रीन पर या अपने कंप्यूटर पर व्यक्तियों द्वारा देखा जा सकता है। PowerPoint प्रस्तुतियों को भी मुद्रित किया जा सकता है। पावरपॉइंट स्लाइड प्रेजेंटेशन को प्रिंट करने से पहले कोई पाठ या चित्र नहीं काटने के लिए मार्जिन को समायोजित करें। 1। PowerPoint लॉन्च करें और उस प्रस्तुति को खोलें जिसके लिए आप पेपर मार्जिन को समायोजित करना चाहते हैं। 2। "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और &qu

संचार एक आवश्यक व्यावसायिक कौशल है जिसमें पढ़ना, सुनना, बोलना और लिखना शामिल है। प्रशासनिक संचार में मेमो, नोटिस, रिपोर्ट और पत्र जैसे व्यावसायिक पत्राचार, बैठकों और प्रस्तुतियों में बोलना और कर्मचारियों के सभी स्तरों को सुनना, सहकर्मियों और वरिष्ठों को आपकी स्थिति में उत्पादक और प्रभावी होना शामिल है। संचार की गुणवत्ता कई क्षेत्रों में व्यापार को प्रभावित करती है, जिसमें कामकाजी संबंध, बिक्री प्रभावशीलता और नेतृत्व की धारणाएं शामिल हैं। व्यापार में संचार लक्ष्य व्यापार संचार के चार बुनियादी लक्ष्य हैं रिसीवर की समझ, रिसीवर की प्रतिक्रिया, एक अनुकूल संबंध और संगठनात्मक सद्भावना। संदेश स्पष्ट हो

व्यवसाय में सफलता के लिए तैयारी, कड़ी मेहनत और दृढ़ संकल्प की आवश्यकता होती है। यहां तक ​​कि एक साथ सही प्रस्तुति देने के बाद, आप अभी भी व्यवसाय खो सकते हैं क्योंकि आप व्यापार शिष्टाचार के महत्वपूर्ण विवरण में शामिल नहीं हुए थे। व्यापार शिष्टाचार के कई अलग-अलग फायदे हैं, जब सीखा जाता है, तो आपके कैरियर के लिए उपयोग करने के लिए व्यावसायिक उपकरण बन सकते हैं। व्यक्तिगत भागीदारी से बचें देबोराह श्नाइडर के अनुसार, अमेरिकन बार एसोसिएशन के लिए लेखन, व्यापार शिष्टाचार के पहलुओं में से एक यह है कि कब कुछ कहना है और कब अपने बारे में जानकारी रखनी है। जब आप किसी ऐसी चीज़ का खुलासा करने से बचते हैं जो आपको

जब आप कोई व्यवसाय शुरू करते हैं, तो एक आवश्यक दस्तावेज आपका व्यवसाय प्रस्ताव या व्यवसाय योजना होती है। यह दस्तावेज़ व्यवसाय के साथ वह सब कुछ बताता है जो आप करना चाहते हैं। एक साथ रखने से सावधानीपूर्वक योजना और समय लगता है, लेकिन इन दस्तावेजों के कई फायदे प्रयास के लायक हैं। दृष्टि का स्पष्टिकरण व्यावसायिक प्रस्तावों में एक मिशन स्टेटमेंट और एक उद्देश्य स्टेटमेंट दोनों होते हैं। मिशन स्टेटमेंट बताता है कि आप अपनी कंपनी को क्या हासिल करना चाहते हैं। उद्देश्य कथन बताता है कि आपने व्यवसाय योजना क्यों लिखी है, जैसे कि धन प्राप्त करना या व्यवसाय संचालन के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में सेवा करना। आपकी

चैट रूम का उपयोग वर्षों से दूसरों के साथ मेलजोल के लिए किया जाता है। व्यवसाय अब ग्राहकों, अन्य कार्यालयों और संभावित ग्राहकों से जुड़ने के लिए चैट रूम का उपयोग कर रहे हैं। कर्मचारियों और ग्राहकों से भरे कमरे में एक-एक चैट से लेकर लगभग हर कंपनी में बिजनेस चैट का स्थान है। व्यवसायी कंपनी के भीतर चैट रूम का उपयोग कर सकते हैं या आगंतुकों से जल्दी से बातचीत करने के लिए अपनी वेबसाइट पर चैट रूम रख सकते हैं। बुद्धिशीलता चैट रूम एक कंपनी के कर्मचारियों के लिए मिलने और विचार मंथन के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करते हैं। चूंकि चैट रूम को उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल्स के आधार पर प्रतिबंधित किया जा सकता है, केव

कई छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए, समूह चैटिंग ग्राहकों, भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संवाद करने का एक लोकप्रिय तरीका बनता जा रहा है। यह तकनीक अनिवार्य रूप से त्वरित संदेश भेजने की क्षमता को लेती है और आपको केवल एक-पर-एक के बजाय दर्जनों लोगों के साथ इस पर विस्तार करने की अनुमति देती है। चैटिंग का उपयोग अपने दम पर या सम्मेलन कॉल और वीडियो प्रस्तुतियों के अलावा किया जा सकता है। यदि आपके पास देश भर में फैले हुए साझेदार या कर्मचारी हैं, तो यह एक बड़ी समझदारी और सहयोग की भावना को बढ़ावा दे सकता है जो एक समय में केवल एक बड़े कॉर्पोरेट बोर्डरूम में हासिल की जा सकती है। बहु कार्यण समूह चैटिंग के