न्यायालय को कानूनी पत्र कैसे संबोधित करें

न्यायाधीश या न्यायालय को पत्र लिखते समय, औपचारिक रूप से पत्र को पेशेवर रूप से संबोधित करना आवश्यक है। कई छोटे-व्यवसाय मालिकों के लिए जो सिर्फ एक कंपनी शुरू कर रहे हैं, जूरी ड्यूटी के लिए छुट्टी लेना एक असंभव बोझ है। उन उदाहरणों में, अदालतें अक्सर छोटे व्यवसाय मालिकों को बाद के समय के लिए जूरी ड्यूटी को स्थगित करने की अनुमति देती हैं, जब यह कम मुश्किल काम होगा।

छोटे-व्यवसाय के मालिकों को भी मुकदमों का जवाब देते समय या अन्य व्यवसायों के खिलाफ मांग पत्र दाखिल करते समय अदालत के साथ संवाद करना चाहिए। उद्देश्य के बावजूद, अदालत के साथ पत्राचार के प्रत्येक टुकड़े में हमेशा एक पॉलिश टोन बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

दिनांक डालें

शीर्ष बाईं पंक्ति में, वह दिनांक शामिल करें जिसे आप पत्र लिख रहे हैं। महीने के बाहर, संख्यात्मक दिन जोड़ें और वर्ष के सामने अल्पविराम लगाएं।

आपकी संपर्क जानकारी लिखें

तारीख के नीचे एक रिक्त स्थान छोड़ दें और फिर बाईं ओर अपना नाम और पता लिखें। अपने व्यवसाय का नाम अपने नाम के नीचे और पते के ऊपर रखें यदि पत्र व्यवसाय से संबंधित है। शहर, राज्य, सुइट या अपार्टमेंट नंबर (यदि लागू हो) और ज़िप कोड सहित अपने मेलिंग पते को शामिल करें।

जज या कोर्ट स्टाफ का नाम और पता टाइप करें

अपने नाम और पते के नीचे एक खाली जगह छोड़ दें और जज का नाम टाइप करें या कोर्ट स्टाफ के किसी सदस्य का नाम लिखें जिसके लिए आपका पत्र अभिप्रेत है।

यदि आप एक न्यायाधीश को पत्र भेज रहे हैं, तो शब्द "द माननीय" हमेशा उसके नाम से पहले उपयोग किया जाता है। नाम के नीचे की अगली पंक्ति में, उस अदालत का नाम शामिल करें जिसमें न्यायाधीश अध्यक्षता करता है, जैसे "सैन फ्रांसिस्को सुपीरियर कोर्ट" या "यूनाइटेड स्टेट्स कोर्ट ऑफ अपील्स, नाइंथ सर्किट।" सीधे नाम के तहत, न्यायाधीश का पता, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल हैं।

यदि आप कोर्ट स्टाफ के किसी सदस्य को पत्र भेज रहे हैं, तो उसके नाम से पहले उचित शीर्षक, जैसे कि मि। यदि आपके पास किसी विशिष्ट व्यक्ति का नाम नहीं है, तो अदालत से प्राप्त किसी भी कागजी कार्रवाई पर सूचीबद्ध शीर्षक का उपयोग करें। यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं, तो आप "क्लर्क ऑफ़ कोर्ट, " "कोर्ट क्लर्क" या "जूरी कमिश्नर" का उपयोग कर सकते हैं।

सैल्यूटेशन लिखिए

अक्षर के प्राप्तकर्ता के नाम और पते के नीचे एक रिक्त स्थान छोड़ दें। यदि पत्र न्यायाधीश के लिए अभिप्रेत है, तो "प्रिय न्यायाधीश (अंतिम नाम):" लिखें और न्यायाधीश के नाम के बाद एक बृहदान्त्र शामिल करें।

यदि आप इसे अदालत के कर्मचारियों के एक सदस्य को संबोधित कर रहे हैं, तो टाइप करें "प्रिय सुश्री स्मिथ:" और व्यक्ति के नाम के बाद एक बृहदान्त्र शामिल करें। यदि आप पत्र को आम तौर पर संबोधित कर रहे हैं, तो "प्रिय क्लर्क ऑफ़ कोर्ट:" टाइप करें और अंतिम शब्द के बाद एक कोलन शामिल करें।

लेटर के बॉडी से पहले एक ब्लैंक लाइन छोड़ें

पत्र के निकाय से पहले न्यायाधीश या अदालत के कर्मचारियों के सदस्य को संबोधित करने के बाद एक खाली लाइन छोड़ दें।

टिप

  • प्रत्येक पैराग्राफ के बीच अंतरिक्ष की एक रिक्त रेखा शामिल करें। पेशेवर रूप से पत्र को समाप्त करें, जैसे "ईमानदारी से" या "संबंध के साथ" और एक अल्पविराम। अपने पत्र को लिखने के लिए बैठने से पहले, सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं जिन्हें आपको अपने पत्र का समर्थन करने की आवश्यकता है। सीपीए या एकाउंटेंट से पहले से कुछ दस्तावेजों या सूचनाओं का अनुरोध करना आवश्यक हो सकता है। अपने भविष्य के संदर्भ के लिए पत्र की एक प्रति सहेजें। मूल दस्तावेज, जैसे बिक्री अनुबंध, बीमा पॉलिसी और चालान, जब तक कि अदालत द्वारा आवश्यक न हों, न भेजें।

चेतावनी

  • पत्र में एक पेशेवर टोन का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि न्यायाधीश या अदालत के कर्मचारियों को अपमानित न करें। सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें, लेकिन पत्र को यथासंभव संक्षिप्त रखने का प्रयास करें।

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