एक व्यापार पत्र में एक महिला को कैसे संबोधित करें

एक व्यावसायिक पत्र लिखना आपको एक पेशेवर छवि बनाए रखने के लिए शिष्टाचार के कुछ नियमों का पालन करने की आवश्यकता है। आपको जेनेरिक पत्र भेजने के बजाय, प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करना चाहिए। एक आदमी को लिखते समय, उसे "श्री" कहकर संबोधित करना एक सामान्य और स्वीकार्य अभ्यास है। हालाँकि, यदि आप किसी महिला को एक व्यावसायिक पत्र भेज रहे हैं, तो आपका प्रणाम चुनना अधिक जटिल हो सकता है।

अंतर्वस्तु

आपके व्यवसाय पत्र की सामग्री महत्वपूर्ण है। सामान्य तौर पर, आपके पत्र में शामिल जानकारी संक्षिप्त रूप में लिखी जानी चाहिए, जिस संदेश के साथ आप स्पष्ट रूप से बताना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करें कि आपके पत्र को भेजने से पहले सावधानीपूर्वक इसे प्रमाणित करके त्रुटियों से मुक्त हो। आपके सलाम करने से पहले, मेलिंग के लिए अपने उद्देश्य के पाठक को सचेत करने के लिए एक विषय या संदर्भ लाइन शामिल करें। प्राप्तकर्ताओं के लिंग की परवाह किए बिना, "प्रिय" के साथ एक सामान्य व्यवसाय अभिवादन शुरू होता है, और उसके बाद एक शीर्षक और अंतिम नाम होता है। अपने पत्र के अंत में, अपना पहला और अंतिम नाम अपने टाइप किए गए नाम और नौकरी के शीर्षक पर हस्ताक्षर करें। हमेशा पहले और अंतिम नामों का उपयोग करें जब तक कि आप और प्राप्तकर्ता एक दूसरे से बहुत परिचित न हों।

ज्ञात वैवाहिक स्थिति

यदि आप जानते हैं कि आपकी महिला प्राप्तकर्ता एकल है, तो एक स्वीकार्य शीर्षक "सुश्री" है या उसके अंतिम नाम से पहले "मिस"। विवाहित महिलाओं के लिए, "श्रीमती" और "सुश्री" पते की उपयुक्त शर्तें हैं। कुछ विवाहित महिलाएं अपने पति की तुलना में एक अलग अंतिम नाम का उपयोग करती हैं। यदि पत्र उन दोनों को संबोधित किया जाता है, तो आपके सलाम को दोनों नामों का उपयोग करना चाहिए, जैसे "श्री जोन्स और श्रीमती (या सुश्री) स्मिथ।" यदि आपको एक महिला से एक पत्र या पूछताछ मिली है जो अपने पति के पहले नाम में खुद को संदर्भित करती है, तो आपके उत्तर पत्र को उसी तरह से संबोधित किया जा सकता है, जैसे "श्रीमती केनेथ जोन्स।"

अज्ञात स्थिति या नाम

एक व्यवसायिक पत्र में एक महिला जिसका वैवाहिक स्थिति अज्ञात है, आप उसे "सुश्री" कहकर संबोधित कर सकते हैं। उसके बाद उसका अंतिम नाम। यदि आप किसी व्यक्ति के लिंग के बारे में अनिश्चित हैं, तो एक व्यावसायिक पत्र में पूरे नाम का उपयोग करें, जैसे "प्रिय जॉर्डन जोन्स।" यदि आप एक महिला लक्ष्य बाजार को पत्र भेज रहे हैं और आपके पास अलग-अलग नाम नहीं हैं, तो अपने पत्र को "डियर मैडम।" हालांकि, अगर आप एक सामान्य विकल्प के बजाय, व्यक्ति के नाम का उपयोग करते हैं, तो आपके आग्रह का बेहतर जवाब हो सकता है।

टाइटल

एक महिला के व्यावसायिक शीर्षक का उपयोग उसे व्यावसायिक पत्र में संबोधित करने के लिए करें, जैसे कि "इंस्पेक्टर जनरल स्मिथ, " उपयुक्त, खासकर यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका प्राप्तकर्ता महिला है। यह भी काम करता है अगर आप उसकी वैवाहिक स्थिति को नहीं जानते हैं। यदि महिला विवाहित है और पति के पास एक उपाधि है, लेकिन पत्नी नहीं है, तो पत्र को "डॉ। जोन्स और श्रीमती जोन्स को संबोधित किया जा सकता है।" यदि दोनों पति या पत्नी डॉक्टर हैं, उदाहरण के लिए, आप अपने नाम में अपने पहले नाम का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि "डॉ। जोसेफ और कैथरीन जोन्स।"