बिजनेस राइटिंग में कर्मचारियों को कैसे संबोधित करें

एक प्रबंधक या छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप अपने कर्मचारियों के लिए उदाहरण सेट करते हैं जो आप करते हैं, जिसमें आपका व्यवसाय लेखन भी शामिल है। उदाहरण के लिए उदाहरण सेट करें कि आप अपने कर्मचारियों को एक दूसरे को, साथ ही अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को कैसे संबोधित करना चाहते हैं, इच्छित दर्शकों के लिए उपयुक्त भाषा का उपयोग करके और टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए संपादन करें। अपने कर्मचारियों को पेशेवर तरीके से संबोधित करना आवश्यक है, चाहे आप एक लंबा मेमो या एक त्वरित ईमेल की रचना कर रहे हों।

1।

अपने दर्शकों पर विचार करें। आप व्यवसाय पत्राचार में अपने कर्मचारियों को कैसे संबोधित करते हैं, यह अक्सर समूह की जनसांख्यिकी या आपके द्वारा संबोधित किए जाने वाले व्यक्ति पर निर्भर करेगा। दर्शकों और संदेश के लिए उपयुक्त स्वर सेट करने के लिए ध्यान रखें, क्योंकि एक अपरिवर्तनीय स्वर उन श्रमिकों को रोक सकता है जो किसी निश्चित स्थिति के लिए एक निश्चित स्तर की गंभीरता की उम्मीद करते हैं। उदाहरण के लिए, अपने कार्यकर्ताओं को सूचित करते समय मजाक के साथ नेतृत्व न करें कि संगठन को बजटीय बाधाओं को पूरा करने के लिए छंटनी को लागू करना चाहिए।

2।

दिए गए संदेश के लिए संचार का उपयुक्त माध्यम निर्धारित करें। माध्यम में हस्तलिखित पत्र, टाइप मेमो, ईमेल या लिखित संचार का कोई अन्य रूप शामिल हो सकता है। आप प्रिंट या डिजिटल प्रारूप में संचार देने के लिए चुन सकते हैं। दर्शकों और संदेश के लिए संचार के उपयुक्त मोड को चुनना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, रिकॉर्ड किए गए उद्देश्यों के लिए एक हार्ड कॉपी प्रदान करने के लिए एक मुद्रित दस्तावेज़ आवश्यक हो सकता है, जबकि एक त्वरित ईमेल आपके सहकर्मी के आगामी जन्मदिन के बारे में सूचित करने के लिए पर्याप्त हो सकता है।

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एक उचित सलाम का निर्धारण करें। पर्ड्यू ऑनलाइन राइटिंग लैब के अनुसार, यदि आप आमतौर पर अपने कर्मचारियों को उनके पहले नामों से संदर्भित करते हैं, तो आप व्यवसाय लेखन में उन्हें संबोधित करते समय आमतौर पर उनके पहले नामों का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, "प्रिय मैरी" एक कर्मचारी को संबोधित करने के लिए पर्याप्त होगा, जिसके साथ आप पहले-नाम के आधार पर हैं। कर्मचारियों के एक समूह को संबोधित करते समय, आप "प्रिय कर्मचारी" या "प्रिय टीम" का उपयोग कर सकते हैं। हमेशा अपने कर्मचारियों को सम्मानजनक तरीके से संबोधित करें।

4।

अपने व्यावसायिक संचार के लिए एक सम्मानजनक समापन लिखें। उदाहरण के लिए, आप अपने नाम के बाद "साभार" या "धन्यवाद, " लिख सकते हैं। अपने समापन के बाद अगली पंक्ति में अपना नाम शामिल करें। आप स्थिति के आधार पर अपना पता, ईमेल पता, फोन नंबर या अन्य लागू संपर्क जानकारी भी शामिल कर सकते हैं। ईमेल के माध्यम से संचार करते समय, आप अपने सभी ईमेलों के अंत में एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं।

टिप

• अपने सभी लिखित संचारों को हमेशा सुनिश्चित करें कि आप संक्षिप्त और स्पष्ट तरीके से संवाद कर रहे हैं।

चेतावनी

• व्यावसायिक संचार में कभी भी सभी कैप का उपयोग न करें, क्योंकि यह आमतौर पर चिल्ला के लिखित रूप में माना जाता है। कर्मचारियों पर चिल्लाना कभी भी उचित नहीं है, भले ही वह केवल आभासी हो।