एक व्यापार पत्र में दो विषयों को कैसे संबोधित करें

व्यापार में, संक्षिप्त, प्रत्यक्ष और स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है। जब आप एक पत्र लिख रहे हैं, यह विशेष रूप से सच है; आप भ्रामक या बिना सूचना के जानकारी के बिना अपनी बात स्पष्ट करना चाहते हैं। जब एक पत्र में दो लोगों या दो विषयों को संबोधित करते हैं, तो यह मुश्किल हो सकता है। आपको अपने पत्र में दोनों लोगों को स्पष्ट रूप से संबोधित करने और उन्हें भ्रमित किए बिना दोनों विषयों को संबोधित करने की आवश्यकता है।

दो विषयों को संबोधित करते हुए

1।

उन विषयों का परिचय दें, जिन्हें आप खोलने के पैराग्राफ में चर्चा करने की योजना बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मैं आपको दो महत्वपूर्ण विषयों के बारे में लिख रहा हूं, " फिर उन दो विषयों को बताते हुए।

2।

दूसरे पैराग्राफ में पहले विषय को संबोधित करें। आपको पहले दो विषयों में से सबसे महत्वपूर्ण को संबोधित करना चाहिए। अपनी बात संक्षेप में बताएं और हाथ में एक ही विषय पर ध्यान केंद्रित करें। इस खंड में अन्य विषयों पर चर्चा करने से बचें।

3।

तीसरे पैराग्राफ में दूसरे विषय पर चर्चा करें। फिर से, आपको विषय पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और विषय से हटने या अन्य विषय पर चर्चा करने से बचना चाहिए।

4।

एक चौथा और समापन पैराग्राफ लिखिए। इस अनुच्छेद को आपके दो मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके दो बिंदु विपणन और वित्त के बारे में थे, तो आप लिख सकते हैं: "जैसा कि आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं, विपणन और वित्त दो प्रमुख क्षेत्र हैं जिन्हें हमें अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।"

दो लोगों को संबोधित करते हुए

1।

दोनों प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग लेकिन एक ही पंक्ति में संबोधित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जॉन डो और रॉबर्ट रो को संबोधित कर रहे थे, तो आप लिखेंगे: "डियर मिस्टर जॉन डो और मिस्टर रॉबर्ट डी।"

2।

प्रत्येक प्राप्तकर्ता के साथ कोई भी लागू शीर्षक शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका पत्र जेन डो नामक एक डॉक्टर के पास है और रोबर्टा रो के नाम का एक श्रद्धेय है, तो आप पत्र को लिखकर संबोधित करेंगे: "प्रिय डॉ। जेन डो और रेवरेंड रॉबर्ट रो।"

3।

पति के नाम का उपयोग करके एक विवाहित जोड़े को एक औपचारिक पत्र संबोधित करें। उदाहरण के लिए, यदि युगल जॉन और जेन डो हैं, तो आप पत्र को संबोधित करेंगे, "प्रिय श्री और श्रीमती जॉन डो।" वैकल्पिक रूप से, आप अपने व्यक्तिगत नामों का उपयोग करके युगल को संबोधित कर सकते हैं, "प्रिय श्री जॉन डो और श्रीमती जेन डो।"