एक व्यापार पत्र में एकाधिक टाइटल के साथ एक व्यक्ति को कैसे संबोधित करें

व्यावसायिक पत्रों को अक्सर कम से कम दो खिताबों की आवश्यकता होती है: एक अविवाहित महिला के लिए "मिस" और एक कंपनी या संगठन में प्राप्तकर्ता की स्थिति को दर्शाते हुए एक व्यापारिक शीर्षक। आमतौर पर, केवल एक व्यवसाय शीर्षक आवश्यक है। पत्र लेखन में शीर्षक सही होना आवश्यक है। प्राप्तकर्ता का शीर्षक हासिल करने से शर्मिंदगी या व्यवसाय का खोया हुआ अवसर मिल सकता है।

बिजनेस टाइटल

एक व्यक्ति एक कंपनी या संगठन के भीतर एक से अधिक कार्यालय रख सकता है। उदाहरण के लिए, प्रमुख या बड़े निगम अध्यक्ष और मुख्य कार्यकारी अधिकारी के रूप में कार्य कर सकते हैं। आमतौर पर, व्यापार पत्राचार के लिए, जिसके परिणामस्वरूप "अध्यक्ष और मुख्य कार्यकारी अधिकारी" का एक भी शीर्षक सूचीबद्ध होता है। जब कोई व्यक्ति एक से अधिक कार्यालय में लेखन कर रहा हो, तो सबसे अधिक उदाहरणों में अपने सर्वोच्च रैंकिंग शीर्षक का उपयोग करें। आमतौर पर कई व्यावसायिक शीर्षकों को एक साथ जोड़ना या पते की अलग-अलग पंक्तियों पर अलग-अलग शीर्षक रखना आवश्यक नहीं है।

अनुसंधान

शोध के माध्यम से प्राप्तकर्ता के लिए उचित व्यवसाय शीर्षक निर्धारित करें। एक कर्मचारी रोस्टर और शीर्षकों की सूची के लिए कंपनी की वेबसाइट देखें। प्राप्तकर्ता की प्रोफ़ाइल के लिए पेशेवर नेटवर्किंग साइटों की भी जाँच करें। प्राप्तकर्ता की कंपनी या संगठन के मुख्य स्विचबोर्ड पर कॉल करके अंतिम जांच करें।

सौजन्य टाइटल

यदि संभव हो, तो शिष्टाचार शीर्षक की पहचान करने के लिए प्राप्तकर्ता से पिछले पत्राचार का संदर्भ लें। पत्राचार व्यक्ति के लिए उचित व्यवसाय शीर्षक का संकेत भी दे सकता है। शिष्टाचार शीर्षक महत्वपूर्ण हैं क्योंकि कुछ लोग इस बारे में संवेदनशील हैं कि उन्हें कैसे संबोधित किया जाए। यदि संभव हो, तो कंपनी स्विचबोर्ड ऑपरेटर या प्राप्तकर्ता के प्रशासनिक सहायक से पूछें कि व्यक्ति लिखित रूप में कैसे संबोधित करना पसंद करता है। कुछ महिलाएं "सुश्री" के शीर्षक को पसंद कर सकती हैं, भले ही उनकी वैवाहिक स्थिति कोई भी हो। या पीएचडी रखने वाली महिला “डॉ” के सौजन्य से पसंद कर सकती है

सलाह

यदि आप उचित शीर्षक या प्राप्तकर्ता के लिंग के बारे में अनिश्चित हैं, तो शिष्टाचार शीर्षक से बचें। बस व्यक्ति का नाम और सही व्यापार शीर्षक सूचीबद्ध करें, यदि वह सभी जानकारी आपके पास हो। हालांकि, महत्वपूर्ण पत्राचार के लिए, उचित शिष्टाचार और व्यावसायिक शीर्षकों की पहचान करने के लिए आवश्यक शोध करें।

प्रूफ़ पढ़ना

सही तरीके से वर्तनी के नाम सही शीर्षक के रूप में महत्वपूर्ण है। नामों पर विशेष ध्यान देते हुए, पूरे दस्तावेज़ की जाँच करें। नाम के लिए सही वर्तनी प्राप्त करने के लिए प्राप्तकर्ता की कंपनी से संपर्क करें, या कंपनी की वेबसाइट की जाँच करें।