बेनामी व्यापार पत्र को कैसे संबोधित करें

मेल में एक अनाम पत्र प्राप्त करने से आप एक जंगली हंस पीछा करने के लिए एक मुद्दे को संबोधित करने या प्रेषक की खोज कर सकते हैं। कई कंपनियों को गुमनाम पत्र मिलते हैं जो प्रशंसा और प्रशंसा प्रदान करते हैं, लेकिन अधिक बार, वे कठोर टिप्पणी या शिकायत प्राप्त करते हैं। इसके विपरीत, आप मीडिया या किसी सार्वजनिक अधिकारी को एक पत्र को संबोधित कर सकते हैं और स्वयं गुमनाम रह सकते हैं। यूएस पोस्टल सर्विस को मेल पर रिटर्न एड्रेस की आवश्यकता नहीं है।

आपकी कंपनी के बारे में शिकायतें

एक छोटे-व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको ऐसे गुमनाम पत्र प्राप्त हो सकते हैं जो आपके उत्पाद, आपके कर्मचारियों या आपके प्रबंधन की आलोचना करते हैं। हालांकि अनाम पत्र आमतौर पर कठोर होते हैं, वे उन महत्वपूर्ण मुद्दों को प्रकाश में ला सकते हैं जिन्हें आपको संबोधित करने की आवश्यकता है। यदि प्रेषक ने आपकी कंपनी के बारे में दुर्भावनापूर्ण अफवाहें या असत्य फैलाई हैं, तो समस्या को संबोधित करते हुए कुछ क्षति नियंत्रण प्रदान किया जा सकता है। यदि आपके पास कोई विचार नहीं है कि पत्र कहां से आया है और आपके पास किसी तरह का जवाब देने का कोई अन्य तरीका नहीं है, तो आप टिप्पणी करना चाह सकते हैं - बहुत अधिक विवरण प्रदान किए बिना - सार्वजनिक मंच पर, सोशल मीडिया वेबसाइट या आपकी कंपनी की वेबसाइट पर। यदि पत्र परेशान या धमकी दे रहा है, तो अपने वकील या स्थानीय पुलिस विभाग से संपर्क करें।

एक कर्मचारी के बारे में शिकायतें

लेखक एडवर्ड विल्डिंग के अनुसार, साथी कर्मचारियों के बारे में और उनके द्वारा भेजे गए गुमनाम पत्र आम हैं। अक्सर, एक व्हिसल-ब्लोअर को सह-कार्यकर्ता द्वारा अक्षमता या धोखाधड़ी के बारे में पता होता है, लेकिन इस मुद्दे पर खुलकर चर्चा करने से डरता है। एक आरोप की जांच करना महत्वपूर्ण है। अगर यह सच है और आप कुछ नहीं करते हैं, तो यह आपको कानूनी अड़चनों के लिए तैयार कर सकता है; यदि पत्र को एक अनियमित कर्मचारी द्वारा सह-कार्यकर्ता के खिलाफ जवाबी कार्रवाई के रूप में भेजा गया था, तो आपके हाथों पर समान रूप से परेशान करने वाली स्थिति होती है। हमेशा धमकी भरे पत्र और लिफाफे जिसमें वे भेजे गए थे, रखें। यदि आरोप एक उच्च-स्तरीय खतरा है, तो इसे जांच के लिए उचित अधिकारियों को भेजें। लिखावट या फ़ॉन्ट शैली, पेपर स्टॉक या रद्द किए गए टिकटों जैसी चीजें प्रेषक की पहचान को प्रकट कर सकती हैं।

बेनामी नौकरी या बोली के अवसर

कंपनियां अक्सर नौकरी या बोली विज्ञापन में अपनी पहचान को नहीं तोड़ती हैं क्योंकि वे अवसर के बारे में सैकड़ों कॉल और ईमेल से नहीं आना चाहती हैं। "किससे यह चिंता हो सकती है" पत्र को संबोधित करने से बचना चाहिए। अनाम विज्ञापन का जवाब देते समय लिंग-तटस्थ शब्दों जैसे "प्रिय महोदय या मैडम" का उपयोग करें। यदि आप उस विशिष्ट विभाग के बारे में सुराग प्राप्त कर सकते हैं जिसमें पत्र भेजा जाना चाहिए, तो अपने पत्र को एक विशिष्ट नौकरी शीर्षक से संबोधित करें।

अनाम पत्र लिखना

यदि आप एक सार्वजनिक अधिकारी, विक्रेता या व्यवसाय को एक गुमनाम शिकायत करना चाहते हैं और अपनी पहचान के निशान नहीं छोड़ना चाहते हैं, तो सादे स्टेशनरी का उपयोग करें और पत्र पर हस्ताक्षर न करें। एक अखबार या अन्य मीडिया आउटलेट शिकायत को एक गुमनाम पत्र पोस्ट करते समय, अनुरोध करें कि आपका नाम रोक दिया जाए।