एक व्यवसाय में एक विभाग को एक लिफाफे को कैसे संबोधित करें

कुछ व्यवसायों में कई विभाग होते हैं, जिसमें लेखांकन से लेकर कानूनी तक शामिल होते हैं। किसी विशिष्ट व्यक्ति या विभाग को पत्र लिखते समय, लिफाफे को सही ढंग से संबोधित करने से आपका पत्र उचित गंतव्य पर पहुंचने में सक्षम होता है। एक व्यवसाय में एक विभाग को एक लिफाफे को संबोधित करने के लिए आपको एक अतिरिक्त पंक्ति जोड़ना होगा; बाकी सब कुछ वैसा ही रहता है।

1।

लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में अपना रिटर्न पता लिखें।

2।

लिफाफे के बीच में उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसका उद्देश्य पत्र है। व्यक्ति के नाम के तहत व्यवसाय का नाम तुरंत शामिल करें। यदि आप किसी विभाग को एक संपूर्ण और विशिष्ट व्यक्ति के रूप में पत्र को संबोधित कर रहे हैं, तो किसी व्यक्ति का नाम जोड़ने से बचें

3।

व्यवसाय के नाम के नीचे विभाग का नाम तुरंत शामिल करें।

4।

विभाग के नाम के नीचे के व्यवसाय का पता लिखें। आप स्थान को संक्षिप्त कर सकते हैं, जैसे सड़क के लिए "Rd" और लेन के लिए "Ln" लिखना। उस क्रम में शहर, राज्य और ज़िप कोड का नाम जोड़ें, व्यापार पता रेखा के नीचे स्थित है।

टिप

• आप उस व्यक्ति का नाम जोड़ने से पहले "ATTN:" शामिल कर सकते हैं जिसे आप लिफाफा संबोधित कर रहे हैं। "ATTN" लाइन को उस व्यक्ति के नाम के समान रेखा पर रखें।