कैसे एक सरकारी एजेंसी को एक पत्र को संबोधित करने के लिए

उपयुक्त अधिकारियों द्वारा पढ़े गए आपके पत्र में चिंताओं या टिप्पणियों के लिए, इसे सही सरकारी एजेंसी तक पहुंचने की आवश्यकता है। पत्र को स्पष्ट और सही तरीके से संबोधित करना महत्वपूर्ण है। एक लिफाफा जो मैला, गंदा, झुर्रियों वाला है या जिसमें खराब पैंतरेबाज़ी के साथ लिखा हुआ पता है, को और अधिक ध्यान दिए बिना अलग किया जा सकता है। उचित और पेशेवर शिष्टाचार और मानकों का पालन करके, आप अपने पत्र को गंभीरता से लेने की अधिक संभावना रखते हैं।

1।

उस व्यक्ति को पहचानें, जिसे पत्र भेजा जा रहा है। यदि यह सरकारी एजेंसी में काम करने वाला नागरिक है, तो आप पते में उसका नाम लिखने के लिए एक मानक व्यवसाय प्रारूप का पालन करेंगे। उदाहरण के लिए, आप लिखेंगे, "श्री जॉन स्मिथ।" अगर, हालांकि, आप जिस व्यक्ति को लिख रहे हैं, वह एक संघीय या राज्य निर्वाचित अधिकारी है, जैसे कि अटॉर्नी जनरल, तो आप आधिकारिक नाम "माननीय, " जैसे "माननीय जॉन स्मिथ" से पहले लिखेंगे।

2।

दूसरी पंक्ति में कार्यालय का दस्तावेज़, जैसे कि, "अटॉर्नी जनरल का कार्यालय।"

3।

सड़क के पते को, विशेष पंक्ति या सुइट के साथ, यदि लागू हो, अगली पंक्ति में लिखें।

4।

निम्नलिखित लाइन पर शहर, राज्य और ज़िप कोड लिखें।

5।

एक अभिवादन प्रपत्र जो उस विशेष व्यक्ति और उस स्थिति के अनुरूप है जिसे वह या वह रखती है। अटॉर्नी जनरल के लिए, उचित सलामीकरण होगा, "प्रिय श्री अटॉर्नी जनरल, " या "प्रिय महोदया अटॉर्नी जेनेरा।"