लेखा और बहीखाता

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका छोटा व्यवसाय नया है या यह वर्षों से संचालित हो रहा है, आपको संगठन के अंदर और बाहर आने वाले हर पैसे पर नजर रखने की जरूरत है। सही अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ, आप व्यक्तिगत बजट बना सकते हैं, ग्राहक चालान प्रिंट कर सकते हैं और अपने व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं। पीचट्री लेखा कई वर्षों के लिए, Peachtree लेखांकन छोटे व्यवसाय के मालिकों के साथ एक पसंदीदा रहा है। यह प्रसिद्ध उत्पाद छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए आवश्यक सुविधाओं और लाभों में से कई को शामिल करता है, जिसमें चालान बनाना, खर्च पर नज़र रखना, प्राप्तियों का निर्धारण करना और इन्वेंट्री को ट्रैक करना शा

आंतरिक नियंत्रण प्रणाली और प्रक्रियाएं हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं कि सभी कर्मचारी नैतिक और ईमानदारी से अपने कर्तव्यों का पालन करें। लेखांकन नियंत्रण विशेष रूप से आंतरिक वित्तीय जानकारी की अखंडता और बाहरी लोगों को प्रदान की गई वित्तीय रिपोर्टों की सटीकता के साथ सौदा करते हैं। अपने छोटे व्यवसाय में जल्दी प्रभावी लेखा नियंत्रण प्रक्रियाओं को स्थापित करने से नैतिक वित्तीय प्रबंधन की संस्कृति बनाने में मदद मिलती है। नकद नियंत्रण नकदी का नियंत्रण आंतरिक लेखा नियंत्रण प्रणाली के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। केवल कुछ भरोसेमंद कर्मचारियों को नकद जमा करने की अनुमति दें, और

डेरिवेटिव वित्तीय साधन हैं जिनकी कीमतें अन्य परिसंपत्तियों जैसे वस्तुओं और अन्य वित्तीय साधनों की कीमतों पर आधारित होती हैं। वायदा अनुबंध, वायदा अनुबंध और स्टॉक-शेयर विकल्प सभी डेरिवेटिव के उदाहरण हैं। डेरिवेटिव के लिए लेखांकन के लिए लागत पर डेरिवेटिव रिकॉर्ड करने के लिए अकाउंटेंट की आवश्यकता होती है, निवेश के मूल्य और अन्य लागत और डेरिवेटिव से संबंधित व्यय के लिए खाते को समायोजित करने के लिए उन डेरिवेटिव में मूल्य परिवर्तन को ट्रैक करें। अंतर के लिए अनुबंध - या सीएफडी - अन्य डेरिवेटिव के समान विधियों का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार हैं। अंतर के लिए अनुबंध अंतर के लिए अनुबंध वे डेरिवेटिव हैं जो

अनुबंध पर हस्ताक्षर करने वाले बोनस को कई कारणों से पेश किया जा सकता है, जैसे कि प्रस्ताव को स्वीकार करने के लिए उम्मीदवार को लुभाने के लिए, स्थानांतरण सहित संबंधित संक्रमणकालीन लागतों में से कुछ को ऑफसेट करने के लिए या पेशेवर खेलों जैसे विशेष उद्योगों में जटिल वेतन प्रतिबंधों का पालन करने के लिए। कारण के बावजूद, इन अपफ्रंट भुगतानों को अनुबंध के लिए प्रत्येक पार्टी द्वारा ठीक से हिसाब करने की आवश्यकता होती है। बोनस पर हस्ताक्षर पेशेवर प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए साइनिंग बोनस को अक्सर महत्वपूर्ण वित्तीय प्रोत्साहन के रूप में उपयोग किया जाता है। हस्ताक्षर करने वाले बोनस के विभिन्न रूप हैं; कुछ

मुख्य दक्षताओं विशिष्ट व्यावसायिक क्षमताओं का उपयोग किया जाता है जो व्यवसाय के माहौल में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ पैदा करते हैं। एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने, ग्राहक उत्पादों का उत्पादन करने या उपभोक्ताओं को अन्य कंपनियों की तुलना में बेहतर मूल्य प्रदान करने की क्षमता है। लेखांकन उद्योग में अक्सर कई मुख्य दक्षताओं को शामिल किया जाता है, जो छोटे व्यवसाय उनकी कंपनी में स्थापित कर सकते हैं। छोटे व्यवसाय के मालिक भी कारोबारी माहौल में वित्तीय जानकारी की अपनी समझ को बढ़ाने के लिए कुछ लेखांकन मूल दक्षताओं को सीख सकते हैं। प्रकार लेखांकन के दो प्रकार के विशिष्ट मुख्य गुण हैं: वि

कंपनी को विकसित करने और बिलों का भुगतान करने में मदद के लिए निगम अक्सर पैसे उधार लेते हैं। ब्याज व्यय को बचाने के लिए, जारीकर्ता संभावित छूट पर सामान्य स्टॉक खरीदने के लिए एक विकल्प जोड़कर ऋण को "मीठा" कर सकता है। यह बांडों के लिए अतिरिक्त मांग बनाता है, जो तब कम कीमत के लिए बेच सकता है। वॉरंट के साथ परिवर्तनीय बॉन्ड और बॉन्ड दोनों इस स्वीटनर की पेशकश करते हैं, हालांकि वे अलग-अलग लेखांकन प्रविष्टियों का उपयोग करते हैं। परिवर्तनीय बांड्स एक परिवर्तनीय बांड एक जोड़ा रूपांतरण विकल्प के साथ एक सीधा बंधन है जो एक निवेशक को सामान्य स्टॉक शेयरों की एक निर्धारित संख्या के लिए बांड का आदान-प्र

किसी भी लेखांकन अवधि का अंत सही प्रक्रियाओं के बिना अव्यवस्थित है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी के पास सही जानकारी और रिपोर्ट है। समय-समाप्ति की रिपोर्टिंग के लिए निर्धारित प्रक्रियाओं की स्थापना से लेखा विभाग को योजना तैयार करने का समय मिलता है और सभी विभागों की अपेक्षाओं को तैयार करने में मदद मिलती है। लेखा विभाग को कंपनी के लिए कटऑफ प्रक्रियाओं के बारे में एक ही पृष्ठ पर होने के लिए व्यापारिक नेताओं के साथ काम करने की आवश्यकता है। इन्वेंटरी कट ऑफ प्रक्रियाएं एक कंपनी की इन्वेंट्री लगातार प्रवाह में है। आदेशों को पूरा किया जाता है और प्रत्येक यूनिट द्वारा बेची जाने वाली इन्वेंट्री ड्रॉप्स

एक कंपनी का नेतृत्व बाजार हिस्सेदारी बढ़ाने, पूंजी के साथ फ्लश बनाए रखने और प्रतिस्पर्धी दौड़ से बाहर निकलने से व्यापार को रोकने के लिए कई चीजें करता है। इन पहलों में कचरे को कम करना, राजस्व में वृद्धि, विनिर्माण और प्रशासनिक खर्चों पर अंकुश लगाना और कुशल और प्रदर्शन करने वाले विभाग प्रमुखों को अंगूठा देना शामिल है। अंतर एक वित्तीय शब्दावली में, "लागत, " "व्यय, " "परिव्यय" और "प्रभार" जैसे शब्द अक्सर एक ही बात का मतलब है। हालांकि, कॉरपोरेट संदर्भ लागतों और खर्चों के बीच एक मामूली अर्थ भेद प्रदान करता है। लागत में आम तौर पर पैसे होते हैं जो एक कंपनी वस्तुओ

जब कोई निगम किसी ग्राहक को प्राप्त करने योग्य नहीं हो सकता है, तो ग्राहक के खातों को निगम के खातों से प्राप्य शेष राशि से लिखा या हटा दिया जाता है। राइट-ऑफ रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि को गलती से डुप्लिकेट किया जा सकता है, लेकिन उस त्रुटि को आसानी से ठीक किया जा सकता है। कंपनी के लेज़र से डुप्लिकेट राइट-ऑफ प्रविष्टि के प्रभाव को हटाने के लिए एक सही प्रविष्टि की जा सकती है। डुप्लिकेट राइट-ऑफ को ठीक करना यह वर्णन करने के लिए कि खराब ऋण का डुप्लिकेट राइट-ऑफ कैसे ठीक किया जाता है, एक उदाहरण पर विचार करें जो प्रारंभिक बिक्री से शुरू होता है। मान लें कि 1 मार्च को, आरबीएक्स, कला और शिल्प सा

लेखांकन चक्र वित्तीय लेखांकन में एक मानक अभ्यास है जो किसी संगठन को अपनी वित्तीय गतिविधियों को रिकॉर्ड और गणना करने की अनुमति देता है। चक्र में कई चरणों होते हैं, जिनमें से प्रत्येक डेटा को इकट्ठा करने और इसे सार्थक तरीके से व्यवस्थित करने के लिए पहले के चरणों पर निर्भर करता है। छोटे व्यवसायों, जिनमें पूर्णकालिक लेखा विभागों की कमी होती है, वे वित्तीय चक्रव्यूह की विधियों को स्थापित करने के लिए लेखांकन चक्र पर निर्भर होते हैं जो उनके बजट के भीतर फिट होते हैं और मालिकों को प्रतिस्पर्धी बाजारों में उनके बदलते पदों के बारे में स्पष्ट विचार देते हैं। अनुपालन एक लेखांकन चक्र वित्तीय लेखांकन को सक्षम

कोई भी व्यवसाय जो एक सेवा प्रदान करता है या उत्पादों को बेचता है उसका एक लेखा चक्र है। लेखांकन यह है कि एक व्यवसाय अपने वित्त को कैसे ट्रैक करता है। हालाँकि सेवा कंपनियाँ और मर्चेंडाइजिंग कंपनियाँ अपने ग्राहकों को अलग-अलग तरह के सामान उपलब्ध कराती हैं, दोनों के लिए लेखांकन सिद्धांतों का पालन करना आवश्यक है। इसका मतलब यह है कि लेखा समीकरण = देयताएं + मालिक की समानता दोनों पर लागू होती है। हालांकि, प्रदान की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के प्रकार यह बताते हैं कि व्यवसाय अपने परिचालन व्यय और आय के लिए कैसे खाता है। दो कंपनियों को परिभाषित करना एक सेवा कंपनी एक व्यवसाय है जो उपभोक्ताओं या अन्य कंपनि

लेखांकन चक्र लेखांकन पुस्तकों में व्यापारिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने और अंत-लेखा-अवधि की वित्तीय विवरणों की आपूर्ति करने के लिए उपयोग की जाने वाली लेखांकन प्रक्रिया है। ऑपरेटिंग चक्र व्यापार लेनदेन की प्रक्रिया है जिसमें व्यापार सूची खरीदी जाती है, संसाधित की जाती है और अंततः ग्राहकों को बेची जाती है। एक कंपनी का लेखांकन चक्र और परिचालन चक्र चक्र की लंबाई के संबंध में एक दूसरे से स्वतंत्र हैं, लेकिन वे दोनों क्षेत्रों के बीच सूचना प्रवाह के संदर्भ में भी निकटता से संबंधित हैं। लेखा चक्र लेखांकन चक्र, या लेखांकन प्रक्रिया में, लेखांकन लेनदेन कार्यों की एक श्रृंखला शामिल होती है जैसे कि व्यापारिक ल

एक कंपनी के लेखांकन चक्र में विभिन्न चरणों को शामिल किया जाता है जो लेनदेन उस समय से होता है - या उत्पन्न होता है, जैसा कि वित्त लोग उस चरण को कहते हैं - बहीखाता पद्धति, समीक्षा और वित्तीय रिपोर्टिंग। वित्तीय प्रबंधकों और रिकॉर्ड रखने वालों सहित विभिन्न कर्मियों, एक लेखांकन प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं - लेखांकन चक्र का दूसरा नाम। स्रोत दस्तावेज़ की समीक्षा स्रोत दस्तावेज ट्रांसेक्शनल रूप हैं जो आर्थिक घटनाओं को कम करते हैं, वित्तीय समीक्षकों को लेनदेन की तारीख, राशि और शर्तों जैसी चीजों का पता लगाने में मदद करते हैं। लेखा क्लर्क - लेखाकार प्रशिक्षुओं, बुककीपर, रिकॉर्ड-रखवाले य

आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत, या GAAP, वित्तीय लेखा मानक सलाहकार बोर्ड (FASAB) और सरकारी लेखा मानक बोर्ड (GASB) द्वारा निर्धारित नियमों और विनियमों का एक समूह शामिल करते हैं। लेखांकन चक्र GAAP का एक हिस्सा है, जिसे सभी पेशेवर लेखाकारों को अपने संगठनों के वित्तीय विवरणों की सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए पालन करना चाहिए। जीएएपी आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत प्रकाशित होते हैं और समय-समय पर दो प्रमुख निकायों द्वारा अपडेट किए जाते हैं: वित्तीय लेखा मानक सलाहकार बोर्ड (एफएएसएबी), जिनके दिशानिर्देश मुख्य रूप से निजी निगमों और सरकारी लेखा मानक बोर्ड (जीएएसबी) के उपयोग के लिए हैं, ज

यदि आपकी कंपनी ने निजी या सार्वजनिक रूप से स्टॉक जारी किया है, तो बाद में उपयोग करने या स्थायी सेवानिवृत्ति के लिए कुछ बकाया शेयरों को फिर से प्राप्त करने की क्षमता है। जब तक वे सेवानिवृत्त नहीं हो जाते, तब तक जारी किए गए शेयरों को "ट्रेजरी स्टॉक" कहा जाता है और जारी किए गए और बकाया शेयरों के बीच अंतर करते हैं। ट्रेजरी स्टॉक के लिए आपके पास तीन वैकल्पिक तरीके हैं। खजाने का भंडार ट्रेजरी स्टॉक बनाने के कुछ तरीके हैं। सबसे सरल है बाजार में जाना और शेयर खरीदना। आप एक घोषित मूल्य पर शेयर खरीदने के लिए पुनर्खरीद निविदा प्रस्ताव भी जारी कर सकते हैं। कुछ कंपनियां कॉल करने योग्य शेयरों को जार

लेखांकन का एक कार्य लागतों को ठीक से निर्दिष्ट करना है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी को उत्पादन विभाग और अन्य सेवा विभागों को प्रत्येक सेवा विभाग की लागत आवंटित करनी चाहिए। ऐसा करने से, अधिकारी यह अनुमान लगा सकते हैं कि प्रत्येक सेवा विभाग कितनी कुशलता से उत्पादन प्रबंधकों का संचालन और संवेदीकरण करता है, वे उनके द्वारा उपभोग की जाने वाली सेवाओं की लागतों के लिए। प्रबंधन इंट्रा-कंपनी सेवाओं के लिए उत्पादन विभागों को चार्ज करने के लिए लेखांकन प्रणाली भी निर्धारित कर सकता है। पारस्परिक विधि एक जटिल, फिर भी सटीक, सेवा विभाग की लागतों को आवंटित करने का तरीका है। आवंटन का आधार एक लेखा प्रणाली को ओवरहेड ला

डेबिट और क्रेडिट लेखांकन प्रणाली का एक अभिन्न अंग हैं। वे व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए, और परिसंपत्तियों और देनदारियों का ट्रैक रखने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि हैं। किसी भी चीज़ का मौद्रिक मूल्य एक डेबिट या क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है, जो लेनदेन के आधार पर होता है। डेबिट और क्रेडिट की अवधारणा विदेशी लग सकती है, लेकिन औसत व्यक्ति दैनिक आधार पर अवधारणा के पीछे की अवधारणा का उपयोग करता है। लेखांकन में, डेबिट या क्रेडिट को क्रमशः DR और CR के रूप में संक्षिप्त किया जाता है। डेबिट नियम डेबिट्स संपत्ति में वृद्धि करते हैं और देनदारियों और मालिक की इक्विटी में कमी करते हैं। उदाहरण

किसी व्यवसाय से ग्राहक को माल की बिक्री बिक्री चालान पर दर्ज की जाती है। बिक्री चालान एक कंपनी के डोजियर में एक आवश्यक दस्तावेज है। बिक्री चालान की सटीक तैयारी ग्राहकों से शीघ्र भुगतान प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। बिक्री चालान क्या है? विक्रय इनवॉइस को ग्राहक द्वारा बेचे गए सामान या सेवाओं के लिए विक्रेता द्वारा भुगतान के अनुरोध के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। एक इनवॉइस आम तौर पर विवरण और बेची गई वस्तु या सेवा की मात्रा को सूचीबद्ध करता है। दस्तावेज़ विक्रेता और खरीदार दोनों के लिए बिक्री का एक रिकॉर्ड भी है। उधार की अवधि एक चालान की शर्तें उस समय अवधि को संदर्भित करती हैं जिसमें ग्र

"इन्वेंट्री" शब्द शराब की दुकान के शेल्फ पर बोतलों को ध्यान में रख सकता है या बिक्री का इंतजार कर रहे शेवरले से भरा हुआ है। वे दोनों इन्वेंट्री हैं, लेकिन परिभाषा बहुत अधिक व्यापक है। सीधे शब्दों में, लेखांकन उद्देश्यों के लिए कुछ भी जो अंततः बेचा जाएगा - चाहे वह एक कच्चा माल हो या अच्छा समाप्त हो - को इन्वेंट्री माना जाता है। मर्केंडाइजिंग सीवीएस या वालग्रीन जैसी कंपनी में, इन्वेंट्री में व्यापार के पाठ्यक्रम में बिक्री के लिए स्वामित्व और धारण किए गए सामान शामिल हैं, "पुस्तक के सिद्धांत के अनुसार।" यह एक स्टोर अलमारियों पर क्या है तक सीमित नहीं है; इसमें उद्यम के स्वामित्व

छोटे व्यवसाय के मालिकों को बुनियादी लेखांकन शर्तों को जानना होगा, खासकर यदि वे अपने स्वयं के वित्तीय रिकॉर्ड का प्रबंधन करने का निर्णय लेते हैं। पेशेवर स्तर के लेखांकन के लिए आपको सैकड़ों विभिन्न वित्तीय शर्तों और उनकी परिभाषाओं को जानना आवश्यक है, लेकिन एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप दिन-प्रतिदिन के वित्त प्रबंधन के लिए प्रासंगिक कुछ के साथ शुरू करना चाहेंगे। जब आपका व्यवसाय बढ़ता है और वित्तीय पहलू अधिक जटिल हो जाते हैं, तो आपको इस क्षेत्र के अपने ज्ञान को व्यापक बनाने या किसी लाइसेंस प्राप्त विशेषज्ञ से परामर्श करने की आवश्यकता होगी। प्रोद्भवन आधार जब वे भुगतान किए गए हैं, तो आय के