बिक्री चालान की लेखा परिभाषा

किसी व्यवसाय से ग्राहक को माल की बिक्री बिक्री चालान पर दर्ज की जाती है। बिक्री चालान एक कंपनी के डोजियर में एक आवश्यक दस्तावेज है। बिक्री चालान की सटीक तैयारी ग्राहकों से शीघ्र भुगतान प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है।

बिक्री चालान क्या है?

विक्रय इनवॉइस को ग्राहक द्वारा बेचे गए सामान या सेवाओं के लिए विक्रेता द्वारा भुगतान के अनुरोध के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। एक इनवॉइस आम तौर पर विवरण और बेची गई वस्तु या सेवा की मात्रा को सूचीबद्ध करता है। दस्तावेज़ विक्रेता और खरीदार दोनों के लिए बिक्री का एक रिकॉर्ड भी है।

उधार की अवधि

एक चालान की शर्तें उस समय अवधि को संदर्भित करती हैं जिसमें ग्राहक को वह भुगतान करना चाहिए जो वह बकाया है। कुछ कंपनियां अपने ग्राहकों को निर्दिष्ट समय अवधि में उनके चालान का भुगतान करने की छूट देने का विकल्प चुनती हैं। शर्तों को इस प्रारूप में वर्णित किया गया है: 2/10, नेट 30। यह उदाहरण बताता है कि विक्रेता ग्राहक को 2 प्रतिशत की छूट दे रहा है यदि चालान 10 दिनों के भीतर भुगतान किया जाता है; यदि उस समय अवधि में बिल का भुगतान नहीं किया जाता है, तो शेष राशि 2 दिनों की छूट के साथ 30 दिनों के भीतर देय होती है।

बोर्ड पर मुफ्त

फ्री ऑन बोर्ड (एफओबी) माल की शिपमेंट विधि और शीर्षक स्वामित्व का वर्णन करता है। एफओबी के दो मूल संस्करण हैं: एफओबी गंतव्य और एफओबी मूल। एफओबी गंतव्य, जो अधिक सामान्य है, यह इंगित करता है कि विक्रेता के पास माल का स्वामित्व है जब तक कि वे ग्राहक की सुविधा तक वितरित नहीं किए जाते हैं। विक्रेता के पास शिपमेंट के दौरान माल के किसी भी नुकसान के लिए देयता है। एफओबी उत्पत्ति, जिसे एफओबी शिपिंग प्वाइंट भी कहा जाता है, यह इंगित करता है कि ग्राहक विक्रेता की सुविधा को छोड़ने के समय ग्राहक की जिम्मेदारी लेगा। अक्सर इसका उपयोग तब किया जाता है जब ग्राहक अनुकूल अनुबंध मूल्य निर्धारण के कारण एक विशिष्ट वाहक का उपयोग करता है।

भुगतान का तरीका

कुछ विक्रेता अपने ग्राहकों को उनके चालान का भुगतान करने के लिए कई तरह के भुगतान के तरीके प्रदान करते हैं। भुगतान के सामान्य तरीकों में चेक, मनी ऑर्डर और वायर ट्रांसफर शामिल हैं। विक्रेता को उपलब्ध विकल्पों को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करना चाहिए, क्योंकि यह ग्राहक को समय पर फैशन में चालान का भुगतान करने के लिए राजी कर सकता है।

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