ईआरपी क्यों लागू करें?

कई कंपनियां एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम लागू करती हैं। ईपीआर प्रणाली एक एकीकृत प्रणाली है जो किसी व्यवसाय में आंतरिक और बाहरी दोनों संसाधनों का प्रबंधन कर सकती है। इस तकनीक में निवेश करने वाले विशिष्ट कारण अलग-अलग होते हैं, लेकिन आम तौर पर, लागत में कमी और उत्पादकता में वृद्धि सूची में सबसे ऊपर होती है। बाजार में ईआरपी प्रसाद की एक विस्तृत विविधता मौजूद है। अधिकांश एक ही मूल कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, जबकि सुविधाएँ और विशिष्ट संचालन भिन्न होते हैं। एक ईआरपी सिस्टम में निवेश करने से पहले सतर्कता बरतने के लिए छोटे व्यवसाय के मालिक खुद को इसका श्रेय देते हैं।

नकद चक्र

क्योंकि ईआरपी सिस्टम कंपनी के संचालन के सभी पहलुओं को एकीकृत करते हैं, वे ऑर्डर-टू-कैश चक्र को कम करते हैं। ऑर्डर-टू-कैश चक्र की गति निर्धारित करती है कि बिक्री के बाद किसी कंपनी को उसके अच्छे या सेवाओं के लिए कितनी जल्दी भुगतान किया जाता है। आमतौर पर, फास्ट ऑर्डर-टू-कैश चक्र अनुभव वाली कंपनियों ने नकदी प्रवाह में वृद्धि की। गैर-एकीकृत सॉफ़्टवेयर सिस्टम को अक्सर विभिन्न स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के लिए कई डेटा अर्क की आवश्यकता होती है, या उन्हें एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में अपलोड की आवश्यकता होती है। डेटा प्रवाह में ये अंतराल उस समय से प्रतिक्रिया समय को धीमा कर देती है जब ऑर्डर ग्राहक को मिलने वाले समय भुगतान को प्राप्त होता है। ग्राहक को भुगतान करने में जितना अधिक समय लगता है, उतनी अधिक नकदी एक कंपनी के पास बकाया होती है। इससे नकदी प्रवाह में कमी आई।

पहुंच

ईआरपी प्रणाली के प्रमुख घटकों में से एक इसकी एकीकृत प्रणाली वास्तुकला है। यह एकीकरण एक कंपनी को कई भौगोलिक क्षेत्रों में समान प्रणाली का उपयोग करने की अनुमति देता है। ईआरपी सिस्टम चलाने वाली कंपनी डलास में एक ग्राहक सेवा केंद्र, बाल्टीमोर में एक गोदाम और ह्यूस्टन में एक मुख्य कार्यालय हो सकता है। ये सभी स्थान भौतिक भूगोल की परवाह किए बिना समान डेटा का उपयोग करते हैं और देखते हैं। इस मामले में, ईआरपी सिस्टम कई भौतिक स्थानों में अनावश्यक डेटा संग्रहीत करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह केंद्रीय डेटा संग्रहण साइट से डेटा अपलोड करने या निकालने के लिए प्रत्येक स्थान की आवश्यकता को भी समाप्त करता है।

उत्पादकता

ईआरपी सिस्टम उत्पादकता बढ़ाता है। क्योंकि एक ईआरपी सिस्टम कई विभागों और स्थानों पर डेटा और प्रक्रियाओं को एकीकृत करता है, यह एक कंपनी को उत्पाद को तेजी से आगे बढ़ने, प्रक्रिया को तेज करने, ग्राहकों को अधिक तेजी से चालान करने और जल्द ही शिपमेंट को समेटने की अनुमति देता है।

जानकारी

ईआरपी सिस्टम कई कंपनियों को कंपनी की जानकारी तक पहुंच प्रदान करता है। पहले, यह जानकारी या तो अनुपलब्ध थी या अन्य प्रणालियों के साथ प्राप्त करना मुश्किल था। इसके अलावा, जानकारी में अधिक सटीकता और प्रासंगिकता है क्योंकि यह सभी एक स्रोत से आता है, न कि कई स्रोतों से। क्योंकि अधिकांश ईआरपी सिस्टम कंपनियों को विभिन्न रिपोर्टिंग टूल प्रदान करते हैं। वे समय-संवेदनशील, अप-टू-डेट जानकारी को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं।

विचार

बस एक ईआरपी सिस्टम लागू करने से कंपनी को तत्काल लाभ नहीं मिलता है। ईआरपी प्रणाली को लागू करने के परिणामस्वरूप, अधिकांश कंपनियां अपने वर्तमान व्यवसाय प्रक्रियाओं और कार्यप्रणाली को फिर से सोचती हैं और फिर से इंजीनियर बनती हैं। एक ईआरपी सिस्टम डेटा को एकीकृत करके और एक संगठन को संचालित करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं को परिष्कृत करके व्यापार संचालन को सुव्यवस्थित करना चाहता है। ईआरपी प्रणाली को लागू करने वाली कई कंपनियों को पता चलता है कि उनकी कंपनी के पास कई कार्यात्मक साइलो हैं। दूसरे शब्दों में, एक विभाग से दूसरे विभाग में बहुत कम एकीकरण मौजूद है।