एक व्यवसाय में लेखा विभाग क्यों है?

व्यवसाय संबंधी निर्णय लेने के लिए आपको अपनी कंपनी की वित्तीय स्थिति का पता होना चाहिए। एक छोटे से व्यवसाय को पूरे लेखा विभाग की आवश्यकता नहीं होती है, जब तक कि आप अपने मुनीम और अपने ऑन-कॉल अकाउंटेंट या सीपीए का मतलब नहीं करते हैं। जब आप पहली बार अपना व्यवसाय शुरू करते हैं, तो अपनी खुद की किताबें करना समझदारी होती है, लेकिन जैसे-जैसे आप अधिक व्यवसाय करते हैं, बहीखाते के कार्य अधिक समय लेने वाले बोझ की तरह लग सकते हैं।

लेखा लाभ

एक लेखा विभाग आपको अपने विशेषज्ञता के क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करने और अपने व्यवसाय के लिए धन उत्पन्न करने के लिए अधिक समय देता है। अधिकांश व्यवसाय स्वामी व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बुनियादी बहीखाता को संभाल सकते हैं, लेकिन समय के साथ आपका व्यवसाय वित्त अधिक जटिल हो जाएगा, और आपको अपनी पुस्तकों को सही ढंग से जारी रखने के लिए उच्च स्तर की विशेषज्ञता और अधिक समय की आवश्यकता होगी। व्यवसाय के स्वामी की गलतियों को सुधारना और वित्तीय दस्तावेज प्राप्त करना क्रम में आमतौर पर पहला कार्य है जो एक लेखाकार या मुनीम तब करता है जब किसी व्यवसाय के मालिक द्वारा काम पर रखा जाता है जिसने कभी भी पुस्तकों पर वित्तीय पेशेवर नज़र नहीं रखी है।

कब शुरू करें

अपने लेखा विभाग की स्थापना करें जब आपके पास किताबें करने का समय नहीं है और आपके पास एक मुनीम को काम पर रखने के लिए पैसे हैं। इस बिंदु पर, आपके पास पहले से ही एक एकाउंटेंट के साथ संबंध होना चाहिए; अपने पहले वर्ष में भी, आपको अपने स्वामित्व ढांचे और खातों के चार्ट को सेट करने और अपने कर भुगतान की गणना करने के लिए किसी की आवश्यकता थी। यदि नहीं, तो आपने एक एकाउंटेंट या सीपीए को काम पर रखने के बाद, इन कार्यों को उसके साथ जाकर सुनिश्चित करें कि आपने अपनी स्वामित्व संरचना और खातों का चार्ट सेट किया है और अपने करों की गणना उन तरीकों से की है जो आपकी कंपनी के लिए सबसे अधिक फायदेमंद हैं। फिर, अपने लेखाकार से अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के लिए सर्वश्रेष्ठ मुनीम को काम पर रखने के लिए सलाह लें; वह किसी की सिफारिश करने में सक्षम हो सकता है।

स्थापित करना

आपके द्वारा अपने मुनीम को नियुक्त करने के बाद, वह आपके व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के वित्तीय लेनदेन के लिए दस्तावेज रिकॉर्ड करेगा और दर्ज करेगा। कई छोटे व्यवसायों के लिए, उन्नत लेनदेन के बारे में किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए ऑन-कॉल अकाउंटेंट या सीपीए के साथ बुककीपर रखना सबसे अच्छा काम करता है। इसके अतिरिक्त, CPA या एकाउंटेंट त्रैमासिक या वार्षिक रूप से सटीकता के लिए मुनीम के काम की जाँच करने, करों की गणना करने और वित्तीय रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए आता है।

लेखाकार कैसे मदद करते हैं

जब आप अपना व्यवसाय शुरू करते हैं, तो एक एकाउंटेंट आपकी कंपनी के लिए सर्वोत्तम स्वामित्व संरचना का चयन करने में आपकी मदद कर सकता है और आपके खाते के चार्ट सहित अपनी लेखा प्रणाली सेट कर सकता है। एक एकाउंटेंट आपको त्रैमासिक और वार्षिक करों की गणना करने, W-2s और 1099s को उचित प्राप्तकर्ताओं को भेजने और उत्पन्न करने और वित्तीय रिपोर्ट का विश्लेषण करने में आपकी मदद करने सहित आपकी कर जिम्मेदारियों का प्रबंधन करने में मदद करेगा। एक अच्छा एकाउंटेंट लगातार कर कानूनों को बदलने पर चालू रहता है, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में कुछ आपके पास करने के लिए समय नहीं है, और वह आपकी कर कटौती को अधिकतम करेगा। लेखाकार आपको व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं, जिसमें उपकरण या वाहन या भवन खरीदना भी शामिल है।