कार्यालय व्यय किस तरह का है?

एक कार्यालय की कुर्सी एक खर्च या एक निश्चित संपत्ति है। आप अपने जर्नल प्रविष्टि में कार्यालय की कुर्सी को कैसे वर्गीकृत करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कुर्सी की लागत आपकी कंपनी की पूंजीकरण सीमा से अधिक है या नहीं। यदि आप एक निश्चित संपत्ति के रूप में कार्यालय की कुर्सी को रिकॉर्ड करते हैं, तो आपको अपने अपेक्षित उपयोगी जीवन के लिए कुर्सी को भी कम करना चाहिए।

उपयोगी जीवन

निश्चित संपत्ति के रूप में वर्गीकृत करने के लिए कार्यालय की कुर्सी को आपके व्यवसाय के लिए एक वर्ष से अधिक समय तक उपयोगी होना चाहिए। अधिकांश कंपनियां एक वर्ष से अधिक समय तक एक कार्यालय की कुर्सी का उपयोग करती हैं, इसलिए एक अप्रत्याशित परिस्थिति को रोकते हुए, आपके कार्यालय की कुर्सी की संभावना इस मानक को पूरा करती है।

पूंजीकरण की सीमा

चाहे आप एक निश्चित परिसंपत्ति के रूप में अपनी कार्यालय की कुर्सी को वर्गीकृत करेंगे या किसी परिसंपत्ति के रूप में खरीद को वर्गीकृत करने के लिए दूसरा मापदंड पर निर्भर करता है: चाहे कुर्सी की लागत खत्म हो गई हो या आपकी कंपनी की पूंजीकरण सीमा के तहत। आपकी कंपनी की कैपिटलाइज़ेशन सीमा आपके और आपके अकाउंटेंट द्वारा निर्धारित बार के रूप में निर्धारित होती है कि क्या एक व्यय का गठन करता है और एक परिसंपत्ति का गठन होता है। यदि आप अपनी कंपनी की पूंजीकरण सीमा नहीं जानते हैं, तो इस प्रविष्टि को दर्ज करने से पहले अपने एकाउंटेंट से बात करें। यदि कुर्सी की लागत पूंजीकरण सीमा से अधिक है, तो कुर्सी को एक निश्चित संपत्ति के रूप में दर्ज करें। यदि कुर्सी की लागत पूंजीकरण सीमा से कम है, तो कुर्सी को खर्च के रूप में रिकॉर्ड करें।

मूल्यह्रास

किसी संपत्ति को कम करने के लिए, आप समय के साथ आइटम के कम मूल्य का खर्च करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने यह निर्धारित किया है कि आपकी कुर्सी प्रत्येक वर्ष अपने मूल्य का 25 प्रतिशत खो देती है, तो प्रत्येक वर्ष, चार वर्षों के लिए, जब आप मूल्यह्रास रिकॉर्ड करते हैं, तो आप कार्यालय के लिए डेबिट के साथ व्यय खाते में वृद्धि करेंगे और फर्नीचर के लिए परिसंपत्ति खाते में कमी करेंगे। एक क्रेडिट के साथ।

निश्चित संपत्ति

अचल संपत्ति के रूप में कुर्सी की खरीद के लिए जर्नल प्रविष्टि को रिकॉर्ड करें। फर्नीचर की खरीद के लिए एक डेबिट के साथ आपके द्वारा स्थापित परिसंपत्ति खाते को बढ़ाएं। यदि आपने कुर्सी के लिए नकद भुगतान किया है, तो खरीद की राशि के लिए परिसंपत्ति खाते "नकद" को कम करें। यदि आपने क्रेडिट का उपयोग करके कुर्सी खरीदी है, तो खरीद की राशि के लिए देय खातों के लिए क्रेडिट के साथ देय खातों को बढ़ाएं।

व्यय

खर्च के रूप में कार्यालय की कुर्सी की खरीद के लिए जर्नल प्रविष्टि दर्ज करें। खरीद की राशि के लिए एक डेबिट के साथ कार्यालय फर्नीचर के लिए आपके द्वारा स्थापित व्यय खाते को बढ़ाएं। यदि आपने कार्यालय की कुर्सी के लिए नकद भुगतान किया है, तो खरीद की राशि के लिए क्रेडिट के साथ परिसंपत्ति खाते "नकदी" को कम करें। यदि आपने कुर्सी खरीदने के लिए क्रेडिट का उपयोग किया है, तो खरीद की राशि के लिए देय खातों के क्रेडिट के साथ देय खातों को बढ़ाएं।