व्यापार पत्र क्या दिखते हैं?

बिजनेस लेटरहेड आधिकारिक पेपर है जो आपकी कंपनी के लिए पत्र और अन्य दस्तावेजों को प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाता है। लेटरहेड का उपयोग अक्सर ग्राहकों, व्यापारिक सहयोगियों और मीडिया के साथ लिखित पत्राचार के लिए किया जाता है। क्योंकि यह इतने सारे समूहों द्वारा देखा जाता है, एक साफ-सुथरा डिज़ाइन बनाना जो आपके व्यवसाय के व्यक्तित्व को फिट करता है, आपकी छवि बनाने में मदद करता है। कंपनी के लेटरहेड के अधिकांश उदाहरणों पर मूल घटक पाए जाते हैं।

छवि

अधिकांश कंपनी लेटरहेड्स में आपकी कंपनी के ब्रांड की पहचान करने में मदद करने के लिए कागज पर एक छवि शामिल है। अक्सर छवि आपकी कंपनी के लोगो से आती है। छवि आमतौर पर लेटरहेड के शीर्ष पर स्थित होती है, या तो ऊपर या एक तरफ से। छवि की गुणवत्ता और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रिंटर को प्रभावित करता है कि छवि लेटरहेड पर कैसे दिखती है। यदि आप स्वयं पेपर प्रिंट कर रहे हैं या कम-गुणवत्ता वाली मशीन के साथ एक पेशेवर प्रिंटर पर जाते हैं, तो आपको एक छवि के साथ लेटरहेड होने की संभावना है जो देखने या समझने में मुश्किल है। आपके कंप्यूटर पर एक खराब छवि गुणवत्ता लेटरहेड पर निम्न-गुणवत्ता वाली छवि में बदल जाती है।

संपर्क जानकारी

लेटरहेड पर कंपनी की संपर्क जानकारी भी मिलती है। यह जानकारी आगे कंपनी की पहचान को परिभाषित करती है। यह दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता को आपकी संपर्क जानकारी के लिए आसान पहुँच भी देता है। जब प्राप्तकर्ता को आपके साथ बोलने की आवश्यकता होती है, तो वह आपके टेलीफोन नंबर, व्यवसाय का नाम, पता, वेबसाइट का पता और ईमेल पते का पता लगाने में सक्षम होता है। आपको चयनित लेआउट के आधार पर अक्सर यह जानकारी लेटरहेड के ऊपर या नीचे के साथ मिलती है।

नारा

यदि कंपनी के पास छोटा नारा या कैचफ्रेज़ है, तो यह कभी-कभी लेटरहेड पर पाया जाता है। यह कंपनी को खड़ा कर सकता है और ग्राहकों को कहने और कंपनी के बीच संबंध बनाने में मदद करता है। एक लंबा स्लोगन पृष्ठ को बंद कर देता है और संपर्क जानकारी से अलग हो सकता है। किसी कंपनी के लिए लेटरहेड डिजाइन करते समय, कुंजी आवश्यक जानकारी के साथ सरलता है। यह प्राप्तकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देता है कि उन्हें क्या चाहिए, कंपनी के साथ सकारात्मक संबंध बनाएं और अभिभूत होने से बचें।

कागज़

जिस पेपर पर लेटरहेड छपा है, वह भी आधिकारिक कंपनी स्टेशनरी के समग्र रूप और डिजाइन का एक हिस्सा है। एक सादे सफेद या ऑफ-व्हाइट पेपर रंग सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है और लेटरहेड को एक पेशेवर रूप देता है। यह लेटरहेड के मुद्रित भाग और आपके द्वारा जोड़े जाने वाले पत्राचार को भी स्पष्ट करने की अनुमति देता है। पतले, हल्के कागज को फाड़ने की अधिक संभावना है और एक मोटे, भारी वजन वाले कागज की तुलना में कम गुणवत्ता वाला लगता है।