स्कोप स्टेटमेंट प्रोसेस में मुख्य चरण क्या हैं?

जब एक टीम को एक परियोजना सौंपी जाती है, तो यह सभी के लिए सर्वोत्तम होता है कि वह इस बात पर सहमत हो कि परियोजना क्या करती है और क्या नहीं करती है। प्रोजेक्ट स्कोप स्टेटमेंट दर्ज करें। एक परियोजना की योजना के चरणों में लिखा गया है, बयान पूरी तरह से परियोजना का वर्णन करता है, अपनी सीमाओं को निर्धारित करता है और बताता है कि परियोजना क्या वितरित करेगी। बयान में परियोजना के संदर्भ का भी वर्णन किया गया है - इसका कारण और किसी भी कारक जो इसे प्रभावित कर सकते हैं। जब हर कोई इस कथन से सहमत होता है, तो परियोजना आगे बढ़ सकती है।

टेम्पलेट्स

संगठनों के पास कभी-कभी फ़ाइल पर टेम्प्लेट, दिशानिर्देश या पिछले प्रोजेक्ट के स्कोप स्टेटमेंट होते हैं और यदि वे मौजूद हैं, तो उनसे परामर्श किया जाना चाहिए। वे अपेक्षाओं और पसंदीदा प्रारूपों को प्रस्तुत कर सकते हैं, यह भी जानकारी के लिए एक अनुस्मारक के रूप में सेवारत है जिसे बयान में शामिल किया जाना चाहिए।

प्रारंभिक स्कोप स्टेटमेंट

एक नंगे-हड्डियों प्रारंभिक गुंजाइश बयान लोगों को एक परियोजना के मापदंडों पर तौलना करने का मौका देता है। इसमें मिनट का विवरण शामिल नहीं है, लेकिन परियोजना के बारे में जो कुछ भी जाना जाता है उसे कवर करना चाहिए: यह क्यों किया जा रहा है, अपेक्षित कार्य, खिलाड़ी, जो परियोजना के दायरे में और बाहर हैं। मान्यताओं और संदर्भ - कारकों की संभावना है कि एक प्रभाव होगा - इसमें भी शामिल हैं। भी शामिल है, एक उद्देश्य उपाय होना चाहिए, जो, जब मिले, संकेत देते हैं कि परियोजना वितरण के लिए तैयार है। प्रारंभिक स्कोप स्टेटमेंट के रूप में विकसित होगा क्योंकि उम्मीदें कम हो जाती हैं और बयान औपचारिक हो जाता है।

सूचनाएं एकत्र करना

प्रारंभिक स्कोप स्टेटमेंट लिखने के लिए कुछ सूचना एकत्र करना आवश्यक था। अब, औपचारिक गुंजाइश बयान पर जाने से पहले, सूचना और प्रलेखन प्राथमिकताएं बन जाती हैं। विशेष रूप से योगदान करने के लिए परियोजना से जुड़े विशेषज्ञों और सलाहकारों के विवरण पर भरोसा करें जो कथन को विशिष्ट और यथार्थवादी बना देगा। एकत्रित कुछ भी अंतिम स्कोप स्टेटमेंट में सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट के साथ शामिल होंगे, स्टेटमेंट को प्रोजेक्ट के लिए निश्चित गाइड बनाने में मदद करेंगे।

सॉलिटिंग इनपुट

प्रारंभिक विवरण लिखना और संबंधित जानकारी को एक साथ खींचना परियोजना के साथ एक अंतरंग परिचित बनाता है। इसके साथ सशस्त्र, प्रोजेक्ट टीम प्रारंभिक स्टेटमेंट को अपडेट कर सकती है, इसे प्रोजेक्ट प्रायोजक या क्लाइंट और सॉलिट इनपुट में प्रस्तुत कर सकती है। लक्ष्य यह है कि टीम ग्राहक की जरूरतों और अपेक्षाओं को पूरी तरह से समझती है। टीम ग्राहक की "इच्छा सूची" की खोज कर सकती है। कुछ इच्छाओं को ठीक से दायरे में शामिल किया जा सकता है, जबकि अन्य को नहीं होना चाहिए। यह विशेष रूप से परियोजना के दायरे से बाहर के रूप में बयान पर इन मदों को बाहर करने के लिए बुद्धिमान हो सकता है।

औपचारिक स्कोप स्टेटमेंट

जानकारी एकत्र करने, प्रारंभिक बयान को परिष्कृत करने और ग्राहक का साक्षात्कार करने के बाद, यह औपचारिक गुंजाइश बयान से निपटने का समय है। इस प्रयास को विशिष्ट, विस्तृत और संपूर्ण होने की जरूरत है, जिसमें पूरक दस्तावेज और संदर्भ शामिल हैं। बयान को शीर्षक और दिनांकित किया जाना चाहिए।

ग्राहक स्वीकृति

बयान में शामिल सभी को वितरित किया जाना चाहिए और ग्राहक या प्रायोजक को पूर्ण संस्करण के लिए सहमत होना चाहिए। विस्तृत स्कोप स्टेटमेंट के लिए समझौता, बाद के दायरे को बढ़ाने के प्रलोभन को रोकने में मदद करेगा, जो पूरा होने के समय, लागत और परिणाम को प्रभावित कर सकता है।

स्टेटमेंट अपडेट

जैसे ही परियोजना आगे बढ़ेगी बयान को अपडेट की आवश्यकता होगी। बदलती परिस्थितियों और नई जानकारी के समायोजन के लिए कथन के एक नए संस्करण की आवश्यकता होगी। भ्रम से बचने के लिए, इन अद्यतनों को इस तरह लेबल किया जाना चाहिए, जिसमें संशोधन की तिथि शामिल है।