गतिविधि कोटा क्या हैं?

अपने छोटे व्यवसाय में गतिविधि कोटा का उपयोग करने से आपकी बिक्री टीम की उत्पादकता को बढ़ावा देने और आपके राजस्व में वृद्धि हो सकती है। एक व्यवसाय ने अपने सेल्सपर्स के लिए गतिविधि कोटा निर्धारित किया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे उन गतिविधियों के साथ ट्रैक पर रहें जो बिक्री उत्पन्न करने में उच्च स्तर की सफलता लाएंगे। एक विक्रेता कुछ कार्यों को निष्पादित करके अपनी गतिविधि कोटा तक पहुंचता है, जैसे कि प्रति दिन एक विशिष्ट संख्या में संभावित ग्राहकों को कॉल करना।

गतिविधि कोटा के बारे में

एक गतिविधि कोटा एक एकल कार्य को मापता है जो एक विक्रेता बिक्री उत्पन्न करने में मदद करने के लिए पूरा करता है; यह वास्तविक बिक्री की मात्रा या आउटपुट को मापता नहीं है। प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों के आधार पर गतिविधि कोटा निर्धारित करता है जो यह मानता है कि बिक्री को बढ़ावा मिलेगा। प्रबंधन एक विक्रेता या salespeople की एक टीम के लिए एक से अधिक गतिविधि कोटा निर्धारित कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक छोटा व्यवसाय प्रत्येक विक्रेता से प्रतिदिन संभावित ग्राहकों को कम से कम 20 कॉल करने और प्रति सप्ताह कम से कम पांच संभावित ग्राहकों से मिलने की उम्मीद कर सकता है।

गतिविधि कोटा और बिक्री कोटा

एक व्यवसाय गतिविधि कोटा के अलावा बिक्री कोटा निर्धारित कर सकता है। एक विक्रेता इन लक्ष्यों को एक विशिष्ट संख्या में इकाइयों या उत्पादों की एक विशिष्ट डॉलर की मात्रा को बेचकर पूरा करता है। गतिविधि कोटा एक विक्रेता को उसकी बिक्री कोटा तक पहुंचने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आपके छोटे व्यवसाय के एक विक्रेता के पास प्रति माह 10 इकाइयों की बिक्री कोटा और प्रति माह वॉल्यूम में $ 10, 000 हो सकती है। यदि वह प्रति दिन 20 बिक्री कॉल की गतिविधि कोटा प्राप्त करती है, तो उसे बिक्री कोटा प्राप्त करने की अधिक संभावना है।

गतिविधि कोटा का महत्व

क्योंकि गतिविधि कोटा एक विक्रेता की नौकरी के आवश्यक कार्यों पर आधारित होते हैं, वे एक व्यवसाय को अपने संपूर्ण प्रदर्शन लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं, जैसे कि एक निश्चित मात्रा में राजस्व। यदि कोई विक्रेता अपनी गतिविधि कोटा प्राप्त करने में विफल रहता है, तो वह अपनी बिक्री कोटा हासिल करने में विफल हो सकता है, जिससे समग्र व्यवसाय को चोट पहुंच सकती है। गतिविधि कोटा प्रबंधन को एक बड़े लक्ष्य की ओर एक विक्रेता की प्रगति की मात्रा निर्धारित करने की अनुमति देता है और प्रबंधन को कंपनी के कर्मचारियों को प्रेरित करने में मदद कर सकता है।

मॉनिटरिंग एक्टिविटी कोटा

गतिविधि कोटा की निगरानी एक सतत प्रक्रिया है जो प्रबंधन को ताकत और कमजोरी के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, एक विक्रेता दैनिक बिक्री कॉल की अपनी गतिविधि कोटा पूरा कर सकता है, लेकिन उसके साप्ताहिक ग्राहक बैठकों के लक्ष्य से कम हो सकता है। प्रबंधन उसे और अधिक क्लाइंट मीटिंग प्राप्त करने में मदद करने के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान कर सकता है। परिस्थितियों के आधार पर प्रबंधन समय-समय पर गतिविधि कोटा समायोजित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक बिक्री टीम एक महीने में अपनी गतिविधि कोटा से आगे निकल जाती है, तो प्रबंधन अगले महीने गतिविधि कोटा बढ़ा सकता है।