मासिक समाप्ति समापन बहीखाता प्रक्रिया

मासिक लेखा और बहीखाता बंद करने की प्रक्रिया महत्वपूर्ण है क्योंकि यह महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी के साथ प्रबंधन प्रदान करता है। मासिक क्लोजिंग के बीच स्थिरता को बढ़ावा देने के लिए मानक जर्नल प्रविष्टियों की सूची बनाकर इस प्रक्रिया को मानकीकृत किया जाना चाहिए। ये समायोजन प्रविष्टियाँ सटीक वित्तीय पुस्तकों का उत्पादन करती हैं, जो सही वित्तीय विवरणों का आधार हैं।

इन्वेंटरी

कंपनी की पुस्तकों पर सही इन्वेंट्री स्तर सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंटरी काउंट्स को मासिक रूप से किया जाना चाहिए। कुछ कंपनियां आवधिक पूर्ण इन्वेंट्री काउंट करती हैं। ये काउंट संपूर्ण हैं और गोदाम में सभी इन्वेंट्री की गणना करते हैं। अन्य कंपनी का उपयोग नियमित चक्र मायने रखता है, जो अधिक बार आधार पर एक बार में इन्वेंट्री के छोटे भागों की गिनती करने के लिए संदर्भित करता है। इन्वेंटरी जो खराब होने की अधिक संभावना है और वेरिएंट का एक इतिहास है जिसे इन्वेंट्री की तुलना में अधिक बार गिना जाना चाहिए जो शायद ही कभी उपयोग किया जाता है। इन्वेंट्री काउंट या साइकल काउंट के पूरा होने पर, बुक कीपर्स और अकाउंटेंट्स को इन्वेंट्री काउंट के दौरान निर्धारित की गई वास्तविक वैल्यू को इन्वेंट्री के बुक वैल्यू को समेटने के लिए एक एडजस्टिंग एंट्री करनी चाहिए।

मानक जर्नल प्रविष्टियाँ

मानक जर्नल प्रविष्टियाँ उन प्रविष्टियों को समायोजित कर रही हैं जो हर महीने सामान्य खाता बही के खाते के संतुलन को संतुलित करने के लिए बनाई जाती हैं। इन जर्नल प्रविष्टियों को तैयार करने के लिए विभिन्न रिपोर्टों का उपयोग किया जाता है। इन रिपोर्टों को पैकेट में रखा जाना चाहिए, साथ ही प्रविष्टि के दस्तावेज़ीकरण के लिए, जर्नल प्रविष्टि का एक प्रिंटआउट लेना चाहिए। मुनीम को सभी मानक जर्नल प्रविष्टियों की एक सूची तैयार करनी चाहिए, जो महीने के अंत के दौरान तैयार करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी प्रविष्टियाँ सामान्य खाता बही में पोस्ट की गई हैं।

वित्तीय विवरण तैयार करना

वित्तीय विवरणों की तैयारी सभी समायोजन प्रविष्टियों को लेखांकन प्रणाली में दर्ज करने के बाद ही शुरू हो सकती है। अधिकांश लेखा प्रणालियों में वित्तीय विवरण पीढ़ी की क्षमताएं होती हैं, जो लेखाकार पर कार्यभार को कम करती हैं। अधिकांश प्रबंधक आय विवरण और बैलेंस शीट की समीक्षा करना चाहते हैं। इन दो रिपोर्टों के अलावा, कई कंपनियां नकदी प्रवाह और अन्य डेटा-समृद्ध रिपोर्ट के असंख्य विवरण भी उत्पन्न करती हैं।

वित्तीय समीक्षा

मासिक वित्तीय विवरणों पर रिपोर्ट की गई जानकारी की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इन रिपोर्टों की गहन समीक्षा करने की प्रक्रिया को वित्तीय समीक्षा कहा जाता है। वित्तीय समीक्षा अक्सर एक वित्तीय विश्लेषक द्वारा की जाती है, लेकिन लेखाकार और बहीखाताकर्ता भी प्रक्रिया में सहायता कर सकते हैं। कॉमन साइजिंग एक समीक्षा तकनीक है जो वित्तीय विवरण के प्रत्येक लाइन आइटम को एक निश्चित संदर्भ बिंदु के प्रतिशत में परिवर्तित करती है। आम आकार का आय विवरण आम तौर पर प्रत्येक पंक्ति वस्तु को शुद्ध बिक्री के प्रतिशत के रूप में सूचीबद्ध करता है, जो समीक्षक को वर्तमान रिपोर्ट की तुलना पूर्व महीनों की तुलना में करने की अनुमति देता है।