रखरखाव योजना चेकलिस्ट

यदि आप अपने संगठन में सबसे अनुभवी रखरखाव योजनाकार हैं तो भी एक रखरखाव योजना की जाँच सूची आपका मार्गदर्शक दस्तावेज होना चाहिए। चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करती है कि आवश्यक सभी चीज़ों को वर्क ऑर्डर पैकेज में शामिल किया गया है और यह निर्भर करता है कि किस प्रकार की वस्तु का विश्लेषण किया जा रहा है। चेकलिस्ट पर आइटम रखरखाव की श्रेणी से प्रभावित होंगे। पूर्वनिर्धारित रखरखाव में आमतौर पर एक कामकाजी वस्तु की निगरानी करना शामिल होता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि रखरखाव गतिविधियाँ कब आवश्यक होंगी। निवारक रखरखाव समय-आधारित है और इसमें एक आइटम को सेवा से बाहर रखना और भविष्य में समस्याओं को कम करने के लिए रखरखाव क्रियाएं करना शामिल है।

प्रलेखन

जब आपकी दुकान पर एक रखरखाव कार्य आदेश मिलता है, तो आवश्यक कार्य के दायरे को समझने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए। पता करें कि आपको तकनीकी मैनुअल, चित्र या चित्र की आवश्यकता है या नहीं। सही उपकरण संख्या, कार्य का स्थान और प्राथमिकता के स्तर को दर्शाने वाले प्रलेखन को इकट्ठा करें। कार्य आदेश में कार्य के लिए आवश्यक सभी सामग्रियों का विवरण होना चाहिए और स्पष्ट रूप से किए जाने वाले कार्य के प्रकार को निर्दिष्ट करना चाहिए, जैसे निरीक्षण, प्रतिस्थापन, पुनर्निर्माण या अंशांकन।

तैयारी और अनुसंधान

निर्धारित करें कि क्या कार्य क्रम सिस्टम में पहले से ही एक और डुप्लिकेट करता है या यदि यह अन्य कार्य आदेशों को प्रभावित करेगा। यदि काम पहले किया गया है, तो एक नौकरी की योजना पहले से ही मौजूद है और इसका पुन: उपयोग किया जा सकता है। यदि नहीं, तो जाँच लें कि क्या नई नौकरी योजना के कुछ हिस्सों को नया बनाने के लिए लागू किया जा सकता है। इससे समय और संसाधनों की बचत होती है। यदि नौकरी साइट के लिए एक यात्रा की आवश्यकता है, तो सामग्री, कार्य चरणों और सुरक्षा आवश्यकताओं की सटीक योजना बनाएं। यह पता करें कि क्या कार्य के लिए कोई कोड या नियामक परमिट आवश्यक है और सभी पर्यावरणीय मुद्दों को पर्याप्त रूप से कवर करता है।

कौशल स्तर

प्रत्येक काम के लिए, आवश्यक कौशल स्तर और कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कर्मियों को निर्धारित करें। यदि कार्य में खतरनाक सामग्री को संभालना शामिल है, तो सुनिश्चित करें कि शामिल सभी लोग हटाए गए उपकरण घटकों के लिए किसी विशेष निपटान आवश्यकताओं के साथ बातचीत कर रहे हैं। यदि आप उपकरण को जारी करने से पहले काम पूरा होने पर अतिरिक्त गुणवत्ता वाले काम करने की उम्मीद करते हैं, जैसे कि सुरक्षित संचालन सुनिश्चित करने के लिए गैर-विनाशकारी परीक्षण, आपकी टीम में उपयुक्त कर्मचारी हैं। आपको उन गतिविधियों को कम करने की आवश्यकता हो सकती है, जिन्हें घर में संभाला नहीं जा सकता है, इसलिए समय का लाभ उठाने के लिए आगामी कार्य के संबंधित पक्षों को सूचित करना सुनिश्चित करें।

समय प्रबंधन

रखरखाव के काम के लिए विशेष रूप से उच्च मात्रा के काम के लिए टाइट टाइम शेड्यूल की आवश्यकता हो सकती है। कुछ नौकरियों के लिए सांसारिक कार्यों जैसे सफाई या उपकरण को अलग करने और रखरखाव गतिविधियों को शुरू करने से पहले इन्सुलेशन को हटाने के लिए अलग-अलग बाल कार्य आदेशों की आवश्यकता हो सकती है। नौकरी के लिए समय का अनुमान लगाएं और काम के लिए आवश्यक उपकरण, शिल्प, भागों या उपभोग्य सामग्रियों को प्राप्त करें। समय के साथ, आप प्रत्येक निष्पादन पर कार्य चरणों और सामग्रियों को कैप्चर करने और सुधार करने के लिए निरंतर सुधार फीडबैक लूप का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको नियमित या दोहराए जाने वाले रखरखाव कार्यों के लिए सटीक समय अवधि प्रदान करता है।