आभासी संगठनों के प्रबंधन की कुंजी

एक आभासी संगठन इलेक्ट्रॉनिक और फोन संचार के माध्यम से मौजूद है। कोई साझा कार्यालय स्थान नहीं है जहां कंपनी व्यवसाय का संचालन करने के लिए मिलती है। एक आभासी संगठन का एक उदाहरण एक स्वतंत्र लेखन कंपनी है जिसमें दुनिया भर से सामग्री योगदान करने वाले लेखक हैं। एक आभासी संगठन ओवरहेड खर्चों पर पैसा बचा सकता है, लेकिन एक आभासी संगठन के प्रबंधन की कुंजी है जिसे व्यवसाय के मालिकों को पता होना चाहिए।

संचार

वर्चुअल संगठनों को ईमेल, इंटरनेट चैट और टेलीफोन के माध्यम से बड़े पैमाने पर संवाद करने की आवश्यकता है। लेकिन एक आभासी समूह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, आपके पास संचार के लिए नियम होना चाहिए। हर बार पूरे संगठन को ईमेल करने से आपको संदेश भेजने की आवश्यकता होती है, जिससे ईमेल का एक अव्यवस्था हो सकती है जिससे गुजरने में बहुत अधिक समय लगेगा। संदेशों को आगे और पीछे पोस्ट करने के लिए एक कंपनी इंटरनेट संदेश बोर्ड का उपयोग करें। लोग अपने समय पर बोर्ड देख सकते हैं और यह ईमेल इनबॉक्स में जगह नहीं लेता है। ईमेल और इंटरनेट चैट भावनाओं, चेहरे के भाव और शरीर की भाषा की अनुमति नहीं देता है जो एक बैठक में अर्थ प्राप्त करने में मदद करते हैं। मीटिंग के लिए वीडियो टेलीकांफ्रेंस सिस्टम सेट करें या, कम से कम, सूचना की गलत व्याख्या से बचने के लिए टेलीफोन कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करें।

अलगाव

आभासी संगठनों और मानक संगठनों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर यह है कि आभासी संगठन सह-श्रमिकों के साथ संपर्क का अवसर प्रदान नहीं करते हैं। अलगाव का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए, आपको आभासी श्रमिकों को एक व्यावसायिक और व्यक्तिगत ईमेल खाता और इंटरनेट चैट खाता बनाने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए। आपको अपनी गतिविधि की निगरानी करने और उत्पादकता बनाए रखने के लिए श्रमिकों पर भरोसा करना होगा। दो अलग-अलग खातों के होने से व्यवसाय और व्यक्तिगत पत्राचार को एक साथ रखने में आसानी होती है, जबकि आभासी सहकर्मियों को अलगाव की भावना को कम करने के लिए त्वरित व्यक्तिगत वार्तालाप करने की अनुमति मिलती है।

समय सीमा और कार्यालय समय

एक आभासी संगठन में नियमित काम के घंटे बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। कर्मचारियों को पूरी दुनिया में फैलाया जा सकता है, समय क्षेत्र को फैलाया जा सकता है और एक ही समय में पूरे समूह को एक साथ इकट्ठा करना असंभव बना दिया जाता है। वर्चुअल कर्मचारी समय का प्रबंधन करने के लिए काम की समय सीमा का उपयोग करें और प्रत्येक कर्मचारी को नियमित "कार्यालय समय" के लिए कहें, जहां वे इंटरनेट चैट और फोन कॉल के लिए उपलब्ध होंगे। समय सीमा कर्मचारी उत्पादकता का प्रबंधन करते हुए आपको आम कंपनी ऑनलाइन उपलब्धता समय बनाने से रोकती है।

ट्रस्ट का विकास करें

एक आभासी संगठन के सदस्यों को व्यवस्था को उत्पादक बनाने के लिए एक दूसरे के बीच विश्वास विकसित करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों को यह विश्वास करने की आवश्यकता है कि अगले व्यावसायिक दिन तक एक-दूसरे को ईमेल का जवाब दिया जाएगा और जब वे कहेंगे कि आभासी कर्मचारी और प्रबंधक ऑनलाइन उपलब्ध होंगे। यह एक आभासी कर्मचारी होने के लिए अनुशासन लेता है। एक-दूसरे पर विश्वास विकसित करना और उस व्यायाम को करना टीम को और अधिक कुशल बना देगा।