प्रबंधन उत्तराधिकार योजना को तैयार करने में महत्वपूर्ण तत्व

सेवानिवृत्ति के करीब कंपनी के नेता यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रबंधन उत्तराधिकार योजना बनाना चाहते हैं कि जब वे अपने करियर से हटने के लिए तैयार हों, तो वे जिन कंपनियों का नेतृत्व करते हैं, वे अच्छे हाथों में रहें। हालांकि, एक प्रबंधन उत्तराधिकार योजना यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी के नेता अपने स्वर्णिम वर्ष के निकट हैं या नहीं। आखिरकार, कोई भी बीमार हो सकता है या किसी भी समय दुर्घटना का शिकार हो सकता है। एक ध्वनि प्रबंधन उत्तराधिकार योजना के प्रमुख तत्वों को समझना आपको आपकी कंपनी के भविष्य को सुनिश्चित करने में मदद करेगा जब आप ऐसा करने के लिए आसपास नहीं होंगे।

संगठनात्मक चार्ट

यदि आपकी कंपनी के पास विस्तृत संगठनात्मक चार्ट नहीं है, तो यह एक बनाने का समय है। यह एक उत्तराधिकार प्रबंधन योजना तैयार करने में महत्वपूर्ण होगा क्योंकि यह आपको आपकी कंपनी में काम करने वाले सभी लोगों के करियर के रास्ते की एक स्पष्ट तस्वीर देता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन सहायक के रूप में उत्पादन समन्वयक के तहत काम करने वाले कर्मचारी एक दिन के लिए वर्तमान उत्पादन समन्वयक के लिए एक प्रतिस्थापन प्रदान कर सकते हैं। अपने संगठनात्मक चार्ट को यथासंभव विस्तृत करें, न केवल पदों के साथ, बल्कि प्रत्येक स्थिति में नाम या लोगों को भी चार्ट करें।

प्रतिभा की पहचान

यह सिर्फ यह पता लगाने के लिए पर्याप्त नहीं है कि सिंहासन के लिए कर्मचारी क्या कतार में हैं, इसलिए बोलने के लिए। उत्तराधिकार की योजना कर्मचारियों को कैरियर की सीढ़ी पर चढ़ने से अधिक है क्योंकि वे वहां होते हैं। यह सही कर्मचारियों को स्थिति में लाने के बारे में है जब अवसर स्वयं प्रस्तुत करता है। इस प्रकार, आपको उन कर्मचारियों को सबसे अधिक प्रतिभा, कौशल और प्रेरणा के साथ पहचानने का एक तरीका चाहिए। कर्मचारियों की ताकत और प्रदर्शन का सारांश बनाने से आपको उन लोगों को देखने में मदद मिल सकती है जो संभावित नेता हो सकते हैं।

व्यावसायिक विकास

एक बार जब आप अपनी कंपनी में स्टार कलाकारों की पहचान कर लेते हैं, जो नेतृत्व क्षमता का प्रदर्शन करते हैं, तो आप उन्हें प्रबंधन पदों पर जाने के लिए स्थान देना चाहेंगे। कर्तव्यों को शामिल करने के लिए अपनी जिम्मेदारी के स्तर को बढ़ाकर ऐसा करें कि अधिक प्रबंधन क्षमता की आवश्यकता होती है। इन कर्मचारियों को क्रॉस ट्रेनिंग न केवल इन कर्मचारियों को जहां कहीं भी मदद की जरूरत हो, वहां मदद करने की अनुमति दे सकती है, बल्कि उन्हें कंपनी का व्यापक दृष्टिकोण और यह कैसे संचालित होता है, यह भी बताता है। इसके अलावा, आवश्यकतानुसार व्यावसायिक विकास प्रदान करें ताकि ये व्यक्ति किसी भी ऐसे कौशल या विशेषज्ञता को विकसित कर सकें, जिनकी वर्तमान में कमी है लेकिन उन्हें नेतृत्व की भूमिका निभाने की आवश्यकता होगी।

अवधारण प्रयास

यदि उस योजना का हिस्सा यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिधारण प्रयासों को शामिल नहीं करता है कि उत्तराधिकार की योजना सपाट हो जाएगी, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे लोग जो प्रबंधन पदों में कदम रखने के लिए सबसे उपयुक्त होंगे, कंपनी छोड़ देंगे। कारकों की एक विस्तृत विविधता एक सहायक कंपनी संस्कृति, प्रदर्शन मूल्यांकन जो आलोचना के बजाय सुधार पर ध्यान केंद्रित करती है, और एक प्रतिस्पर्धी वेतन संरचना सहित, अवधारण को बढ़ावा देने में मदद कर सकती है।