कंपनी एसेट्स के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं

प्रदर्शन के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपायों में से एक संपत्ति, या आरओए पर वापसी है। आरओए यह बताता है कि परिसंपत्तियों को लाभ में बदलने में एक व्यवसाय कितना प्रभावी है। यह एक ही उद्योग के भीतर विभिन्न व्यावसायिक मॉडलों की दक्षता की तुलना करने का एक तरीका प्रदान करता है। परिसंपत्ति दक्षता के लिए महत्वपूर्ण है परिसंपत्ति प्रबंधन। कंपनी की परिसंपत्तियों के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं त्रुटियों और चोरी को कम करने, सुरक्षा उपाय प्रदान करने, लेखांकन डेटा की विश्वसनीयता और सटीकता बढ़ाने और संपत्ति दक्षता को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।

Sarbanes-Oxley

सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम में कंपनियों को आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण करने और वार्षिक आधार पर उनकी पर्याप्तता का आकलन करने की आवश्यकता है। क्या अधिक है, इन दस्तावेजित प्रक्रियाओं का लेखा-जोखा बाहर के लेखा बोर्ड द्वारा किया जाना चाहिए। नियामक आवश्यकताओं के बाहर, आंतरिक नियंत्रण कुछ परिसंपत्तियों के लिए जिम्मेदारी के साथ व्यक्तियों के बीच कर्तव्यों के अलगाव को बनाए रखने के लिए है।

कर्तव्यों का पालन

यदि वही व्यक्ति जिसके पास कार्यालय की आपूर्ति का आदेश देने का नियंत्रण है, लेखा रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार है, तो व्यक्ति के लिए चोरी को छुपाना आसान हो सकता है। इस संबंध को सुनिश्चित करने के लिए यह नियंत्रण होना चाहिए। आदर्श रूप से, जो लोग नकदी को संभालते हैं या नकदी का लेखा-जोखा बैंक शेष के सामंजस्य में शामिल नहीं होना चाहिए। इस नियंत्रण प्रक्रिया का सबसे अच्छा उदाहरण नकदी प्राप्ति प्रक्रिया है।

नकद प्राप्ति की रसीद

अधिकांश व्यवसायों के पास दिन भर में प्राप्त नकद को समेटने का एक तरीका है। हालाँकि, मेल के माध्यम से चेक और अन्य प्रकार के भुगतान को उसी तरह से संसाधित नहीं किया जा सकता है, जिससे उन्हें चोरी होने का खतरा हो। नकदी प्राप्तियों के लिए नियंत्रण प्रक्रिया का एक उदाहरण कर्मचारी के लिए दिन के लिए सभी गैर-नकद प्राप्तियों की एक सूची बनाना है। फिर चेक जमा करने वाले व्यक्ति को सूची की एक प्रति के साथ चेक लेने के लिए एक अन्य कर्मचारी को जिम्मेदार होना चाहिए। सूची की एक और प्रति रिकॉर्ड के लिए लेखांकन को भेजी जाती है। बैंक में प्राप्त राशि रिकॉर्ड की गई राशि के समान होनी चाहिए।

नकद भुगतान

नकद प्राप्तियों का दूसरा पक्ष नकद संवितरण है। जिस तरह कर्मचारी आने वाली प्राप्तियों से चोरी कर सकते हैं, वे आउटगोइंग कैश से चोरी कर सकते हैं। आपका लक्ष्य अनधिकृत भुगतान को रोकना है। उदाहरण के लिए, आप चाहते हैं कि सभी संवितरण चेक द्वारा किए जाएं। आप मेलिंग से पहले सभी जांचों को अनुमोदित या अधिकृत करना चाहते हैं। अंत में, आप संवितरण राशियों के बढ़ते स्तर के लिए हस्ताक्षर प्राधिकरण की एक सीढ़ी लगा सकते हैं।