एक अच्छे संगठनात्मक ढांचे का महत्व

व्यवसायों को बढ़ने और लाभदायक होने के लिए संरचना की आवश्यकता होती है। एक संगठन संरचना तैयार करने से शीर्ष प्रबंधन को प्रतिभा की पहचान करने में मदद मिलती है जिसे कंपनी में जोड़ने की आवश्यकता होती है। संरचना की योजना बनाना यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी की वार्षिक योजना में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कंपनी के भीतर पर्याप्त मानव संसाधन हैं। यह भी महत्वपूर्ण है कि जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है। प्रत्येक व्यक्ति के पास एक नौकरी का विवरण होता है जो कर्तव्यों को रेखांकित करता है, और प्रत्येक कार्य कंपनी संगठन चार्ट पर अपनी स्थिति रखता है।

बेहतर संचार

संगठन की सफलता के लिए सूचना का प्रवाह आवश्यक है। संगठन संरचना को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि जिन व्यक्तियों और विभागों को अपने प्रयासों का समन्वय करने की आवश्यकता है, उनके पास संचार की लाइनें हैं जो संरचना में निर्मित हैं। वित्तीय नियोजन और विश्लेषण विभाग मुख्य वित्तीय अधिकारी और विपणन के वरिष्ठ उपाध्यक्ष को रिपोर्ट कर सकता है, क्योंकि शीर्ष प्रबंधन टीम के ये दोनों सदस्य वित्तीय योजना द्वारा प्रदान की गई जानकारी और रिपोर्ट पर निर्भर करते हैं।

स्पष्ट रिपोर्टिंग संबंध

रिलेशनशिप रिलेशनशिप स्पष्ट होना चाहिए ताकि संगठन के सभी सदस्य समझें कि उनकी जिम्मेदारियां क्या हैं और वे किसके प्रति जवाबदेह हैं। ये स्पष्ट रिश्ते प्रबंधकों के लिए निचले संगठन स्तरों में उन लोगों की निगरानी करना आसान बनाते हैं। प्रत्येक कर्मचारी यह जानकर लाभान्वित होता है कि वे किस दिशा या सहायता के लिए मुड़ सकते हैं। इसके अलावा, प्रबंधकों को पता है कि उनके अधिकार के दायरे से बाहर कौन है, इसलिए वे अपनी सीमा से आगे नहीं निकलते हैं और प्रबंधक की अन्य जिम्मेदारियों में हस्तक्षेप करते हैं।

विकास और विस्तार

तेजी से बढ़ने वाली कंपनियां वे हैं जो प्रबंधन प्रतिभा सहित अपने संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग करते हैं। एक ध्वनि संगठन संरचना यह सुनिश्चित करती है कि कंपनी के पास सही पदों पर सही लोग हैं। संरचना कंपनी की वर्तमान प्रबंधन टीम में कमजोर स्थानों या कमियों का सुझाव दे सकती है। जैसा कि कंपनी बढ़ती है, संगठन संरचना इसके साथ विकसित होनी चाहिए। कई बार प्रबंधन की कई परतें बन जाती हैं, जब एक विभाग के प्रमुख के पास एक व्यक्ति को एक कर्मचारी को सफल होने के लिए आवश्यक ध्यान और दिशा देने के लिए एक समय में कई व्यक्ति होते हैं।

कुशल कार्य पूर्णता

एक अच्छी तरह से डिजाइन संगठन संरचना परियोजनाओं के पूरा होने की सुविधा प्रदान करती है। परियोजना प्रबंधक प्रत्येक विभाग की जिम्मेदारी के दायरे - और प्रत्येक टीम के सदस्य की क्षमताओं - स्पष्ट होने पर उनके लिए उपलब्ध मानव संसाधनों की बेहतर पहचान कर सकते हैं। एक नए उत्पाद को विकसित करने के लिए एक परियोजना को बाजार अनुसंधान की आवश्यकता होगी। परियोजना प्रबंधक को यह जानना होगा कि संगठन में कौन इस शोध को प्रदान कर सकता है, और किसकी अनुमति के लिए अनुसंधान किया जाना चाहिए।

फिट बैठता है कंपनी की जरूरत है

विभिन्न उद्योगों में कंपनियों को प्रतिभा के विभिन्न मिश्रणों और कुछ प्रबंधन कार्यों पर अपेक्षाकृत अधिक जोर देने की आवश्यकता होती है। एक सॉफ्टवेयर कंपनी में अक्सर बड़े विकास कर्मचारी होते हैं। विकास टीम के भीतर रिपोर्टिंग संबंधों को संरचित करना ताकि रचनात्मकता और उत्पादकता अधिकतम हो, और समय सीमा पूरी हो, कंपनी की सफलता के प्रकार के लिए महत्वपूर्ण है। कंपनियों को अक्सर पुनर्गठन के दौर से गुजरना पड़ता है जिसमें कंपनी के मानव संसाधनों का बेहतर उपयोग करने और संचालन को अधिक सुचारू रूप से चलाने के प्रयास में व्यक्तिगत पदों या यहां तक ​​कि पूरे विभागों को संगठन चार्ट पर रिप्रेजेंट किया जाता है।

क्या गलत हो सकता हैं

खराब रूप से संरचित संगठनों को पता चलता है कि महत्वपूर्ण समय सीमाएं पूरी नहीं हुई हैं क्योंकि किसी दिए गए कार्य के सभी हिस्सों को पूरा करने के लिए प्रत्येक विभाग में पर्याप्त मानव संसाधन नहीं थे, या क्योंकि यह स्पष्ट नहीं था कि परियोजना किसकी अंतिम जिम्मेदारी थी। यदि व्यक्ति निश्चित नहीं हैं कि वे किसको रिपोर्ट करते हैं, तो वे पा सकते हैं कि उन्हें दो या अधिक प्रबंधकों द्वारा परस्पर विरोधी कार्य दिए गए हैं।