एक व्यापार निरंतरता योजना का महत्व

एक सफल कंपनी चलाने के लिए बाजार की स्थितियों की परवाह किए बिना ग्राहकों की सेवा करने की समझ की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक निरंतरता की योजनाएं कंपनियों को प्राकृतिक आपदाओं, आर्थिक मंदी और खराब प्रचार के दौरान चलने में मदद करती हैं। हालांकि कुछ व्यापार मालिकों का मानना ​​है कि वे संकट के माध्यम से काम करने के लिए जल्दी से "प्लान बी" के साथ आ सकते हैं, दुनिया के सर्वश्रेष्ठ कॉरपोरेट नेता उन घटनाओं के लिए योजना बनाने में समय बिताते हैं जिनकी उन्हें उम्मीद नहीं है।

समारोह

व्यवसाय की निरंतरता की योजना एक कंपनी के लिए आवश्यक कदमों को रेखांकित करती है जो बाजार की स्थितियों में अचानक और गंभीर बदलाव के मद्देनजर संचालित होती है। निरंतरता की योजना बुनियादी चिंताओं को संबोधित कर सकती है, जैसे कि कंपनी के नेता की घटना में कमान की श्रृंखला मर जाती है या बेहद बीमार हो जाती है। इसी तरह, निरंतरता की योजनाएं कठोर परिदृश्यों, जैसे श्रम विवाद, पेटेंट मुकदमों या वितरण बाधाओं के लिए बैकअप रणनीतियों को प्रकट करती हैं।

लाभ

एक व्यापक व्यापार निरंतरता योजना नेताओं को एक अलग दृष्टिकोण से कमजोरियों और उनके संगठनों के लिए खतरों की समीक्षा करने के लिए मजबूर करती है। जबकि कुछ व्यापारी नेता नकारात्मक "क्या अगर" सवालों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, एक निरंतरता योजना बनाने की प्रक्रिया कर्मचारी विकास, अचल संपत्ति चयन और बौद्धिक संपदा सुरक्षा के बारे में चिंताएं पैदा कर सकती है। चुस्त योजनाएं उन टीमों को आश्वस्त कर सकती हैं जो कंपनी के नेताओं को समझ में आती हैं कि चुनौतीपूर्ण समय के दौरान कैसे एक मोड़ पर मुड़ें।

विचार

व्यावसायिक निरंतरता योजनाएं अक्सर आपदा वसूली पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करती हैं और संगठन के भीतर से आने वाली कमजोरियों पर बहुत कम होती हैं। उदाहरण के लिए, कई कंपनियां अब भूकंप या बाढ़ की स्थिति में डेटा की सुरक्षा के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग संसाधनों का उपयोग करती हैं। एक व्यापक व्यावसायिक निरंतरता योजना को कंपनी के कार्यों पर अटकलें लगानी चाहिए अगर एक कॉर्पोरेट अधिकारी या प्रबंधक संवेदनशील डेटा लीक करता है या यदि उत्पादन दोष ग्राहक को नुकसान पहुंचाता है।

क्षमता

एक व्यापार निरंतरता योजना को तैयार करने में नेतृत्व, कर्मचारियों, संसाधनों और कॉर्पोरेट रणनीतियों का आकलन करना शामिल है। यह प्रक्रिया खुद ही उन कमजोरियों को उजागर कर सकती है, जो किसी जरूरी स्थिति का सामना करने से पहले कंपनी को सही कर सकती है। सरकारी एजेंसियां ​​दिशानिर्देश और नियोजन टूल किट पेश करती हैं जो सार्वजनिक उपयोगिताओं, कर्मचारी परिवहन और संचार उपकरणों पर निर्भरता सहित अवसर के क्षेत्रों पर जोर देती हैं।

विशेषज्ञ इनसाइट

डेरेक स्लेटर के अनुसार, CSO मैगज़ीन के लिए लेखन, कई सफल व्यवसाय निरंतरता योजनाओं में एक गंभीर आपदा की स्थिति में आउटसोर्स अंतरिक्ष और प्रौद्योगिकी के लिए अनुबंध शामिल हैं और आंतरिक प्रक्रिया विफलता की स्थिति में आउटसोर्स परामर्श सेवाएं। बाहर की संसाधनों पर भरोसा करने से "छाया" सुविधाओं को बनाए रखने की तुलना में पैसे की बचत होती है जो कि ज्यादातर कंपनियां बर्दाश्त नहीं कर सकती हैं। संकट के समय बाहर के विशेषज्ञों से संपर्क करना भी कर्मचारियों और निवेशकों को सुनिश्चित कर सकता है कि एक कंपनी भावना के बजाय रणनीति के आधार पर आगे बढ़ सकती है।