पृष्ठभूमि की जाँच पर मानव संसाधन नीति

संभावित कर्मचारियों पर पृष्ठभूमि की जाँच चलाने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि उनके रिज्यूमे सही हैं, कि उनकी नौकरी का इतिहास सुसंगत है, और उनके पास कोई आपराधिक आरोप नहीं है जो आपके छोटे व्यवसाय के भीतर समस्या पैदा कर सकता है। पृष्ठभूमि चेक को नियंत्रित करने वाले राज्य और संघीय कानून दोनों हैं जो आपको कुछ प्रकार के चेक के कर्मचारियों को सूचित करने की आवश्यकता होती है। पृष्ठभूमि की जाँच पर एक स्पष्ट मानव संसाधन नीति विकसित करने से आपकी कंपनी को लागू कानूनों का पालन करने और पालन करने में मदद मिलेगी।

बैकग्राउंड चेक पॉलिसी

हालांकि कानून यह नहीं कहता है कि आपके पास एचआर पृष्ठभूमि की जांच नीति होनी चाहिए, एक स्पष्ट नीति विकसित करने से यह सुनिश्चित होगा कि आप सभी संभावित कर्मचारियों के साथ समान व्यवहार करें। यह एचआर को कुछ व्यवहारों को प्रतिबंधित करके प्रासंगिक कानूनों का पालन करने में भी मदद करता है, और यह मौजूदा कर्मचारियों को किसी भी पृष्ठभूमि की जांच के बारे में सूचित रखता है जो उन्हें गुजरना होगा। यदि आप संभावित कर्मचारियों को पृष्ठभूमि की जांच नीति की लिखित प्रति और वर्तमान कर्मचारियों को देते हैं, यदि आप उन पर पृष्ठभूमि की जांच चलाना चाहते हैं।

बैकग्राउंड चेक लॉ

संघीय कानूनों की आवश्यकता है कि पृष्ठभूमि की जांच नौकरी से संबंधित हो। उदाहरण के लिए, क्रेडिट रिपोर्ट उन नौकरियों के लिए अप्रासंगिक हैं जिनमें पैसे को संभालना या बहीखाता करना शामिल नहीं है। प्रत्येक राज्य अपने स्वयं के अतिरिक्त कानूनों को स्थापित करता है, जो पृष्ठभूमि की जांच करता है, और जब राज्य कानून संघीय कानूनों की तुलना में कर्मचारियों को अधिक सुरक्षा प्रदान करते हैं, तो राज्य कानून संघीय कानूनों को रद्द कर देते हैं। आपके द्वारा इसे लागू करने से पहले रोजगार वकील को आपकी पृष्ठभूमि की जांच नीति पर जाने में मदद मिल सकती है।

क्या जाँच करें

यदि आप किसी कर्मचारी के क्रेडिट इतिहास की जाँच कर रहे हैं, तो आपको पहले से कर्मचारी से लिखित अनुमति लेनी होगी। आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच के संबंध में राज्य के कानून अलग-अलग हैं, और सभी आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच सभी जानकारी नहीं देती है जो प्रासंगिक हो सकती है; कुछ राज्यों में, उदाहरण के लिए, किशोर आपराधिक रिकॉर्ड सील किए जाते हैं। कुछ राज्यों के लिए आवश्यक है कि शिक्षक, बाल देखभाल कर्मी और कुछ अन्य प्रकार के पेशेवर पृष्ठभूमि की जाँच करें। यदि आप क्रेडेंशियल सत्यापित करने के लिए अपने कर्मचारी के स्कूल रिकॉर्ड की जांच करना चाहते हैं, तो आपको रिकॉर्ड जारी करने के लिए अपने कर्मचारी की लिखित अनुमति की आवश्यकता होगी। आप आम तौर पर किसी कर्मचारी के मेडिकल रिकॉर्ड की जांच नहीं कर सकते हैं, और चिकित्सा समस्या के कारण किसी को काम पर रखने में विफल होने पर अमेरिकियों के साथ विकलांगता अधिनियम का उल्लंघन हो सकता है। पिछले दिवालिया होने के आधार पर किसी को नौकरी देने से इंकार करना भी अवैध है।

अनौपचारिक पृष्ठभूमि की जाँच

आपराधिक पृष्ठभूमि की जाँच, शैक्षिक रिकॉर्ड और क्रेडिट रिपोर्ट किसी कर्मचारी के बारे में जानकारी प्राप्त करने का एकमात्र तरीका नहीं हैं। अनौपचारिक पृष्ठभूमि की जाँच - जैसे कि किसी कर्मचारी को ऑनलाइन खोजना या सोशल नेटवर्किंग प्रोफाइल की जाँच करना - पूरी तरह से कानूनी हैं और इसके लिए थोड़े से प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन आपको भावी कर्मचारियों को सूचित करना चाहिए कि आप ऐसी खोज करने का इरादा रखते हैं। संदर्भ जांच अनौपचारिक पृष्ठभूमि की जांच का एक और उदाहरण है, लेकिन कुछ कंपनियां केवल यह सत्यापित करेंगी कि कोई व्यक्ति वहां काम करता है, और व्यक्ति के पिछले प्रदर्शन के बारे में कोई जानकारी नहीं दे सकता है।