मानव संकल्प विकास डिजाइन प्रक्रियाएं

जब आप एक छोटा व्यवसाय शुरू करते हैं तो आपको स्टाफिंग मॉडल बनाने के लिए मानव संसाधन विकास और डिजाइन प्रक्रियाओं का उपयोग करना चाहिए। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास सभी आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त कर्मचारी हों, लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि आप आवश्यकता से अधिक कर्मचारियों को काम पर रखकर संसाधनों को बर्बाद न करें। जैसे-जैसे आपकी फर्म बढ़ती है आपके स्टाफिंग मॉडल को बदलना होगा। मानव संसाधन विकास और डिजाइन प्रक्रियाएं आपकी फर्म की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।

संरचना

इससे पहले कि आप विशिष्ट नौकरियां बनाने की प्रक्रिया शुरू कर सकें, आपको पहले अपने व्यवसाय की संगठनात्मक संरचना का निर्धारण करना होगा। आप अपनी फर्म को एक केंद्रीकृत संरचना के साथ स्थापित कर सकते हैं जिसमें आप प्रमुख निर्णय लेते हैं और सभी कर्मचारी सीधे आपको या पर्यवेक्षकों को रिपोर्ट करते हैं जो कमांड की केंद्रीय श्रृंखला बनाते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी कंपनी को कई स्वायत्त इकाइयों में विभाजित कर सकते हैं, इस स्थिति में आपको यह तय करना होगा कि प्रत्येक इकाई के कर्मचारियों को कौन से कार्य करने चाहिए। यदि आप एक बड़ा व्यवसाय संचालित करते हैं, तो आपके पास विभागों के बीच कुछ ओवरलैप भी हो सकते हैं, इस स्थिति में कुछ कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षक से अधिक रिपोर्ट करना पड़ सकता है। जब आप संरचना पर निर्णय ले चुके हों, तब आप अपने एचआर प्लान को डिजाइन करने पर काम कर सकते हैं।

नौकरियां

जॉब डिज़ाइन में आपके द्वारा बनाए जाने वाले प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट ज़िम्मेदारियाँ निर्दिष्ट करना शामिल है। आप विशिष्ट नौकरियों को डिज़ाइन कर सकते हैं और उन कर्मचारियों के लिए आरक्षित कर सकते हैं जिनके पास कुछ प्रकार के शैक्षणिक या पेशेवर क्रेडेंशियल हैं। आप कम विशिष्ट नौकरियां भी बना सकते हैं और इन भूमिकाओं के लिए कर्तव्यों को सौंप सकते हैं जो अन्य कर्मचारी आसानी से एक स्टाफ की कमी के दौरान प्रदर्शन कर सकते हैं। आपको यह भी तय करना होगा कि आपको प्रबंधन की कितनी परतों की आवश्यकता है। जब आप अपने एचआर प्लान को डिजाइन करते हैं तो आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी विभिन्न इकाइयाँ और जॉब फ़ंक्शंस किसी न किसी तरह से जुड़े हों। यदि आप एक कोसिव एचआर प्लान नहीं बनाते हैं, तो आप अपनी फर्म से कुशलतापूर्वक काम करने की उम्मीद नहीं कर सकते।

विकास

आपके कर्मचारी आपके व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं और आपको एक भर्ती और विकास योजना तैयार करनी चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपकी फर्म पर्याप्त रूप से कर्मचारी बनी रहे। आपको यह तय करना चाहिए कि आप श्रमिकों को भर्ती करने की योजना कैसे बनाते हैं और आप मौजूदा श्रमिकों को कैसे प्रशिक्षित और विकसित कर सकते हैं ताकि आप भीतर से बढ़ावा दे सकें। आपको यह भी तय करना होगा कि अपने कर्मचारियों को कैसे मुआवजा दिया जाए। आमतौर पर, आप पर्यवेक्षकों को उनके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षकों की तुलना में अधिक भुगतान करते हैं, लेकिन आपको यह तय करना होगा कि विभिन्न नौकरी स्तरों के बीच वेतन स्तरों में कितना अंतर है।

क्रमागत उन्नति

आपको अपने एचआर डिजाइन की लगातार समीक्षा करनी चाहिए और दक्षता में सुधार के तरीकों की तलाश करनी चाहिए। समय के साथ आप नौकरी के कार्यों को संशोधित करने के लिए मानकीकरण नामक एक प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप दक्षता के उच्चतम संभव स्तर को प्राप्त कर सकें। आप फर्म के एक क्षेत्र में कर्मचारियों के लिए अन्य विभागों में कर्मचारियों को सुचारू रूप से पारित करने के लिए एक रास्ता खोजने के द्वारा उत्पादन प्रक्रिया को गति देने के तरीके खोजने के लिए अध्ययन आयोजित कर सकते हैं। आपको एचआर डिजाइन और विकास प्रक्रिया के सभी पहलुओं को बेहतर बनाने के लिए नई तकनीकों का लाभ उठाना चाहिए, जिसमें कर्मचारियों को काम पर रखना और प्रशिक्षण शामिल है। अपनी फर्म के जीवन भर आपके एचआर डिजाइन को विकसित करना जारी रखना चाहिए ताकि आपकी फर्म प्रतिस्पर्धी बनी रहे।