समाप्ति प्रक्रियाओं पर मानव संसाधन नीति

किसी कंपनी के व्यवसाय के दौरान, कंपनी से किसी कर्मचारी को कानूनी रूप से अलग करना कई बार आवश्यक हो जाएगा। हालांकि कर्मचारी समाप्ति के कारण कई हैं, मानव संसाधन विभाग को कर्मचारी की परेशानी को कम करने के लिए प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए और COBRA जैसे भेदभाव विरोधी और लाभकारी कानूनों का पालन करना चाहिए।

प्रलेखन

सबसे महत्वपूर्ण समाप्ति नीति एक मानव संसाधन विभाग बनाए रख सकता है जो कर्मचारियों के साथ किसी भी अनुशासनात्मक समस्या या प्रक्रिया के उल्लंघन के साथ-साथ ऐसी घटनाओं को संभालने के लिए किए गए उपायों का दस्तावेजीकरण कर रहा है। प्रत्येक नए उदाहरण को एचआर के प्रमुख द्वारा दर्ज और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जब दस्तावेज उसे प्रस्तुत किया जाता है, साथ ही एक पर्यवेक्षक या प्रबंधक जैसे एक गवाह के साथ। पेपर ट्रेल स्थापित करने से स्पष्ट रूप से पता चलता है कि कर्मचारी की समाप्ति क्यों उचित है।

सर्वोत्तम प्रथाएं

समाप्ति प्रक्रियाओं के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को कुछ कारकों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाना चाहिए, जैसे कि समाप्ति के लिए एक दिन का चयन करना, यह सुनिश्चित करना कि समाप्ति के दौरान कम से कम एक गवाह मौजूद है, और यह सुनिश्चित करता है कि कोई भेदभाव कानून या श्रम अनुबंधों का उल्लंघन नहीं किया जाता है। मानव संसाधन नीति को COBRA (समेकित सर्वग्राही बजट पुनर्गठन अधिनियम 1985) के नियमों का भी पालन करना चाहिए, जिसमें कहा गया है कि 20 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों को समाप्ति के बाद एक कर्मचारी को स्वास्थ्य बीमा लाभ उपलब्ध कराना चाहिए।

विचार

कानूनी विचार केवल कर्मचारी समाप्ति में शामिल तत्व नहीं हैं। सामान्य मानव संसाधन समाप्ति शिष्टाचार में मौखिक रूप से और लिखित रूप में एक कर्मचारी को समाप्त करना शामिल है, जिससे कर्मचारी को समाप्ति की अपील करने या एक गंभीर पैकेज स्वीकार करने का मौका मिलता है, और एक कर्मचारी को सप्ताह के अंत में समाप्त नहीं करना पड़ता है, क्योंकि यह उसके काम की तलाश में असमर्थ है। हाथोंहाथ। अतिरिक्त विचारों में क्या प्रभाव (यदि कोई हो) समाप्त होने पर शेष कर्मचारियों, जैसे उनके मनोबल और उत्पादकता पर प्रभाव पड़ेगा। एचआर को यह भी निर्धारित करना चाहिए कि क्या स्थिति को समाप्त कर दिया जाएगा या रिफिल किया जाएगा और क्या समाप्ति शेष कर्मचारियों के कार्यभार पर बोझ डालती है।