मानव संसाधन प्रबंधक विस्तार ऑपरेशन: क्या कारकों पर विचार करने के लिए?
एक संगठन के भीतर मानव संसाधन संचालन का विस्तार करने से कंपनी के आंतरिक ग्राहकों को कुशल, उच्च गुणवत्ता वाली सेवा मिल सकती है - इसके कर्मचारी। जैसा कि छोटे व्यवसायों का विस्तार होता है, इसलिए बढ़ती कार्यबल की जटिल जरूरतों को पूरा करने के लिए उनके एचआर संचालन करते हैं। एक मानव संसाधन प्रबंधक के विस्तार पर विचार करते हुए, यह निर्धारित करने के लिए कई कारकों पर विचार करना चाहिए कि क्या एचआर संचालन का विस्तार करना एक समय पर लक्ष्य है। कारकों में लागत प्रभावशीलता, स्टाफ विशेषज्ञता, व्यवसाय विकास, परिवर्तन प्रबंधन और कर्मचारी जुड़ाव प्रभावित होते हैं।
लागत प्रभावशीलता
मानव संसाधन प्रबंधकों को यह दिखाने में सक्षम होना चाहिए कि क्या विस्तार लागत प्रभावी है। मानव संसाधन सलाहकार जॉन सुलिवन ERE.net पर अपने जनवरी 2012 के सलाह कॉलम में कहते हैं, भले ही एचआर एक "राजस्व-प्रभाव" विभाग है, यह प्रदर्शित करें, "राजस्व-प्रभाव समारोह में एचआर में बदल दें" शीर्षक। अपने रणनीतिक प्रभाव को बढ़ाने के लिए। " उदाहरण के लिए, यह साबित करने में एचआर के रणनीतिक मूल्य का वर्णन करें कि भर्ती गतिविधियों में निवेश से बेहतर-योग्य श्रमिकों की प्राप्ति होती है। एक बेहतर-योग्य कार्यबल उच्च राजस्व में अनुवाद करता है, इस प्रकार यह दर्शाता है कि एचआर संचालन व्यवसाय के राजस्व को प्रभावित करता है। इस निवेश पर अनुमान संभव हो सकता है; हालांकि, एचआर प्रबंधक वास्तविक रूप से निवेश के आंकड़ों पर कुछ रिटर्न नहीं दे सकता है, जब तक कि एचआर विस्तार के बाद कम से कम एक वर्ष बीत जाता है।
स्टाफ विशेषज्ञता
एचआर स्टाफ विशेषज्ञता का मौजूदा स्तर विस्तार योजनाओं के लिए उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि भविष्य में एचआर विशेषज्ञता विभाग के संचालन को बनाए रखने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अधिक व्यापक लाभ पैकेजों की पेशकश करने के लिए एक छोटे व्यवसाय की योजना के लिए मुआवजे और लाभ विशेषज्ञ की आवश्यकता होगी। यद्यपि कई एचआर प्रबंधक पेशे से सामान्यवादी हैं, एक योग्य मुआवजा और लाभ विशेषज्ञ समूह स्वास्थ्य कवरेज पर बातचीत करने और नवगठित सेवानिवृत्ति बचत और निवेश कार्यक्रम के कार्यान्वयन और प्रबंधन के लिए एक व्यवस्थापक का चयन करने के लिए बेहतर हो सकता है।
व्यापार वृद्धि
व्यवसाय वृद्धि व्यावहारिक रूप से एचआर क्षमता का विस्तार करने की मांग करती है, यदि केवल अधिक संख्या में कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए। संगठनात्मक रणनीति, जिसमें एचआर प्रबंधक से इनपुट शामिल होना चाहिए, एचआर विस्तार के समय और सीमा में एक आवश्यक कारक है। एचआर सर्वोत्तम प्रथाओं में आमतौर पर एचआर स्टाफ सदस्य को कर्मचारियों के 100 से 1 अनुपात का सुझाव दिया जाता है। व्यावसायिक विकास के अनुमानों में विशेष रूप से स्टार्टअप कंपनियों के लिए संभावित अधिग्रहण, विलय और निकास रणनीति शामिल होनी चाहिए। यहां फिर से, लागत प्रभावशीलता बनाम आउटसोर्स को किराए पर लेने के निर्णय का एक कारक है। कई छोटे व्यवसाय एचआर गतिविधियों को आउटसोर्स करते हैं या लागत में कटौती के लिए एक पेशेवर नियोक्ता संगठन में शामिल होते हैं। हालांकि, उन विकल्पों के लिए नकारात्मक है एचआर सेवाओं तक कर्मचारियों की सीधी पहुंच।
परिवर्तन प्रबंधन
संचार परिवर्तन प्रबंधन का एक प्रमुख तत्व है। भले ही मानव संसाधन के विस्तारित संचालन का लक्ष्य आंतरिक ग्राहक सेवा में सुधार करना है, लेकिन कर्मचारियों को उनके लिए सबसे अधिक ग्रहणशील होने वाले परिवर्तनों के बारे में अच्छी तरह से सूचित किया जाना चाहिए। संगठनात्मक विकास के बारे में अनुपस्थित संचार के नए किराए का अचानक प्रवाह कुछ कर्मचारियों को नौकरी की सुरक्षा के बारे में चिंतित कर सकता है। हालांकि वे उत्पादों और सेवाओं की बढ़ती मांग को देख सकते हैं, कार्यबल में बदलाव से इस बात की चिंता बढ़ सकती है कि मौजूदा कर्मचारी रणनीतिक योजना में कहाँ फिट होते हैं। इसलिए, व्यावसायिक लक्ष्यों के बारे में एक संचार योजना को विभागीय संचालन का विस्तार करने के लिए मानव संसाधन प्रबंधक की योजना के साथ मेल खाना चाहिए।
कर्मचारी प्रभाव
एक एचआर विभाग जो कर्मचारियों की जरूरतों को कुशलतापूर्वक पूरा करता है, सकारात्मक, फिर भी अमूर्त प्रभाव रखता है। एचआर को समझने वाले कर्मचारी एक कर्मचारी अधिवक्ता हैं, जितना कि यह एक नियोक्ता अधिवक्ता है जो एचआर की उपस्थिति पर भरोसा करने के लिए इच्छुक हो सकता है। एचआर स्टाफ विश्वसनीयता और शीर्ष पायदान कर्मचारी सेवाओं का परिणाम अक्सर अधिक से अधिक नौकरी से संतुष्टि और उच्च स्तर के कर्मचारी जुड़ाव से होता है। डेवलपमेंट डाइमेंशन्स इंटरनेशनल के 2005 मोनोग्राफ शीर्षक के अनुसार, "एम्प्लॉयी एंगेजमेंट: द कीज़ टू रियलाइज़िंग कॉम्पिटिटिव एडवांटेज।"