कैसे एक प्रभावी टीम में एक कार्य समूह को चालू करने के लिए

यदि कर्मचारियों ने एक टीम के रूप में एक साथ काम करना नहीं सीखा है, तो आपका कार्य समूह एक महत्वपूर्ण तत्व गायब हो सकता है। प्रेरणा और उत्पादकता दोनों बढ़ जाती है जब कर्मचारी एक-दूसरे का समर्थन करते हैं और टीम पर उनकी प्रत्येक भूमिका के महत्व को समझते हैं। एक प्रभावी टीम का निर्माण एक क्रमिक प्रक्रिया है और इसे केवल एक दिन या सप्ताह में पूरा नहीं किया जा सकता है। यद्यपि यह कड़ी मेहनत करेगा, आपका समूह अधिक सामंजस्यपूर्ण, सहकारी और प्रभावी हो जाएगा जब वे टीमवर्क के सिद्धांतों को अपनाएंगे।

1।

समूह के साथ मिलें और समझाएं कि एक टीम के रूप में काम करने से प्रेरणा, संतुष्टि और उत्पादकता में वृद्धि से सभी सदस्यों को फायदा होगा। समूह के प्रदर्शन में सुधार के संबंध में इनपुट के लिए टीम के सदस्यों से पूछें।

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समूह को समझाएं कि आप जो काम करते हैं, उससे कंपनी को क्या लाभ होता है। समूह में प्रत्येक व्यक्ति की भूमिका का वर्णन करें। हालांकि यह स्पष्ट जानकारी की तरह लग सकता है, समूह के कुछ सदस्यों को टीम के दूसरे सदस्य की जिम्मेदारियों या कंपनी के लिए आपके काम के महत्व का अंदाजा नहीं हो सकता है।

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एक समूह के रूप में कई लक्ष्य विकसित करें। लक्ष्य समय सीमा से पहले एक महत्वपूर्ण परियोजना को पूरा करने के लिए हो सकता है, सदस्यों के बीच संचार बढ़ा सकते हैं या एक निश्चित प्रतिशत से बिक्री बढ़ा सकते हैं। सफलता निर्धारित करने और उन्हें टीम के सभी सदस्यों को प्रदान करने के लिए मीट्रिक स्थापित करें। नि: शुल्क प्रबंधन लाइब्रेरी वेबसाइट उन लक्ष्यों को बनाने का सुझाव देती है जो विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध हैं।

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तय करें कि समूह लक्ष्यों को कैसे पूरा कर सकता है। यदि आप एक समय सीमा को पूरा करने के बारे में चिंतित हैं, तो वर्कफ़्लो पर एक नज़र डालें और टीम इनपुट के साथ प्रक्रिया को फिर से डिज़ाइन करें। साप्ताहिक बैठकों की योजना बनाएं, परियोजनाओं पर अपडेट पोस्ट करने या संचार में सुधार करने के लिए अनौपचारिक दोपहर के भोजन के सत्रों को पकड़ने के लिए कंपनी के इंट्रानेट का उपयोग करें।

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टीम के सदस्यों को लक्ष्यों को पूरा करने में समूह की प्रगति की जानकारी रखें। नियमित प्रतिक्रिया दें और टीम के सदस्यों को समस्याओं या चिंताओं से अवगत कराने के लिए कहें। कठिन समस्याओं के समाधान की पेशकश करें और एक मध्यस्थ के रूप में सेवा करें यदि अन्य विभागों या कर्मचारियों के साथ टकराव उत्पन्न होता है।

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लक्ष्यों को पूरा करने के लिए टीम के सदस्यों को एक साथ काम करने के लिए प्रोत्साहित करें। जोड़ी टीम के सदस्य जिनके पास विभिन्न क्षेत्रों में ताकत है, उन्हें दूसरे की विशेषज्ञता और अनुभव से लाभ उठाने की अनुमति देता है।

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लक्ष्यों तक पहुंचने का जश्न मनाएं और टीम के प्रत्येक सदस्य की सफलता में योगदान करने के तरीके का वर्णन करें। टीम के प्रत्येक सदस्य को धन्यवाद। समूह को दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाएं या उन्हें अपने काम के लिए प्रशंसा में उपहार कार्ड दें।

टिप

• टीम के सदस्यों को परियोजना के कुछ हिस्सों के नियंत्रण और जिम्मेदारी के स्तर की अनुमति दें। समय-समय पर अपनी आंखों की निगरानी और निगरानी रखना, उत्पादित परिणामों के बजाय, एक प्रभावी टीम बनाने के आपके प्रयासों को बर्बाद कर सकता है।

चेतावनी

• यह मत समझो कि टीम के सदस्यों को किसी परियोजना पर काम करते समय हमेशा वही भूमिकाएँ निभानी चाहिए। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप अपनी टीमों के कौशल का सबसे अच्छा उपयोग नहीं कर सकते हैं। भूमिकाएँ निर्धारित करने से पहले परियोजना की शुरुआत में कौशल, रुचियों और शक्तियों का मूल्यांकन करें। टेक रिपब्लिक वेबसाइट लोगों को उन कार्यों को असाइन करने का सुझाव देती है जो वे अच्छी तरह से करते हैं और कर्मचारियों को उन परियोजनाओं पर काम करने की सलाह देते हैं जो वे आनंद लेते हैं।