एक संगठन की योजना बनाने में एक SWOT विश्लेषण कैसे मदद कर सकता है?

एक SWOT विश्लेषण उद्यमियों को आंतरिक और बाहरी स्रोतों से एक व्यावसायिक चेहरे की शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों को अलग करके कंपनी की रणनीति विकसित करने में मदद कर सकता है। SWOT विश्लेषण की प्रत्येक श्रेणी संगठनात्मक बजटों की योजना बनाने में उपयोगी हो सकती है, क्योंकि प्रत्येक रणनीतिक प्रभावों के साथ अलग-अलग खर्च प्राथमिकताओं की पहचान करता है। बजट प्राथमिकताओं को विकसित करने के लिए एक SWOT विश्लेषण का उपयोग करने के तरीके को समझना बजट नियोजन में आपके निर्णयों को निर्देशित कर सकता है।

ताकत में निवेश करें

ताकत परिसंपत्तियों या संगठनात्मक दक्षताओं का प्रतिनिधित्व करती है जो किसी कंपनी को प्रतियोगियों पर रणनीतिक लाभ देती है। SWOT विश्लेषण का यह भाग वास्तव में यह प्रकट करने में मदद कर सकता है कि यह क्या है जो आपको प्रतिस्पर्धियों से बाजार हिस्सेदारी हासिल करने की अनुमति देता है और आपके मूल्य प्रस्ताव को अलग करता है। चूँकि ये आपकी प्रतिस्पर्धी स्थिति को मजबूत करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए अपने बजट में कमरे की योजना बनाकर अपनी ताकत को और भी अधिक विकसित करना बुद्धिमानी हो सकती है। यदि आप पाते हैं कि आपकी कंपनी के पास प्रतियोगियों की तुलना में तेज़ या अधिक विश्वसनीय शिपिंग है, उदाहरण के लिए, आप अगले साल के बजट में से कुछ का उपयोग शिपिंग क्षमताओं को बढ़ाने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कर सकते हैं, तो इससे प्रतियोगियों को बनाए रखने के लिए और अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाएगा।

कमजोरियों पर काबू पाएं

एक SWOT विश्लेषण का दूसरा तत्व उन क्षेत्रों को प्रकट करता है जिसमें एक कंपनी उतनी मजबूत नहीं होती जितनी कि हो सकती है, या जिसमें प्रतियोगियों को एक अलग लाभ होता है। विश्लेषण का यह खंड आपको यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि भविष्य के समय में कमजोरियों को दूर करने के लिए आपका बजट कितना है, जिसके परिणामस्वरूप निरंतर सुधार हो रहा है। यदि आप पाते हैं कि आपकी कंपनी की बिक्री प्रक्रिया और प्रौद्योगिकी ग्राहकों और विक्रेता दोनों के रास्ते में हैं, उदाहरण के लिए, आप बिक्री विभाग में एक प्रौद्योगिकी ओवरहाल के लिए बजट की योजना बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप पाते हैं कि एक विशेष उत्पाद लगातार पैसे खो देता है, तो आप उस उत्पाद का उत्पादन पूरी तरह से बंद करने का फैसला कर सकते हैं, और अधिक लाभदायक उत्पादों के लिए कीमती संसाधन आवंटित कर सकते हैं।

अवसरों का लाभ उठाएं

तीसरा तत्व, अवसर, संभावित रूप से लाभदायक निवेशों का प्रतिनिधित्व करता है जो एक कंपनी का विस्तार करने, राजस्व बढ़ाने या कम खर्च करने के लिए कर सकते हैं। अवसरों को लगभग हमेशा खर्चों की आवश्यकता होती है, और नए अवसरों का लाभ उठाने के लिए अपने बजट में जगह बनाने से आपको प्रतियोगिता से एक कदम आगे रहने में मदद मिल सकती है। यदि आप अपने प्रकार के उत्पादों की तेजी से बढ़ती मांग के साथ उभरते बाजारों में विस्तार करने के अवसरों की खोज करते हैं, उदाहरण के लिए, आप अगले कुछ तिमाहियों में उस बाजार में अंतर्राष्ट्रीय विपणन और वितरण के लिए बजट दे सकते हैं।

धमकियों के लिए तैयार

एक SWOT विश्लेषण का अंतिम भाग उद्यमियों को बाज़ार में बाहरी खतरों के लिए तैयार करने में मदद करता है जो उनकी कंपनियों के प्रतिस्पर्धी पदों को कमजोर कर सकते हैं अगर वे बिना किसी समस्या के छोड़ देते हैं। आपके विश्लेषण से यह पता चल सकता है कि आपके बूम उद्योग में आपूर्ति जल्दी से मांग को बढ़ा रही है, उदाहरण के लिए, या भविष्य के कर परिवर्तनों का आपके लाभ पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। खतरों की पहचान करने से आपको तैयार होने के लिए बजट में अलग से पैसा लगाने का समय मिल सकता है या इस तरह के खतरों के प्रभाव को कम करने में मदद मिल सकती है। खतरों की पहचान करने से आपको आने वाले खतरों को दूर करने के लिए अधिक बजट संसाधनों को आवंटित करने के लिए गैर-आवश्यक क्षेत्रों में खर्च कम करने का समय मिल सकता है।