ईआरपी को कैसे प्रबंधित करें

आधुनिक व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण समस्याओं में से एक, विशेष रूप से एक कठिन आर्थिक संदर्भ में, यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी को अपने संसाधनों से अधिकतम मूल्य मिले। यह सीमित संसाधनों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए और भी महत्वपूर्ण है। एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग, या ईआरपी, संसाधनों को असाइन करने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण है ताकि संगठन अपने लक्ष्यों को सबसे कुशल तरीके से प्राप्त कर सके। ईआरपी प्रबंधन में नियोजन प्रक्रिया में खपत संसाधनों को सीमित करते हुए संरचनाओं को प्रभावी ढंग से लागू करना और लागू करना शामिल है।

समन्वय

ईआरपी एक आवेदन में व्यापार प्रक्रिया प्रबंधन को एक साथ लाता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए समन्वय कि कंपनी के संचालन के विभिन्न पहलुओं को सॉफ्टवेयर में दर्शाया गया है, एक प्रबंधन मुद्दा है। मानव संसाधन से, कंपनियों में टाइम शीट, पेरोल, खर्च और कार्मिक नियोजन शामिल हो सकते हैं। वित्तीय में लेखांकन, संपत्ति और लाभ विश्लेषण शामिल हो सकते हैं। बिक्री वॉल्यूम, मूल्य निर्धारण और ऑर्डर प्रबंधन आमतौर पर घटक हैं। उत्पादन से, ERP में आमतौर पर इन्वेंट्री और सामग्री प्रबंधन, उत्पादन योजना, शिपिंग, क्रय और संयंत्र रखरखाव शामिल होते हैं। ईआरपी प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि सॉफ्टवेयर आवश्यक जानकारी प्राप्त करता है और आवश्यकता होने पर परिवर्तन को लागू करता है।

सुधार जारी है

विशिष्ट ईआरपी सिस्टम को विकसित व्यापारिक संरचना और संगठन या बाहरी परिस्थितियों में परिवर्तन के साथ बनाए रखने के लिए निरंतर परिवर्तनों की आवश्यकता होती है। जब कंपनी शुरू में सभी कार्यों को शामिल नहीं करती है, या जब यह नई पहल शुरू करती है, तो ईआरपी प्रबंधक को नई प्रक्रियाओं को एकीकृत करना पड़ता है। अधिकारियों को अक्सर अतिरिक्त या नई जानकारी की आवश्यकता होती है इसलिए नई रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। भागीदार डेटा का आदान-प्रदान करना चाह सकते हैं, इसलिए प्रबंधन को नए इंटरफेस रखने होंगे। एक बदले हुए वातावरण में ईआरपी सॉफ्टवेयर को अपनाने से ईआरपी प्रबंधन में काफी समय लगता है।

प्रशिक्षण और समर्थन

ईआरपी एप्लिकेशन इसके संचालन के बारे में सही डेटा प्राप्त करने पर निर्भर करता है। कर्मचारियों को डेटा या रिकॉर्ड गतिविधियों को इनपुट करना पड़ता है और परिणाम एक ऐसे रूप में होते हैं, जिसे सॉफ्टवेयर पहचान और प्रोसेस कर सकता है। ईआरपी प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी कर्मचारी जिनके पास ईआरपी डेटाबेस तक पहुंच है, वे जानते हैं कि डेटा क्या दर्ज करना है और डेटा किस रूप में लेना चाहिए। जबकि सामान्य ईआरपी कार्यक्रमों में इनपुट फॉर्म होते हैं जो डेटाबेस में जाने वाले नियंत्रण को गायब या गलत तरीके से दर्ज की गई जानकारी परिणाम को तिरछा कर सकते हैं और रिपोर्ट की सटीकता को कम कर सकते हैं।

सुरक्षा और अद्यतन

ईआरपी प्रबंधन का एक प्रमुख कार्य डेटा को सुरक्षित रखना और सॉफ्टवेयर को पैच करना है। चूंकि आपूर्तिकर्ता खतरों और कमजोरियों की पहचान करते हैं, वे ईआरपी आवेदन को सुरक्षित बनाने के लिए नए पैच जारी करते हैं। कंपनी के स्वयं के ऑपरेटिंग सिस्टम, नेटवर्क और कार्य स्टेशनों को ईआरपी डेटाबेस के लिए एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करना है जिसमें संवेदनशील डेटा के साथ-साथ कर्मचारियों और ग्राहकों की व्यक्तिगत या निजी जानकारी हो सकती है। ईआरपी प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि ईआरपी एप्लिकेशन कंपनी के सॉफ्टवेयर वातावरण में कमजोर कड़ी नहीं बने।