निदेशक मंडल का प्रबंधन कैसे करें

दोनों गैर-लाभकारी संगठनों और व्यवसायों को संरचित किया गया क्योंकि निगमों के पास कंपनी के संचालन और रणनीति को निर्देशित करने में मदद करने के लिए निदेशक मंडल है। बोर्ड के सदस्य व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधकों के लिए एक साउंडिंग बोर्ड के रूप में काम करते हैं, और वे अपने उद्देश्यों को पूरा करने की दिशा में व्यवसाय की प्रगति पर एक चेक के रूप में कार्य करते हैं। निदेशक मंडल का प्रबंधन करना व्यापार मालिकों और गैर-लाभकारी प्रबंधकों के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है, लेकिन चूंकि बोर्ड के सदस्य तकनीकी रूप से कंपनी के कर्मचारी नहीं हैं, इसलिए इस प्रबंधन को रणनीतिक और अच्छी तरह से सोचा जाना चाहिए।

संरचना बोर्ड की बैठकें

बोर्ड की बैठकें कंपनी के प्रबंधन और संचालन योजनाओं और इसके पिछले प्रदर्शन के मूल्यांकन की गहन समीक्षा करती हैं। इन बैठकों की संरचना के प्रबंधन से इसे कम करने में मदद मिल सकती है। बोर्ड के सदस्यों को बैठक से पहले कंपनी के बारे में आवश्यक जानकारी देने से विकास के लिए संभावित मुद्दों और क्षेत्रों के बारे में संचार खोलने में मदद मिल सकती है। यह रैश निर्णय लेने से पहले बोर्ड के सदस्यों को डेटा पर विचार करने का समय देता है। यहां प्रबंधन की कुंजी मूल बातें करने के लिए है - एक व्यवसाय स्वामी अपने प्रमुख प्रबंधकों को अदूरदर्शी नहीं रखेगा, और बोर्ड के सदस्यों के साथ अपने संबंधों के लिए भी यही लागू होता है। सकारात्मक प्रतिक्रिया और खुली प्रतिक्रियाओं को प्रोत्साहित करने के लिए वास्तविक बोर्ड बैठकों को संरचित किया जा सकता है। बैठक के लिए एक एजेंडा सेट करना और बैठक से पहले इसे प्रसारित करना बोर्ड के सदस्यों को चिंता की वस्तुओं को जोड़ने और बैठक के पहले क्या कहना चाहते हैं, इसके माध्यम से सोचने की अनुमति देता है।

ओपन कम्युनिकेशन सुनिश्चित करें

खुले संचार को सुनिश्चित करना बोर्ड प्रबंधन की एक बानगी है, क्योंकि पारदर्शिता के बिना बोर्ड को इस बात का अंदाजा नहीं होगा कि कंपनी के संचालन और रणनीति का सही तरीके से पर्यवेक्षण कैसे किया जाए। प्रबंधन और बोर्ड के बीच संचार प्रबंधन का मतलब है संचार के औपचारिक और अनौपचारिक दोनों स्तरों को नियोजित करना जो संगठन के मिशन को आगे बढ़ाने और उसके लक्ष्य विवरणों पर विस्तार से संरचित हैं। जब संचार बंद हो जाता है या टूट जाता है, तो बोर्ड द्वारा लाल झंडे के रूप में लिया जा सकता है कि कंपनी गंभीर संकट में है। जैसे, प्रभावी संचार का प्रबंधन व्यवसाय के स्वामी के लिए अत्यंत प्राथमिकता है।

संसाधनों का लाभ उठाएं

व्यवसाय के मालिक अपने बोर्ड के सदस्यों के लिए उपलब्ध संसाधनों का लाभ उठाने के लिए एक अनोखी स्थिति में हैं, जो अन्यथा कंपनी के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता है। इन संसाधनों के अधिग्रहण और विकास का प्रबंधन बोर्ड के प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है - व्यवसाय के मालिक नई भर्ती विधियों, एक विस्तारित रोलोडेक्स सहित संगठन में नई नीतियों और रणनीतियों को लाने के लिए निदेशकों के "पारिस्थितिक तंत्र" का उपयोग कर सकते हैं। और संशोधित प्रशिक्षण विधियां। यह एक ठोस निदेशक मंडल होने के कई लाभों में से एक है, लेकिन इसके लिए व्यवसाय के स्वामी को बोर्ड के कौशल की सीमा और कंपनी के साथ उन कौशलों को साझा करने के लिए इसके खुलेपन पर पूरा ध्यान देने की आवश्यकता है।

कनेक्शन बनाएँ

सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो छोटे-व्यवसाय के मालिक और प्रबंधक कर सकते हैं, वह है उनके बोर्ड के सदस्यों के संबंधों और कनेक्शन का लाभ उठाना। व्यापार की नई संभावनाओं और ग्राहकों को पेश करने में बोर्ड के सदस्य अक्सर महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। जितने अधिक लोग ब्रांड और उत्पादों और सेवाओं के बारे में सुनेंगे, कंपनी की बिक्री और विपणन रणनीतियों के लिए बेहतर होगा। कुछ संगठनों ने यहां तक ​​कि बोर्ड को "देना-मिलना" नीतियां भी शुरू की हैं, जिन्हें बोर्ड के सदस्यों को अपने दायित्वों के हिस्से के रूप में प्रत्येक तिमाही या वार्षिक रूप से किसी कंपनी को संपर्क करने की आवश्यकता होती है। महत्वपूर्ण रूप से, एक बार व्यवसाय के नए संभावनाओं और ग्राहकों के साथ ये संबंध होने के बाद, उन्हें किसी भी पुल को नहीं जलाने या संचार में बनाए रखने में विफल रहने के लिए उन्हें उचित रूप से प्रबंधित करना होगा। संगठन की प्रतिष्ठा इस पर निर्भर करती है, जैसा कि बोर्ड के सदस्य के संबंध उसके संबंधों से है।