कैसे एक सूची बनाने के लिए

इन्वेंट्री बनाना वैसा ही अनोखा है जैसा कि व्यक्ति कर रहा है। उत्पाद और माल आकार, आकार, मेक, मॉडल और लागत में भिन्न होते हैं; इसलिए, एक सूची बनाने का एक बड़ा हिस्सा सटीक और अद्यतित जानकारी है। जैसे-जैसे आपकी इन्वेंट्री बढ़ती है, आपका इन्वेंट्री सिस्टम बदल सकता है लेकिन सूचना हमेशा वह आधार होगी जिस पर वह खड़ा है।

1।

तय करें कि क्या सूची है और क्या नहीं है। अपनी इन्वेंट्री मर्चेंडाइज की एक विस्तृत रूपरेखा बनाएं। स्पष्ट रूप से अपनी रूपरेखा में परिभाषित करें कि आप क्या सूची चाहते हैं; उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय मछली पकड़ने के उपकरण की सूची बेचता है, तो सभी छड़, रीलों या चारा और सुनिश्चित करें कि आप सटीक रूप से वर्णन करते हैं कि मछली पकड़ने के उपकरण क्या हैं ताकि कोई भ्रम न हो।

2।

अपने उत्पादों को दो बार जांचें। सुनिश्चित करें कि आपने वह सब कुछ सूचीबद्ध किया है जो आपको इन्वेंट्री में करना है। आप एक इन्वेंट्री नहीं बनाना चाहते हैं और बाद में महसूस करते हैं कि आप कुछ भूल गए हैं और अपनी इन्वेंट्री को फिर से बनाना है।

3।

प्रत्येक उत्पाद का विस्तार से वर्णन करें। प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद की बारीकियों को लिखें, जैसे आकार, वजन, लागत या शेल्फ जीवन। आपको वास्तव में इसे देखे बिना रूपरेखा से उत्पाद को जानने में सक्षम होना चाहिए; यदि यह कुछ प्रासंगिक है या आपको उत्पाद को बेहतर ढंग से इंगित करने में मदद करेगा, तो इसे लिखें।

4।

लगातार बने रहें। किसी उत्पाद के बारे में जानकारी लिखते समय, जानकारी को उसी क्षेत्र में रखें जहाँ कोई उत्पाद नहीं है। यदि आप मछली पकड़ने की छड़ सूचीबद्ध कर रहे हैं और आपके उत्पाद का मेक, मॉडल और वर्ष दे रहे हैं, तो जब आप रीलों और सिर्फ उत्पाद के रंग और वर्ष की सूची प्राप्त करते हैं, तो उसे न बदलें। सभी जानकारी एक ही फ़ील्ड के अंतर्गत रखें, और उन उत्पादों के लिए जिनके पास एक मेक या मॉडल नहीं हो सकता है "लागू नहीं"।

5।

इसे स्वयं अपना बनाएं। जो भी शैली आपके लिए सबसे आरामदायक है, उसमें इन्वेंटरी बनाई जा सकती है। अपने उत्पाद को जानें और अपनी रूपरेखा का उपयोग एक गाइड के रूप में करें कि आपके सभी उत्पादों को कैसे संग्रहीत किया जाना चाहिए।

6।

एक इन्वेंट्री सिस्टम ढूंढें जो आप उपयोग करने में सहज हैं। आप एक स्प्रैडशीट का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप खाली स्प्रेडशीट लेकर और उपलब्ध फ़ील्ड में उपयुक्त जानकारी टाइप करके स्वयं बना सकते हैं। कंप्यूटर-आधारित इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर समाधान रिकॉर्ड करने के लिए बहुत सारी इन्वेंट्री वाले व्यक्तियों के लिए आदर्श हैं। जब तक आपकी जानकारी सटीक है, तब तक अपनी इन्वेंट्री बनाने का कोई सही या गलत तरीका नहीं है।