एक्सेल में टाइम कार्ड कैसे बनाये

यदि आपके पास Microsoft Excel है, तो आपको कर्मचारियों के घंटों को ट्रैक करने के लिए महंगे सॉफ़्टवेयर या समय की घड़ी की आवश्यकता नहीं है। बैकस्टेज व्यू में दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करके आप प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए समय कार्ड बना सकते हैं। मूल समय कार्ड टेम्प्लेट में ऐसे सूत्र शामिल हैं जो तुरंत काम किए गए घंटे और कुल वेतन की गणना करेंगे, बशर्ते आप सही तरीके से डेटा दर्ज करें। आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को फिट करने के लिए टेम्पलेट को भी संशोधित कर सकते हैं, जैसे कि अतिरिक्त जानकारी या यहां तक ​​कि उपस्थिति को बदलना।

1।

Excel प्रारंभ करें और बैकस्टेज दृश्य को खोलने के लिए "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। बाएं फलक में "नया" पर क्लिक करें। Office.com टेम्प्लेट के अंतर्गत "टाइम शीट" पर क्लिक करें। "टाइम कार्ड" पर क्लिक करें और फिर "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें। टाइम कार्ड टेम्पलेट एक नए एक्सेल वर्कशीट के रूप में खुलता है।

2।

आप जिस पाठ को बदलना चाहते हैं उस पर क्लिक करके और उस पर टाइप करके कर्मचारी सूचना अनुभाग में किसी भी फ़ील्ड को बदलें। उदाहरण के लिए, आप "कर्मचारी फोन" को "कर्मचारी आईडी" में बदलना चाह सकते हैं। सेल बी 1 के अंदर क्लिक करें और अपना व्यवसाय नाम लिखें, यदि वांछित है।

3।

उपयुक्त लाइनों पर कर्मचारी और नियोक्ता की जानकारी टाइप करें। उदाहरण के लिए, सेल C7 में क्लिक करें और कर्मचारी का नाम टाइप करें; सेल G7 में प्रबंधक का नाम टाइप करें।

4।

उस तिथि को टाइप करें, जब वेतन अवधि सेल C16 में समाप्त होती है। टेम्पलेट स्वचालित रूप से सप्ताह के लिए उपयुक्त तिथियों के साथ समय कार्ड को अपडेट करता है। सेल D29 में कर्मचारी के मानक वेतन दर को दर्ज करें। कर्मचारी के ओवरटाइम, बीमार वेतन और अवकाश वेतन दरों को क्रमशः E29, F29 और G29 में लिखें।

5।

कर्मचारी प्रतिदिन उसी सेल में काम करने के घंटे की संख्या दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी 10 घंटे काम करता है और दो घंटे ओवरटाइम करता है, तो आप नियमित घंटे कॉलम में "8" और ओवरटाइम में "2" टाइप करेंगे। एक्सेल काम किए गए घंटों की कुल संख्या और सप्ताह के लिए कुल भुगतान की गणना करता है।

6।

यदि वांछित है, तो समय कार्ड की उपस्थिति बदलें। "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें और थीम्स समूह में "थीम" चुनें। एक थीम चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, जो टेम्पलेट के रंग, फ़ॉन्ट और प्रभाव को संशोधित करेगा। इसे बंद करने से पहले वर्कबुक के रूप में समय कार्ड को बचाने के लिए "Ctrl-S" दबाएं।

चेतावनी

• इस आलेख में जानकारी Excel 2010 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती है।