कैसे एक विज्ञापन एजेंसी के लिए एक प्रस्तुति बनाने के लिए

आपकी कंपनी की अनुसंधान और विकास टीम ने आपके नवीनतम आविष्कार का परीक्षण समाप्त कर दिया है। अगला कदम अपने उत्पाद को बाज़ार में लाने के प्रचार पहलुओं को संभालने के लिए एक विज्ञापन एजेंसी का चयन करना है। यदि कोई विशेष एजेंसी है जिसे आप पसंद करते हैं, तो एक प्रस्तुति बनाएं और इसे भाग लेने के लिए आमंत्रित करें। प्रस्तुति आपके उत्पाद और उसके लक्षित ग्राहक की व्याख्या करती है। एक उत्कृष्ट प्रस्तुति में आपके व्यवसाय के लिए विज्ञापन एजेंसी होगी।

प्रमुख बिंदु

रूपरेखा या मन उन प्रमुख बिंदुओं को मैप करता है जिन्हें आप प्रस्तुत करना चाहते हैं। एक व्हाइटबोर्ड अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि आप आसानी से मिटा सकते हैं और चीजों को बदल सकते हैं जैसे कि आपका विचार विकसित होता है। सबसे महत्वपूर्ण तीन या चार लाभ चुनें जो आपके उत्पाद ग्राहक को प्रदान करते हैं। लाभों में एक समस्या को हल करना, एक काम आसान बनाना या जीवन की गुणवत्ता में सुधार करना शामिल है। अन्य मुख्य बिंदुओं में मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और लक्ष्य ग्राहक का विवरण शामिल है। विज्ञापन अभियान को तैयार करने के लिए विज्ञापन एजेंसी को इस जानकारी की आवश्यकता होती है।

दृश्य और मौखिक प्रस्तुतियाँ

जब आप दृश्य और मौखिक प्रस्तुतियों को जोड़ते हैं तो लोगों के पास नई जानकारी को याद करने का एक आसान समय होता है। अपने उत्पाद की पेशेवर स्लाइड लें जो यह दिखाता है कि यह कैसे काम करता है। फिर प्रत्येक स्लाइड के साथ लघु, वर्णनात्मक वाक्यांश तैयार करें। हर रोज़ उसी भाषा का उपयोग करें जिसका उपयोग आपका ग्राहक करता है। विज्ञापन एजेंसी को आविष्कार के तकनीकी पहलुओं की आवश्यकता नहीं है, केवल बाज़ार के लिए इसके विक्रय बिंदु हैं।

समय अवधि

अपनी प्रस्तुति को लगभग 20 से 30 मिनट तक, लघु पक्ष पर रखें। दर्शक उस समय के बाद रुचि खो देता है। यदि आपको उत्पाद का पर्याप्त रूप से वर्णन करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता है, तो लघु विविधताएं तैयार करें जिसमें सीधे एजेंसी के कर्मचारी शामिल हों, और संभवतः एक सुबह की प्रस्तुति के बीच में एक ब्रेक। एजेंसी के प्रतिनिधियों से प्रश्न पूछने का समय दें। उन्हें उत्पाद की स्पष्ट समझ की आवश्यकता है ताकि वे इसके मजबूत बिंदुओं का विपणन कर सकें।

समय रेखा

विज्ञापन एजेंसी को यह जानना होगा कि उत्पाद को पूर्ण उत्पादन और बाजार में पेश करने के लिए कब निर्धारित किया गया है। यह अपने कर्मचारियों को मीडिया विज्ञापन और संभवतः इन-स्टोर प्रदर्शनों के लिए समय रेखा तैयार करने में सक्षम बनाता है।

मूल्यांकन

अपनी प्रस्तुति के अंत में एक सवाल-जवाब सत्र अनुसूची। आपको निश्चित होना चाहिए कि विज्ञापन एजेंसी के प्रतिनिधि आपके उत्पाद और उसके लक्षित बाजार को समझते हैं। यह आपको उनका मूल्यांकन करने और यह तय करने का अवसर देता है कि आप उस विशेष एजेंसी को काम पर रखना चाहते हैं या नहीं। इसके अतिरिक्त, विज्ञापन एजेंसी के कर्मचारी बड़े विपणन आधार तक पहुंचने के तरीकों पर सुझाव दे सकते हैं।

स्थान

सम्मेलन कक्ष में आपकी प्रस्तुति के लिए आवश्यक उपकरण होने चाहिए। इसमें PowerPoint स्लाइड के लिए एक बड़ी स्क्रीन, एक माइक्रोफोन शामिल है यदि आप मृदुभाषी हैं, तो प्रश्नों के जवाब में डेटा को जल्दी से एक्सेस करने के लिए एक लैपटॉप कंप्यूटर और आमंत्रित लोगों के लिए एक बड़ी तालिका है। यदि आपके पास अपनी कंपनी में एक आकर्षक सम्मेलन कक्ष नहीं है, तो एक होटल में आरक्षित करें जो सम्मेलनों में माहिर हैं। होटल अपने सम्मेलन कक्षों में पूर्ण सेट-अप, साथ ही नाश्ते या भोजन परोसने की क्षमता रखते हैं। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि प्रस्तुति शुरू होने से पहले उपकरण का उपयोग कैसे करें, शायद यह सत्यापित करने के लिए एक घंटे पहले पहुंचे कि सब कुछ ठीक से काम करता है।