एक्सेल में कई चयन की अनुमति देने के लिए ड्रॉप डाउन बॉक्स कैसे बनाएं
Microsoft Excel आपको एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने की अनुमति देता है जो आपको एक सेल में सूचीबद्ध मान या आइटम चुनने की सुविधा देता है। इसका उपयोग आपकी व्यावसायिक रिपोर्ट या चालान के साथ किया जा सकता है। एक निष्क्रिय सूची एक मूल्य प्रदर्शित करती है; तीर बटन पर क्लिक करके सक्रिय की गई सूची मानों की पूरी सूची प्रदर्शित करती है। एक्सेल के डेटा टूल्स आपको एक संदेश प्रदर्शित करने के लिए विकल्प देते हैं क्योंकि माउस सेल पर मंडराता है या एक त्रुटि चेतावनी आइकन दिखाता है जो अमान्य डेटा को दर्ज करने से रोकता है। आपकी ड्रॉप-डाउन सूची आपकी वर्कशीट को बंद किए बिना विकल्पों का एक सुव्यवस्थित सेट प्रदान करती है।
एक्सेल में ड्रॉप डाउन बॉक्स डालें
एक नया एक्सेल वर्कशीट खोलें और एक कॉलम या रो में प्रविष्टियों की सूची टाइप करें। उदाहरण के लिए, कॉलम A, 1 से 7 तक पंक्तियों में टाइप करें और कोई रिक्त कोशिका न छोड़ें।
सभी प्रविष्टियों का चयन करें, प्रविष्टियों पर राइट-क्लिक करें और नया नाम संवाद बॉक्स खोलने के लिए संदर्भ मेनू से "नाम निर्धारित करें" चुनें।
नाम फ़ील्ड में नाम लिखें। यह नाम प्रविष्टियों को आपकी ड्रॉप-डाउन सूची से जोड़ने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, ColorOptions इस स्रोत का सूची नाम हो सकता है।
उस वर्कशीट सेल में क्लिक करें जहाँ आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना चाहते हैं। आप एक अलग वर्कशीट का चयन कर सकते हैं ताकि स्रोत सूची दिखाई न दे।
कमांड रिबन पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें और संवाद बॉक्स खोलने के लिए डेटा टूल समूह में "डेटा सत्यापन" पर क्लिक करें।
डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स पर "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें और अनुमति क्षेत्र में "सूची" पर क्लिक करें। अपनी सूची के लिए नाम फ़ील्ड में टाइप किए गए नाम के बाद स्रोत फ़ील्ड में "=" साइन टाइप करें। उदाहरण के लिए, "= ColorOptions" में समान चिह्न और बिना रिक्त स्थान वाले आपकी सूची का नाम शामिल है।
"इन-सेल ड्रॉपडाउन" चुनें। यदि उपयोगकर्ता वर्कशीट सेल को खाली छोड़ सकते हैं तो "इग्नोर करें" चुनें।
संवाद बॉक्स पर "इनपुट संदेश" टैब पर क्लिक करें। किसी संदेश को प्रदर्शित करने के लिए जब कोई सेल का चयन करता है, तो "सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं" चुनें और फ़ील्ड में एक शीर्षक और एक संदेश लिखें। कोई संदेश नहीं चुनने के लिए, चेक बॉक्स को साफ छोड़ दें।
डायलॉग बॉक्स में "एरर अलर्ट" टैब पर क्लिक करें और अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद "एरर अलर्ट दिखाएं" चुनें। शैली सूची से "रोकें, " "चेतावनी, " या "सूचना" चुनें। फ़ील्ड में शीर्षक और त्रुटि संदेश टाइप करें। आप चेक बॉक्स को साफ रखकर कोई त्रुटि चेतावनी नहीं चुन सकते हैं।
डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
सेल और एरो बटन पर क्लिक करके ड्रॉप-लिस्ट का परीक्षण करें। चयनित मान सेल में प्रदर्शित होगा।
टिप
ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए, रिबन पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "डेटा सत्यापन" पर क्लिक करें। "सेटिंग" टैब पर क्लिक करें और "सभी साफ़ करें" बटन पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।