मासिक भुगतान का ट्रैक कैसे रखें

छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए, मासिक भुगतानों पर नज़र रखना एक चुनौती हो सकती है, खासकर अगर व्यवसाय के राजस्व-उत्पादक पहलू आपके ध्यान के थोक की मांग करते हैं। फिर भी, मासिक भुगतानों पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि गिराए गए भुगतान भविष्य के नकदी प्रवाह और क्रेडिट समस्याओं को जन्म दे सकते हैं। ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर छोटे व्यवसाय मालिकों को मासिक भुगतानों को सुरक्षित और सुरक्षित रूप से ट्रैक करने में मदद करता है, और यह पेपर फाइलिंग विधि की तुलना में कम श्रम गहन होता है।

1।

अपने मासिक भुगतान के कागज या इलेक्ट्रॉनिक संस्करणों को वर्गीकृत करें कि आप उन्हें कैसे भुगतान करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने चेकिंग खाते से पूर्व अधिकृत डेबिट या स्वचालित निकासी का उपयोग करके अपने कार्यालय उपयोगिता बिलों का भुगतान करते हैं, तो उस बिल को चेकिंग खाते के ढेर में रखें। यदि आप व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके अपने सेल फोन बिल का भुगतान करते हैं, तो उस बिल स्टेटमेंट को बिजनेस क्रेडिट कार्ड के ढेर में रखें।

2।

एक कैलेंडर या एक्सेल स्प्रेडशीट प्रारूप में अपने मासिक भुगतानों को इनपुट करें। एक अलग रंग के फ़ॉन्ट का उपयोग करके विभिन्न भुगतानों को हाइलाइट करें ताकि आप उन्हें दृष्टि से अलग कर सकें।

3।

उन्हें प्राप्त होने की तारीख तक भुगतान व्यवस्थित करें। पूर्व-अधिकृत डेबिट का उपयोग करके भेजे गए भुगतानों के लिए बैंक प्रसंस्करण समय की अनुमति दें। उदाहरण के लिए, यदि उपयोगिता भुगतान महीने के 15 वें दिन के कारण होता है, तो बैंक को भुगतान की प्रक्रिया के लिए आमतौर पर तीन से पांच कार्यदिवसों की आवश्यकता होती है, इसलिए धनराशि 10 वीं तारीख को आपके खाते में होनी चाहिए।

4।

अपने भुगतानों को स्वचालित रूप से ट्रैक करने के लिए भुगतान ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें। एक अच्छा विकल्प Mint.com है। यह सॉफ्टवेयर मुफ्त और सुरक्षित है, और यह आपके चेकिंग खातों और क्रेडिट कार्डों से आपके भुगतान की सभी जानकारी खींचता है और इसे एक स्थान पर रखता है।

5।

ड्रॉप-डाउन सूची से उन्हें चुनकर अपने चेकिंग और व्यवसाय क्रेडिट कार्ड खातों को दर्ज करें। यह सॉफ्टवेयर संयुक्त राज्य अमेरिका के अधिकांश प्रमुख बैंकों से जुड़ता है। बस अपने बैंक का नाम ढूंढें, इसे चुनें, और खातों और सॉफ़्टवेयर को जोड़ने के लिए अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।

6।

यह सत्यापित करने के लिए कि आपकी जानकारी लोड होने के बाद सभी मासिक भुगतान सही रूप से परिलक्षित होते हैं, यह सत्यापित करने के लिए अपने एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करें।

जरूरत की चीजें

• ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर
• मासिक बिलों के कागज या इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट
• एक्सेल स्प्रेडशीट या कैलेंडर आपके वर्तमान मासिक भुगतान को उजागर करता है

टिप

• जब नया मासिक भुगतान जोड़ा जाता है, या जब एक फ्लैट-शुल्क मासिक भुगतान की मात्रा बढ़ जाती है या घट जाती है, तो तुरंत अपने भुगतान ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर में साइन इन करना याद रखें। इन परिवर्तनों को खाते में जोड़ें। यह आपके सभी मासिक भुगतानों को चालू रखने में मदद करेगा और आपके नकदी प्रवाह और क्रेडिट को बनाए रखेगा।

चेतावनी

• उसी सुरक्षा प्रोटोकॉल का उपयोग करें जिसका उपयोग आप किसी अन्य संवेदनशील खातों के साथ करते हैं। अपना उपयोगकर्ता नाम या किसी के साथ कोड, या अपने खाता नंबर साझा न करें।