मैक के लिए क्विकबुक में किस्तों में चालान कैसे करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, मैक के लिए QuickBooks में सॉफ़्टवेयर की सेटिंग में सक्षम किश्तों में चालान करने का विकल्प नहीं होता है। QuickBooks किस्त चालान को प्रगति चालान के रूप में संदर्भित करता है, जब आप नौकरी-आकलन फ़ंक्शन को सक्षम करते हैं तो एक सेटिंग उपलब्ध कराई जाती है। छोटे व्यवसाय जो किसी परियोजना में कुछ लक्ष्य पूरा करने पर अपने ग्राहकों को चालान देते हैं, वे पैसे की बकाया राशि पर नज़र रखने के लिए क्विकबुक में प्रगति चालान का उपयोग कर सकते हैं। QuickBooks यह सुनिश्चित करने के लिए चालान की राशि की गणना करता है कि आप अनुमान से अधिक नहीं हैं।
1।
शीर्ष मेनू बार में "क्विकबुक" पर क्लिक करें। "प्राथमिकताएं" और "बिक्री और चालान" चुनें।
2।
बॉक्स में चेक मार्क लगाने के लिए "ग्राहक और / या नौकरी का अनुमान तैयार किया जाता है" के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें। एक चेतावनी संदेश आपको सूचित करता है कि कार्यक्रम को परिवर्तन करने के लिए सभी खुली हुई QuickBooks खिड़कियों को बंद करने की आवश्यकता है। जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
3।
बॉक्स में चेक मार्क लगाने के लिए "मैं अनुमानों से प्रगति चालान बनाना चाहता हूं" के बगल में स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करें। चेतावनी संदेश फिर से दिखाई देता है। जारी रखने के लिए "ठीक" पर क्लिक करें और फिर "बिक्री और चालान" विंडो से बाहर निकलें।
4।
मुख्य विंडो के "ग्राहक" अनुभाग में नया "अनुमान" आइकन ढूंढें और इसे क्लिक करें, या शीर्ष मेनू पर "ग्राहक" पर क्लिक करें और "एस्टीमेट बनाएं" चुनें।
5।
अनुमान के लिए जानकारी दर्ज करें और "एस्टिमेट्स" विंडो के निचले भाग में "सहेजें" पर क्लिक करें।
6।
"अनुमानित प्रगति बनाएं" पॉप-अप विंडो खोलने के लिए "अनुमान" विंडो के शीर्ष पर "इनवॉइस इनवॉइस" पर क्लिक करें।
7।
यदि आप अनुमान में विशिष्ट वस्तुओं के आधार पर किस्तों का निर्माण करना चाहते हैं तो "पूरे अनुमान के प्रतिशत के आधार पर" या यदि आप संपूर्ण आइटम के प्रतिशत के आधार पर किश्तों का निर्माण करना चाहते हैं या "प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग प्रतिशत" का चयन करें। यदि आप "अनुमान का एक प्रतिशत" चुनते हैं, तो पाठ बॉक्स में प्रतिशत राशि दर्ज करें।
8।
ओके पर क्लिक करें।" यदि यह संपूर्ण अनुमान के प्रतिशत पर आधारित है तो चालान बनाया जाता है। यदि आपने विशिष्ट वस्तुओं के आधार पर किस्तों का निर्माण करना चुना है, तो "इनवॉइस इनवॉइस अमाउंट" विंडो प्रकट होती है। उन वस्तुओं का चयन करें, जिनका आप चालान कर रहे हैं, मदों के लिए राशि दर्ज करें और चालान बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
9।
इनवॉइस विंडो में किसी भी जानकारी को बदलें, जैसे कि दिनांक और चालान संख्या, और पहली इनवॉइस किस्त को बचाने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
10।
उसी प्रक्रिया का उपयोग करके शेष किस्तें बनाएँ। पहला इनवॉइस बनाने के बाद, एक नया विकल्प, "अनुमान पर शेष राशि, " तब प्रकट होता है जब आप "Create Invoice" पर क्लिक करते हैं। जब आप यह चयन करते हैं, तो शेष अनुमान के लिए एक चालान बिलिंग बनाई जाती है।