संगठनात्मक डिजाइन में लाभ प्रदर्शन और कम वापसी की उम्मीद में सुधार कैसे करें

संगठनात्मक डिजाइन में एक व्यवसाय के भीतर नौकरी की भूमिका, प्रबंधकीय पदानुक्रम और परिचालन वर्कफ़्लो शामिल हैं। क्योंकि संगठनात्मक डिजाइन उस नींव को खो देता है जिस पर एक व्यवसाय संचालित होता है और बढ़ता है, यह कंपनी की लाभप्रदता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है। एक अकुशल डिजाइन खराब लाभ प्रदर्शन को जन्म दे सकता है और श्रम और ओवरहेड लागत के बाद कम रिटर्न के लिए अपेक्षाओं को ध्यान में रखा जाता है। यह जानना कि बेहतर लाभ प्रदर्शन के लिए एक संगठनात्मक डिज़ाइन को कैसे बनाना या ट्विक करना, वस्तुतः किसी भी व्यावसायिक उद्यम में लाभप्रदता को बढ़ाने और बनाए रखने की कुंजी है।

नया स्वरूप

अपने संगठन में वर्कफ़्लो और उत्पादन प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने या अन्यथा सुधारने के तरीकों पर विचार करें। कचरे को कम करने, खराब करने, चोरी करने और अन्य महंगे इन्वेंट्री नुकसान के अवसरों की तलाश करें। कार्य विवरणों में परिवर्तन करके यथासंभव अतिरेक को कम करें और मौजूदा निरर्थक कर्मचारियों को नौकरी की भूमिकाओं के साथ मेल खाने के तरीके खोजें जो उनके कौशल को बेहतर रूप से फिट कर सकें। रिडिजाइन शॉप फ्लोर, वेयरहाउस और ऑफिस लेआउट, यदि आवश्यक हो, सहयोग को बेहतर बनाने और विभिन्न विभागों या कार्य टीमों के बीच सूचना और संसाधनों के प्रवाह को गति देने के लिए।

पदानुक्रम को समतल करें

प्रबंधन की कई परतों के साथ लंबा पदानुक्रम श्रम लागत को बढ़ा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप शुद्ध शुद्ध लाभ प्रदर्शन हो सकता है, जब आप एक अच्छा शुद्ध लाभ कमाते हैं। यदि संभव हो, तो अपने संगठन में प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों की संख्या को कम करने के तरीकों की तलाश करें, अधिक आत्मनिर्भर और सशक्त व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं के बजाय भरोसा करें। फ्रंट-लाइन कर्मचारियों को अधिक जिम्मेदारी और उच्च वेतन देने से श्रम व्यय में शुद्ध कमी हो सकती है जब विकल्प प्रबंधकीय कर्मचारियों के साथ संगठनात्मक संरचना को लोड कर रहा है।

मुख्य दक्षताओं का विकास करना

अपने कार्यों में मुख्य दक्षताओं को पहचानें और विकसित करें। इन दक्षताओं पर ध्यान दें और उन्हें उन तरीकों से परिष्कृत करें जो अधिक लागत दक्षता प्राप्त करते हैं। खर्चों में मामूली वृद्धि के साथ आय की अतिरिक्त धाराएँ बनाने के लिए अपनी मुख्य दक्षताओं को लाइसेंस देने या आउटसोर्स करने के अवसरों की तलाश करें। यदि आपकी मुख्य योग्यता अत्यधिक प्रभावी विपणन सामग्री विकसित कर रही है, उदाहरण के लिए, मूल्य छूट या लाइसेंस शुल्क के बदले में अपनी आपूर्ति श्रृंखला में भागीदारों को सह-ब्रांडेड विपणन अवसर प्रदान करने पर विचार करें। यह आपको अतिरिक्त राजस्व हासिल करने की अनुमति दे सकता है, अंततः बेहतर लाभप्रदता और उच्चतर वापसी का परिणाम हो सकता है।

गैर-आवश्यक कार्य को आउटसोर्स करना

अपनी मुख्य दक्षताओं को पहचानने और विकसित करने के बाद, अन्य प्रक्रियाओं या कार्यों को आउटसोर्स करने के अवसरों की तलाश करें जो आपके प्रतिस्पर्धात्मक लाभ का अनिवार्य हिस्सा नहीं हैं। यदि आपकी कंपनी उच्च प्रदर्शन वाली बिक्री टीमों पर केंद्रित है, उदाहरण के लिए, आप अपने द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए आउटसोर्सिंग वितरण पर विचार कर सकते हैं। यदि दुबला विनिर्माण आपकी मुख्य योग्यता है, तो आप अपने ग्राहक-सेवा विभाग को किसी विशेष सेवा प्रदाता को आउटसोर्सिंग करने पर विचार कर सकते हैं। गैर-जरूरी कार्यों की आउटसोर्सिंग से रोजगार करों और बीमा सहित ओवरहेड और श्रम खर्चों में काफी कमी आ सकती है। इसके अतिरिक्त, विशिष्ट कार्यों को आउटसोर्स करने से आपको जरूरत पड़ने पर कुछ विशेष क्षेत्रों में वापस स्केल करने की अनुमति मिलती है, जब बिक्री कम होती है, तो आप जरूरत से ज्यादा क्षमता के साथ फंस जाते हैं। यह सब उच्च लाभ प्रदर्शन और एक उच्च प्रत्याशित प्रतिफल हो सकता है।