लेखांकन में संचार कैसे सुधारें

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के रूप में, आपको सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं में शीर्ष पर रहने की आवश्यकता है। यह लेखांकन में विशेष रूप से सच है, जहां त्रुटियां या जानबूझकर गलत विवरण आपको आईआरएस, कानून और व्यापार मालिकों के साथ परेशानी में डाल सकते हैं। चाहे आप एक लेखा फर्म को आउटसोर्स करते हैं या आपके पास एक आंतरिक लेखा विभाग है, आपको खुले संचार सुनिश्चित करने के लिए पहल करनी चाहिए।

कदम

नियमित बैठकों, साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक या मासिक अनुसूची करने के लिए संचार में सुधार करने के लिए सरल कदम - लेखा प्रक्रियाओं पर चर्चा करने और अभिलेखों पर नियमित अपडेट प्राप्त करने के लिए। एक प्रबंधक के रूप में, आप अपने लेखांकन विभाग को लागत और राजस्व का विश्लेषण करने में आपके उपयोग के लिए लेखांकन डेटा संकलित कर सकते हैं।

प्रौद्योगिकी

प्रौद्योगिकी आपको लेखांकन के साथ अच्छे संचार में बने रहने के लिए अतिरिक्त तरीकों की अनुमति देती है। सॉफ्टवेयर प्रोग्राम जो अकाउंटिंग को इन्वेंट्री और क्रय गतिविधियों से जोड़ते हैं, आपको यह देखने का एक तरीका प्रदान करते हैं कि खरीद और बिक्री की गतिविधियां विभिन्न खातों और लेखा रिकॉर्ड को कैसे प्रभावित करती हैं। आप एक पासवर्ड-सुरक्षित इंट्रानेट भी सेट कर सकते हैं जहां एकाउंटेंट फाइलों और रिपोर्टों को रख सकते हैं जो आप सड़क से समीक्षा कर सकते हैं।