एचआर नीतियां कैसे लागू करें

मानव संसाधन नीतियां आवश्यक संरचना प्रदान करती हैं कई व्यवसायों को कंपनी की उत्पादकता और समग्र लाभप्रदता बनाए रखने की आवश्यकता होती है। चाहे आप पांच कर्मचारियों, 25 या 250 कर्मचारियों के साथ एक व्यवसाय चला रहे हों, मानव संसाधन नीतियों को लागू करना आपके संगठन के कार्यबल प्रबंधन घटक को सरल करेगा। मानव संसाधन नीतियों का पूर्ण कार्यान्वयन आपकी कंपनी के आकार, संगठनात्मक संस्कृति और कार्य वातावरण के आधार पर शुरू होता है। कार्यान्वयन को अंतिम रूप देने के लिए कर्मचारियों के साथ कानूनी समीक्षा और संचार की आवश्यकता होती है।

लघु व्यवसाय का आकार

यूएस स्माल बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन कई अलग-अलग उद्योगों के लिए छोटे-व्यवसाय आकार के मानक स्थापित करता है। हालांकि, कई कंपनियां जो सेवाएं या खुदरा उत्पाद प्रदान करती हैं और विनिर्माण व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत नहीं होती हैं, छोटे व्यवसायों को परिभाषित करने के लिए एसबीए का उपयोग करने वाले मानदंडों को पूरा करती हैं, जो वार्षिक राजस्व में $ 7 मिलियन से कम है और 500 कर्मचारियों या उससे कम का कर्मचारी आधार है। इसके विपरीत, नेशनल फेडरेशन ऑफ इंडिपेंडेंट बिज़नेस के कई छोटे-व्यवसाय के सदस्य ऐसी कंपनियां हैं जिनके लगभग 10 कर्मचारी हैं और हर साल लगभग $ 500, 000 कमाते हैं। भले ही आपका छोटा व्यवसाय कैसे वर्गीकृत किया गया हो, एचआर नीतियों को लागू करना आपकी कंपनी के हितों की रक्षा करता है और आपकी कंपनी की सफलता के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है।

एचआर पॉलिसी फ्रेमवर्क

अपनी एचआर नीतियों के लिए रूपरेखा स्थापित करने के लिए अपनी संगठनात्मक संस्कृति का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, 15 कर्मचारियों के साथ एक छोटा व्यवसाय जो पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों संबंधों के साथ सहकर्मी हैं, एक छोटे व्यवसाय की तुलना में बहुत कम संरचित है जो 15 कर्मचारियों से 300 कर्मचारियों के लिए दो स्थानों पर विकसित होता है। अपनी मानव संसाधन नीतियों के लिए रूपरेखा स्थापित करना मानव संसाधन नीतियों को लागू करने के लिए आवश्यक कार्य का एक बड़ा हिस्सा है। एक बार जब आप यह आकलन कर लेते हैं कि लचीलापन कितना आवश्यक है और इसकी तुलना आपके संगठन की जरूरत की संरचना से करें, तो एचआर नीतियों के मानक सेट को अनुकूलित करना अपेक्षाकृत सरल है।

मानव संसाधन नीति विकास

आपके द्वारा चुने गए ढांचे के भीतर, अपने कार्यस्थल के लिए नीतियों का मसौदा तैयार करना शुरू करें जो संगठन के आकार और आपकी ज़रूरत के स्तर के लिए उपयुक्त हैं। उदाहरण के लिए, एक औपचारिक प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली जिसमें वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन, नेतृत्व प्रशिक्षण, अनुशासनात्मक समीक्षा और कर्मचारी स्व-मूल्यांकन शामिल होते हैं, जो 300-कर्मचारी कंपनी के लिए उपयुक्त है, लेकिन 15-कर्मचारी संगठन के लिए नहीं।

इसी तरह, इन संस्थाओं के लिए मुआवजे और लाभों के लिए नीतियां काफी भिन्न हो सकती हैं। 15-कर्मचारी संगठन को मुआवजे के ढांचे की आवश्यकता नहीं है जिसमें मजदूरी, मिडपॉइंट और अधिकतम वेतन राशि शामिल है, साथ ही एक प्रदर्शन-आधारित वार्षिक वृद्धि प्रतिशत भी शामिल है। इस तरह के संगठन में, कंपनी के मालिक या संस्थापक अपने 15 कर्मचारियों के लिए विशिष्ट वेतनमान पर संक्षिप्त शोध कर सकते हैं, लेकिन उन्हें यह निर्धारित करने में जबरदस्त अक्षांश है कि भुगतान किया गया कौन है। एक बड़ी इकाई जिसे अभी भी एक छोटे व्यवसाय के रूप में वर्गीकृत किया गया है, एक अर्ध-संरचित मुआवजा योजना से लाभान्वित होगी जिसमें नए कर्मचारियों के लिए मजदूरी शुरू करना और 3-3 से 5 प्रतिशत वार्षिक वृद्धि शामिल है।

एचआर अनुपालन

संघीय और राज्य रोजगार कानूनों के अनुपालन के लिए मानव संसाधन नीतियों को लागू करना आम तौर पर समान है, कर्मचारियों की संख्या की परवाह किए बिना। 1964 के नागरिक अधिकार अधिनियम का शीर्षक VII और 1990 का विकलांग अधिनियम, उन कंपनियों पर लागू होता है जो 15 या अधिक श्रमिकों को रोजगार देती हैं। 1970 का व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम सभी व्यवसायों पर लागू होता है; हालाँकि, ऐसी कंपनियों के लिए कुछ छूट है जो 10 से कम कर्मचारियों को नियुक्त करती हैं। उचित वेतन, बुजुर्गों के अधिकारों और कार्यस्थल उत्पीड़न के बारे में भेदभाव-विरोधी कानूनों को आपकी कंपनी की समान रोजगार अवसर नीति में शामिल किया जाना चाहिए। यदि आपके संगठन का संघीय सरकार के साथ अनुबंध है, तो आपके अनुपालन उपायों में कार्यकारी कार्रवाई से संबंधित कार्यकारी आदेश 11246 में निर्धारित नियमों का पालन करना भी शामिल हो सकता है। इसके अलावा, निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम के नियमों का उपयोग करें जो आपकी नीतियों को सुनिश्चित करने के लिए न्यूनतम वेतन, ओवरटाइम और कर्मचारी वर्गीकरण को नियंत्रित करते हैं, वेतन के संबंध में संघीय और राज्य के नियमों के अनुरूप हैं।

अनुमोदन, प्रकाशन और प्रशिक्षण

इससे पहले कि आप कंपनी के नियमों, कार्यस्थल नीतियों या दिशानिर्देशों को प्रकाशित करें, अपने कानूनी परामर्शदाता के साथ परामर्श करें। नीतियों को लिखने के लिए आपको एक वकील की आवश्यकता नहीं है, लेकिन सर्वोत्तम अभ्यास यह निर्धारित करते हैं कि एक वकील को आपकी मसौदा पुस्तिका की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी नीतियां संघीय और राज्य कानूनों का अनुपालन करती हैं। आपके कानूनी सलाहकार से हरी बत्ती पाने के बाद, आपके कार्यान्वयन के अगले चरण प्रकाशन और प्रशिक्षण हैं। अपनी नीतियों को एक कर्मचारी पुस्तिका में संकलित करें और सभी कर्मचारियों को शेड्यूल करें, नई नीतियों को लॉन्च करने के लिए अनिवार्य प्रशिक्षण।