कैफेटेरिया डेबिट सिस्टम कैसे लागू करें

कैफेटेरिया, विशेष रूप से स्कूलों या निगमों में, भोजन चयन और भुगतान प्रक्रियाओं के माध्यम से अधिक से अधिक लोगों को जल्दी से जल्दी स्थानांतरित करना चाहते हैं। डेबिट कार्ड सिस्टम कैशियर स्टेशन पर भुगतान प्रक्रिया में तेजी से अड़चनों को कम करते हैं, भाग में क्योंकि संरक्षक लंच मनी के लिए या अपने क्रेडिट कार्ड के अनुमोदन के लिए इंतजार नहीं कर रहे हैं। भोजन-समय की भीड़ के दौरान अधिकतम प्रसंस्करण गति सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय सर्वर पर सिस्टम को होस्ट करें। इंटरनेट पर लिंक कैफेटेरिया संरक्षक या छात्रों के माता-पिता द्वारा दैनिक धन हस्तांतरण की अनुमति देता है, जब डेबिट कार्ड सिस्टम उपयोग में नहीं होता है या नेटवर्क ट्रैफ़िक न्यूनतम होता है।

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एक डेबिट सिस्टम चुनें जो आपकी संस्था और आपके संरक्षकों की आवश्यकताओं के अनुरूप हो। प्वाइंट-ऑफ-सेल और क्रेडिट कार्ड प्रौद्योगिकियों में विशेषज्ञता वाली आईटी फर्में कैफेटेरिया डेबिट सिस्टम की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करती हैं, जैसा कि कुछ क्रेडिट यूनियनों और वित्तीय सिस्टम करते हैं। सिस्टम स्थापित करने के लिए अपॉइंटमेंट सेट करें और सिस्टम ट्रेनिंग आपके कंपनी या स्कूल के प्रमुख कर्मियों को प्रदान की जाए।

2।

डेबिट सिस्टम के उपयोग के संबंध में एक नीति विकसित करें और सिस्टम के कार्यान्वयन से पहले इसे अच्छी तरह से प्रचारित करें। निर्दिष्ट करें कि सिस्टम का उपयोग कौन कर सकता है, नकद या नियमित चार्ज कार्ड अभी भी स्वीकार किए जाएंगे या नहीं, और भविष्य के उपयोग के लिए संरक्षक अपने खाते में भुगतान कैसे कर सकते हैं। एक स्कूल सेटिंग में, इस बारे में एक नीति शामिल करें कि उनके खाते में पैसे के बिना बच्चों के लिए कौन सी खाद्य सामग्री चुनने के लिए पात्र होगी, स्कूल पोषण के बारे में किसी भी संघीय और स्थानीय आवश्यकताओं के पालन में।

3।

नई प्रणाली और इसकी प्रभावी तिथि के बारे में कैफेटेरिया संरक्षक को अग्रिम सूचना प्रदान करें। निर्दिष्ट करें कि कब, कहां और कैसे संरक्षक अपने असाइन किए गए पिन नंबर या स्वाइप कार्ड प्राप्त करेंगे। स्कूल कैफेटेरिया के लिए, इस जानकारी को स्कूल में बच्चों के साथ परिवारों के घर जाने की जरूरत है। बता दें कि सिस्टम माता-पिता को घर से अपने बच्चों के खातों की निगरानी करने और फिर से भरने की सुविधा देता है, साथ ही उनके बच्चों की खरीद के बारे में ऑनलाइन रिपोर्ट भी देखता है।

4।

नई प्रणाली और संबंधित नीतियों में कैशियर और खाद्य सेवा प्रबंधकों को प्रशिक्षित करें। खजांची स्टेशनों पर प्रमुखता से निर्देश और नीतियां पोस्ट करें। कैफेटेरिया के संचालन प्रक्रिया नियमावली में समान सामग्री जोड़ें और इसे नए कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों में शामिल करें।

5।

प्रक्रियाओं के साथ संरक्षक को परिचित करने के लिए नई प्रणाली के एक सप्ताह के परीक्षण रन का संचालन करें। सुनिश्चित करें कि सभी पिन नंबर और स्वाइप कार्ड ठीक से काम करें। किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए सिस्टम में समायोजन करें।

6।

परीक्षण अवधि सफलतापूर्वक पूरा होने के बाद विशेष रूप से डेबिट सिस्टम का उपयोग करना शुरू करें। नई प्रणाली के लिए कभी-कभी ग्राहक प्रतिरोध की अपेक्षा करें और किसी भी प्रश्न के संरक्षक को तैयार करने के लिए तैयार रहें।

जरूरत की चीजें

• वाणिज्यिक डेबिट सिस्टम सॉफ्टवेयर और अनुबंध
• बाहरी इंटरनेट कनेक्शन