संगठनात्मक संरचना का समर्थन करने वाले प्रमुख पदों की पहचान कैसे करें

संगठनात्मक संरचना एक कंपनी के भीतर प्रबंधकीय पदानुक्रम और कर्मचारियों, विभागों और व्यावसायिक इकाइयों के समूह का औपचारिक लेआउट है। संगठनात्मक संरचना उस नींव के रूप में कार्य करती है जिस पर एक कंपनी बढ़ सकती है और नए कर्मचारियों को जोड़ सकती है। संगठनात्मक संरचना कई प्रमुख पदों पर काफी हद तक भरोसा कर सकती है। एक संगठनात्मक संरचना चार्ट को देखने से पता चलता है कि संगठन में कौन से पद कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। एक संगठन चार्ट में प्रमुख पदों की पहचान करने से आपको नया स्वरूप, मुआवजा और कर्मचारी विकास निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।

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संगठनात्मक संरचना चार्ट में उन पदों की पहचान करें जिनमें समान पदों की तुलना में उच्च संख्या में प्रत्यक्ष अधीनस्थ हैं। चार्ट पर एक नोड कई निचले नोड्स के साथ जुड़ा होता है जो एक विशिष्ट विभाग या कंपनी के एक संपूर्ण घटक का समर्थन करता है। इन प्रमुख पदों के बिना, कई कर्मचारी दिशा और मार्गदर्शन के बिना होंगे, जो कि आगे की लाइन के लिए सभी तरह से ट्रिकल-डाउन प्रभाव हो सकते हैं। एक संगठन चार्ट यह भी बता सकता है कि किन पदों पर बहुत अधिक प्रत्यक्ष अधीनस्थ हो सकते हैं, जिससे आप कुछ प्रबंधकीय जिम्मेदारियों को अन्य पदों पर स्थानांतरित कर सकते हैं।

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संगठन चार्ट के नीचे स्थित फ्रंट-लाइन पोज़िशन को पहचानें जो आपके बिक्री मॉडल से अभिन्न हैं। एक संगठन चार्ट के नीचे कंपनी पदानुक्रम में सबसे कम पदों का प्रतिनिधित्व करता है, लेकिन जैसे छवि का अर्थ है, पूरी कंपनी आराम करती है और इन पदों पर निर्भर करती है। अपने निचले स्तर के कर्मचारियों को यह मानने की गलती न करें कि वे दूसरों की तुलना में कम महत्वपूर्ण या अधिक खर्चीले हैं - यह समझने के लिए अपने संगठन चार्ट का अध्ययन करें कि कौन से निचले स्तर की नौकरियां कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं।

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संगठनात्मक संरचना में प्रत्येक कार्यकारी स्थिति के नौकरी विवरण और रणनीतिक योगदान का विश्लेषण करें। शीर्ष पर स्थितियाँ महत्वपूर्ण हैं, मार्गदर्शन और नेतृत्व प्रदान करती हैं जो संगठन के सभी स्तरों के माध्यम से नीचे आती हैं। एक संगठनात्मक संरचना चार्ट प्रकट कर सकता है कि क्या कार्यकारी पदों को इस तरह से संरचित किया जाता है ताकि उनका प्रभाव अधिकतम हो सके। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी के सीईओ, सीओओ और सीएफओ हैं, लेकिन 75 प्रतिशत मध्य-प्रबंधन टीम सीधे सीईओ को रिपोर्ट करती है, तो इससे दो बातें सामने आ सकती हैं: यह कि सीईओ का पद एक मुख्य सहायक भूमिका निभाता है, और यह कि अन्य अधिकारी प्रबंधकों के रूप में पूरी तरह से उपयोग नहीं किया जा रहा है।

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विभिन्न विभागों, व्यावसायिक इकाइयों, सुविधाओं या बाजारों को जोड़ने वाले किसी भी पद की तलाश करें। एक छोटी ट्रकिंग कंपनी, उदाहरण के लिए, एक घर के कार्यालय में एक प्रशासनिक कर्मचारी और सड़क पर काम करने वाले कई ड्राइवरों को नियुक्त करती है। एक छोटी सी सॉफ्टवेयर कंपनी, एक अन्य उदाहरण के रूप में, विभिन्न राज्यों में बिक्री कार्यालय और प्रोग्रामिंग कार्यालय का पता लगा सकती है, साथ ही कई टेलीकम्यूटिंग प्रोग्रामर को भी नियुक्त कर सकती है। इन विभिन्न क्षेत्रों के बीच संपर्क के रूप में कार्य करने वाला कोई भी कर्मचारी संगठनात्मक संरचना में महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करता है।