लेखा दुरुपयोग कैसे एक कंपनी को प्रभावित करता है?

कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड को संभालकर लेखाकार छोटे व्यवसायों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। प्रबंधक, लेनदार और निवेशक अच्छे व्यापारिक निर्णय लेने के लिए सटीक लेखांकन जानकारी पर निर्भर करते हैं। लेखा पेशेवरों को दी गई जिम्मेदारी का स्तर लेखांकन दुरुपयोग को जन्म दे सकता है। कई छोटे व्यवसायों को लेखांकन दुरुपयोग के कारण बहुत नुकसान होता है, जो अक्सर मुनाफे का नुकसान और एक कलंकित प्रतिष्ठा की ओर जाता है। एक व्यवसाय के मालिक को यह समझना चाहिए कि लेखांकन दुरुपयोग उसकी कंपनी पर नकारात्मक प्रभाव कैसे डालता है और इसे कैसे रोका जाए।

ग़बन

छोटे व्यवसायों द्वारा अनुभव किया जाने वाला एक प्रकार का लेखांकन दुरुपयोग गबन है। यह तब होता है जब एक विश्वसनीय कर्मचारी कंपनी से धन चुराने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में हेरफेर करता है। गबन सीधे किसी कंपनी की निचली रेखा को प्रभावित करता है और कई वर्षों के लिए कंपनी के हजारों डॉलर खर्च हो सकते हैं। गबन के कुछ सामान्य संकेतों में लाभ में एक अस्पष्टीकृत गिरावट, लापता दस्तावेज, परिवर्तित चेक राशि, अस्पष्टीकृत विक्रेताओं और नकली भुगतान शामिल हैं। गबन एक आपराधिक अपराध है, और दोषी पाए जाने पर एक कर्मचारी को गंभीर दंड का सामना करना पड़ सकता है।

धोखा

धोखाधड़ी लेखा गतिविधि आमतौर पर किसी कंपनी के प्रबंधक के प्रभाव में होती है। लेखांकन धोखाधड़ी में भाग लेने वाली अधिकांश कंपनियां गंभीर वित्तीय समस्याओं को जनता से छिपाने का प्रयास कर रही हैं। धोखाधड़ी गतिविधि का एक रूप लेखांकन रिकॉर्ड और वित्तीय विवरणों में हेरफेर है ताकि कंपनी निवेशकों को वित्तीय रूप से स्वस्थ दिखाई दे। कंपनियां अपने व्यवसाय के संचालन के लिए निवेशकों पर निर्भर हैं, और नकारात्मक वित्तीय रिपोर्टें कंपनी की वित्तीय प्रतिभूतियों को खरीदने से निवेशकों को हतोत्साहित करती हैं। लेखा धोखाधड़ी एक व्यवसाय की प्रतिष्ठा को बर्बाद करके और कंपनी को व्यवसाय से बाहर जाने के लिए मजबूर करने से अपरिवर्तनीय क्षति हो सकती है। वित्तीय धोखाधड़ी में भाग लेने वाले व्यक्तियों के खिलाफ कानूनी आरोप लगाए जा सकते हैं।

सत्ता का दुरुपयोग

कुछ कर्मचारी और प्रबंधक कंपनियों के भीतर अपनी शक्ति का दुरुपयोग करते हैं। सत्ता का दुरुपयोग कर्मचारियों और प्रबंधकों के साथ होता है जो कंपनी की ओर से निर्णय लेते हैं। सत्ता के दुरुपयोग के एक उदाहरण में एक लेखा कर्मचारी शामिल है जो अपने दोस्त को कंपनी के उत्पादों की विशेष छूट प्रदान करता है। कर्मचारी छूट को वैध दिखाने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में हेरफेर करता है। एक कर्मचारी जो एक विक्रेता के संबंध में अपनी शक्ति का दुरुपयोग करता है, न केवल नियोक्ता के वित्त को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है, बल्कि कंपनी और इसके विक्रेताओं के बीच सकारात्मक संबंधों को भी खतरे में डाल सकता है।

लेखा दुरुपयोग को रोकना

आप कुछ आंतरिक नियंत्रण स्थापित करके अपनी कंपनी में लेखांकन दुरुपयोग के स्तर को रोक सकते हैं या कम कर सकते हैं। लेखांकन दुर्व्यवहार को रोकने के लिए एक प्राथमिक तरीका नौकरी कर्तव्यों के अलगाव के माध्यम से है, जो एक कर्मचारी को लेखांकन रिकॉर्ड में हेरफेर करने के लिए बहुत अधिक शक्ति रखने से रोकता है। कुछ लेखांकन लेनदेन के लिए दस्तावेज़ीकरण और प्राधिकरण की आवश्यकता एक और आंतरिक नियंत्रण विधि है। उदाहरण के लिए, आप ऐसे नियम स्थापित कर सकते हैं जिनके लिए कई प्रबंधकों को एक निश्चित डॉलर की राशि से अधिक के विक्रेताओं को भुगतान पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।