मैं एक नए पर्यवेक्षक को कैसे प्रशिक्षित करूं?

नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना आम तौर पर आपके मानव संसाधन विभाग का एक कार्य है; हालाँकि, जब आपकी कार्य शक्ति बढ़ जाती है, तो आपको कर्मचारियों को रैंक को बढ़ावा देने के लिए एचआर प्रशिक्षण विशेषज्ञों से अधिक की सहायता की आवश्यकता होगी। अपने संगठनात्मक संसाधनों का उपयोग करना, जैसे कि प्रशिक्षण विशेषज्ञ, साथ ही वर्तमान पर्यवेक्षक और प्रबंधक, विशेष रूप से नए काम पर रखे गए या पदोन्नत पर्यवेक्षकों को प्रशिक्षित करने में सहायक होंगे। पर्यवेक्षी प्रशिक्षण में कई विषयों के होते हैं, जिसमें कर्मचारी संबंधों के मामलों को प्रशिक्षित करने से लेकर नौकरी और ज्ञान और तकनीकी विशेषज्ञता से संबंधित ट्रेनर के मुद्दे शामिल हैं।

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पोल ने अपने पिछले कार्य अनुभव के बारे में अधिक जानने के लिए पर्यवेक्षकों को काम पर रखा और पदोन्नत किया। वर्तमान कर्मचारियों के लिए जिन्हें भीतर से पदोन्नत किया गया है, उनके आवेदनों की समीक्षा करें और उनके कार्य इतिहास के बारे में जानकारी के लिए फिर से शुरू करें। यह संभव है कि नए पर्यवेक्षकों के आपके समूह ने पिछले नियोक्ताओं के साथ पर्यवेक्षी और नेतृत्व की भूमिकाएं निभाईं। इस तरह से जानकारी प्राप्त करना आपके मानव संसाधन प्रशिक्षण विशेषज्ञ को समझ और अनुभव के विभिन्न स्तरों के अनुकूल प्रशिक्षण पाठ्यक्रम विकसित करने में मदद करता है।

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दस्तावेज़ों को इकट्ठा करें, जैसे कि आपकी कर्मचारी पुस्तिका, कंपनी की नीतियां, मानक संचालन प्रक्रिया और श्रम और रोजगार विनियम। सामग्री का एक संग्रह तैयार करना नए पर्यवेक्षकों को कंपनी, कार्य नियमों और प्रक्रियाओं के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करता है। इसके अलावा, आपके प्रशिक्षण विशेषज्ञ के पास पर्यवेक्षण विषय में नेतृत्व तकनीक, प्रबंधन शैली और विकासशील पारस्परिक संबंधों को शामिल करने वाले विषयों से संबंधित शिक्षण सामग्री होगी।

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प्रशिक्षण का संचालन करने के लिए सबसे अच्छा समय निर्धारित करने के लिए कर्मचारी असाइनमेंट, प्रोजेक्ट और कार्य शेड्यूल की समीक्षा करें। प्रासंगिक असाइनमेंट या परियोजनाओं के साथ मेल खाने वाले प्रशिक्षण समय को समन्वित करने के लिए अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता हो सकती है; हालाँकि, यह पर्यवेक्षकों को नए अधिग्रहित पर्यवेक्षी कौशल का अभ्यास करने का एक तत्काल अवसर देता है। अन्य प्रशिक्षण विकल्पों और फंडिंग में भी देखें। टेक्सास के कार्यबल आयोग ने प्रशिक्षण के लिए लाखों डॉलर की घोषणा की, "2010-2011 के द्विवार्षिक के लिए टेक्सास विधानमंडल द्वारा नियुक्त, कौशल विकास कोष TWC, निजी क्षेत्र के नियोक्ताओं और सार्वजनिक समुदाय और तकनीकी कॉलेजों के सहयोगात्मक प्रयासों के माध्यम से अनुकूलित प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान करेगा। । "

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पर्यवेक्षकों का कंपनी में एक नई भूमिका में स्वागत करने के लिए प्रशिक्षण के पहले दिन में भाग लेने के लिए अपनी कार्यकारी नेतृत्व टीम को आमंत्रित करें। यह पर्यवेक्षकों को आश्वस्त करता है कि उनके पास प्रबंधन का समर्थन और मार्गदर्शन है। यह संदेश भी देता है कि आपकी कंपनी अपने कर्मचारियों में निवेश करती है। पर्यवेक्षकों के लिए इस संदेश को स्वीकार करने से नौकरी की संतुष्टि में और सुधार हो सकता है और उन्हें अपनी कंपनी के साथ करियर बनाने के लिए प्रेरणा प्रदान कर सकते हैं।

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प्रत्येक पिछले सेगमेंट में निर्माण करने वाले ऑर्डर में सुपरवाइजर ट्रेनिंग दें। उदाहरण के लिए, कंपनी के दर्शन और मिशन को मजबूत करने के साथ शुरू करें, और प्रशिक्षण के साथ पालन करें जो रोजगार कानूनों और नियमों और प्रदर्शन प्रबंधन पर केंद्रित है। बढ़ती तकनीकी विशेषज्ञता और उत्पाद ज्ञान से संबंधित विषयों को संबोधित करें। विभिन्न प्रशिक्षण खंडों में, कर्मचारियों को प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए नियोक्ता-कर्मचारी संबंध निर्माण, नेतृत्व तकनीकों और सर्वोत्तम प्रथाओं को एकीकृत करने के तरीके शामिल हैं।

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अपने प्रशिक्षण के दौरान यथासंभव पर्यवेक्षकों को संलग्न करें। अपने नए पर्यवेक्षकों को स्थितिजन्य और व्यवहारिक अभ्यासों की सहायता के लिए वास्तविक दुनिया के परिदृश्य, जैसे कि भूमिका निभाना, और वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों का निर्माण करना, जो उन्हें यह सीखने में मदद करेगा कि अपनी नई नेतृत्व भूमिकाओं को उनकी क्षमता के अनुसार कैसे करें।

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प्रशिक्षण पूरा होने के बाद पर्यवेक्षकों के साथ पालन करें क्योंकि उनके कौशल का आपकी कंपनी की सफलता पर प्रभाव पड़ता है। "कैसे सुपर लाइन बनाने के लिए पर्यवेक्षकों को प्रशिक्षित करने के लिए", लेखक जीन लेविन लिखते हैं, "प्रशिक्षण पर्यवेक्षक के लिए मामला बहुत सरल है। आपके पर्यवेक्षकों के कौशल, ज्ञान और क्षमताओं में सुधार करने से, उन पर्यवेक्षकों का नियंत्रण में सुधार होगा।"

दो-सप्ताह के अंतराल पर और तीन महीने में नए प्रशिक्षित पर्यवेक्षकों के साथ टच बेस सुनिश्चित करें कि वे अपने प्रशिक्षण के दौरान प्राप्त ज्ञान को लागू कर रहे हैं। सवालों के जवाब देने या पर्यवेक्षकों को अतिरिक्त मार्गदर्शन प्रदान करने की पेशकश करें जो महसूस करते हैं कि उन्हें अपनी भूमिकाओं के लिए अधिक गहन प्रशिक्षण की आवश्यकता है।