सकल वेतन से संघीय कर की गणना कैसे करें

एक नियोक्ता के रूप में, आप अपने कर्मचारियों के सकल वेतन पर संघीय आयकर की गणना करने और उनके भुगतान से इन राशियों को वापस लेने के लिए जिम्मेदार हैं। आप संघीय कर रोक और तिमाही रिपोर्ट दर्ज करने का ट्रैक रखने और रखने के प्रभारी भी हैं। इन कामों में सबसे ऊपर रहें और अच्छे रिकॉर्ड रखें। चुस्त पेरोल बहीखाता पद्धति में प्रत्येक सप्ताह समय लगता है लेकिन कर के फॉर्म भरते समय आपको बहुत सारे काम और परेशानी से बचा लेता है।

संघीय आयकर रोक और आईआरएस टैक्स टेबल्स

संघीय आय कर रोक की गणना का सबसे सरल और आसान तरीका परिपत्र ई कर तालिकाओं का उपयोग करके है जो आंतरिक राजस्व सेवा प्रत्येक कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में प्रकाशित करती है। क्या आपके कर्मचारी W-4 फॉर्म भरते हैं, जो उनके दाखिल होने की स्थिति और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भत्ते की संख्या को निर्दिष्ट करते हैं, जब आप पेरोल इनकम टैक्स अमाउंट का उपयोग करते हैं।

परिपत्र ई में शीट प्राप्त करें जो आपकी कंपनी के पेरोल कर अवधि से मेल खाती है, जैसे कि साप्ताहिक या मासिक, और वह भी कर्मचारी की फाइलिंग स्थिति से मेल खाती है, जैसे एकल या विवाहित फाइलिंग संयुक्त रूप से। उस शीट पर लाइन ढूंढें जो कर अवधि के लिए आपके कर्मचारी की कमाई से मेल खाती है और उस कॉलम पर जाएं जो उस कर्मचारी के डब्ल्यू -4 फॉर्म पर निर्दिष्ट रोक भत्ते की संख्या से मेल खाती है। कर्मचारी की सकल वेतन से मिलान राशि और कॉलम पर कर राशि घटाएं।

फेडरल टैक्स को रोककर जमा करना

जब आप पहली बार एक नियोक्ता के रूप में आईआरएस के साथ पंजीकरण करते हैं, तो एजेंसी आपको मासिक या साप्ताहिक जैसे टैक्स जमा करने के लिए एक शेड्यूल प्रदान करती है। यदि आपकी पेरोल रिपोर्टिंग मात्रा में भारी परिवर्तन होता है, तो आईआरएस आपकी रिपोर्टिंग आवृत्ति को बदल सकता है। अपने कंपनी बैंक खाते को लिंक करने और संघीय कर जमा करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक फेडरल टैक्स पेमेंट सिस्टम वेबसाइट पर रजिस्टर करें।

सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा

सामाजिक सुरक्षा के लिए, सकल वेतन राशि से 0.062 (6.2 प्रतिशत के लिए) गुणा करें। चिकित्सा रोक के लिए, सकल वेतन से 0.0145 (1.45 प्रतिशत के लिए) गुणा करें। शुद्ध वेतन की गणना करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी के सकल वेतन से इन राशियों को घटाएं, साथ ही अन्य कटौती जैसे कि संघीय आयकर, राज्य कर और कर्मचारी लाभ राशियाँ जो आपके कर्मचारी अपनी योजनाओं के लिए योगदान करते हैं।

संघीय नियोक्ता कर योगदान

एक नियोक्ता के रूप में, आप सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के लिए कर्मचारी योगदान के मिलान के लिए जिम्मेदार हैं। ये रकम EFTPS टैक्स डिपॉजिट के लिए आपके द्वारा इस्तेमाल किए गए शेड्यूल के अनुसार कर्मचारी के पास रकम रखने के कारण होती है। यदि आप मासिक या त्रैमासिक कर अनुसूची पर हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा जमा की जाने वाली कर जमा राशियों को अलग रख दें ताकि आपके भुगतान के समय कम हो।