कर्मचारी अनुपस्थिति दर त्रैमासिक की गणना कैसे करें

बीमारी या किसी अन्य कारण से कर्मचारी काम से अनुपस्थित हो सकते हैं। अवकाश, वैधानिक अवकाश और अधिकृत पत्ते अनुपस्थिति-दर की गणना का हिस्सा नहीं हैं। आपको अपनी कंपनी की अनुपस्थिति दर पर नजर रखनी चाहिए क्योंकि काम से दूर रहने का मतलब है खोई हुई उत्पादकता और अधिक लागत, जिससे मुनाफा कम होता है। त्रैमासिक अनुपस्थित दर तिमाही के दौरान उपलब्ध कार्यदिवसों की संख्या के अनुपस्थित दिनों की संख्या का अनुपात है।

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तिमाही के दौरान कर्मचारियों की औसत संख्या ज्ञात कीजिए। औसत केवल दो द्वारा विभाजित शुरुआत और समाप्ति रोजगार संख्याओं का योग हो सकता है। आप मासिक समापन-कर्मचारी गणना के योग को तीन से विभाजित करके औसत की गणना भी कर सकते हैं। आप तिमाही में प्रत्येक पेरोल अवधि के लिए पेरोल जमा की संख्या को भी जोड़ सकते हैं और परिणाम को पेरोल अवधि की संख्या से विभाजित कर सकते हैं।

2।

तिमाही में कार्यदिवसों की संख्या की गणना करें। सबसे पहले, तिमाही में वैधानिक छुट्टियों और हफ्तों की संख्या की गणना करें। दूसरा, अनियमित दिनों की संख्या की गणना करें, जिसका अर्थ है कि सप्ताह के दौरान एक तिमाही शुरू या समाप्त होने पर अतिरिक्त दिनों की संख्या। तीसरा, सप्ताह की संख्या को पांच से गुणा करें। अंत में, परिणाम में अनियमित दिनों की संख्या जोड़ें और तिमाही में कार्यदिवसों की संख्या का पता लगाने के लिए वैधानिक छुट्टियों की संख्या घटाएं। उदाहरण के लिए, यदि किसी तिमाही में 12 सप्ताह, एक वैधानिक अवकाश और तीन अनियमित दिन हैं, तो तिमाही में कार्यदिवसों की संख्या 62 [(12 x 5) + 3 - 1 = 60 + 3 - 1 = 62] है।

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तिमाही में उपलब्ध कार्यदिवसों की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए कार्यदिवसों की संख्या से कर्मचारियों की औसत संख्या को गुणा करें। उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, यदि तिमाही में कर्मचारियों की औसत संख्या 30 है, तो उपलब्ध कार्यदिवसों की कुल संख्या 1, 860 (30 x 62) है।

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अनुपस्थिति के लिए खोए गए कार्यदिवसों की संख्या निर्धारित करें। भिन्नात्मक दिनों की गणना के लिए आठ घंटे के कार्यदिवस का उपयोग करें। उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, यदि आपके कर्मचारी एक बीमार दिन के औसत का दावा करते हैं और तिमाही के दौरान अनुमानित दो अतिरिक्त घंटे अनुपस्थित रहे हैं, तो अनुपस्थिति के लिए खोए गए कार्यदिवसों की संख्या 37.5 है [30% 1] / 8) = 30 + 7.5 = 37.5]।

5।

तिमाही के लिए अनुपस्थिति दर की गणना करें। यह अनुपलब्धता के लिए खोए गए कार्यदिवसों की संख्या है, जो उपलब्ध कार्यदिवसों की कुल संख्या से विभाजित होती है, प्रतिशत के रूप में व्यक्त की जाती है। उदाहरण को समाप्त करने के लिए, अनुपस्थिति दर लगभग 2 प्रतिशत है [100 x (37.5 / 1, 860)]।

टिप

• यदि अनुपस्थिति की दर ऐतिहासिक दर से अधिक है, तो पता करें कि क्या यह किसी विशेष विभाग में उच्च दर के कारण है या यदि यह कंपनी-व्यापी मुद्दा है। सुधारात्मक उपायों को लागू करना, जैसे कि प्रबंधकों को पुन: सौंपना या कार्यों को फिर से डिज़ाइन करना। दोहराए जाने वाले कार्य, अपर्याप्त पर्यवेक्षण और तनावपूर्ण कामकाजी परिस्थितियां उच्च-से-सामान्य अनुपस्थिति दर के कुछ कारण हैं।