बोर्ड मीटिंग को कैसे संबोधित करें

निदेशक मंडल को इस बात से अवगत कराना कि आपके व्यवसाय के साथ क्या हो रहा है, हितधारक प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और आपके व्यवसाय के संचालन को सुचारू रूप से चलाने में मदद करता है। इससे पहले कि आप अपने बोर्ड को संबोधित करें, इस बात के लिए तैयार रहें कि वे आपकी खबर पर कैसे प्रतिक्रिया देंगे और अपनी प्रस्तुति तैयार करेंगे ताकि आप उन्हें किसी भी अनपेक्षित के साथ अंधा न करें। पेशेवर और आकर्षक ध्वनि और आपके पास वांछित परिणाम प्राप्त करने का एक अच्छा मौका होगा।

अपने दर्शकों को पता है

आपके निदेशक मंडल में बैठने वाले लोगों के बारे में कुछ भी आश्चर्यचकित नहीं होना चाहिए। जानते हैं कि उनकी प्रेरणाएँ क्या हैं और आपकी खबर को उस तरह से दर्ज़ कर सकती हैं जिस तरह से इसे प्राप्त होने की संभावना है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नई परियोजना का प्रस्ताव कर रहे हैं और यह जानते हैं कि व्यवसाय की लागत बढ़ने पर एक बोर्ड सदस्य रैंक आता है, तो विस्तृत जानकारी के साथ तैयार रहें कि आपका प्रस्तावित प्रयास राजस्व कैसे बढ़ाएगा। यदि कोई अन्य आईटी मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करता है, तो अनुमान लगाएं कि आपके प्रस्ताव उस क्षेत्र को कैसे प्रभावित करेंगे।

कोई सरप्राइज पार्टी नहीं

एक बोर्ड मीटिंग आपके बोर्ड पर अप्रत्याशित रूप से कुछ वसंत करने का समय नहीं है, जैसे कि व्यापार की लाइनों को स्थानांतरित करने या अपने मुख्यालय स्थान को बदलने का प्रस्ताव। एक गैर-सूचित बोर्ड एक बोर्ड नहीं है जो आपको समर्थन देने के लिए इच्छुक होगा। एक एजेंडा और किसी भी प्रस्तुति को समय से पहले स्लाइड करें, और "न्यू बिजनेस" क्षेत्र में बड़ी खबरें छिपाने के बजाय उन विषयों पर बनाने के लिए बोर्ड मीटिंग का उपयोग करें।

संदेश पर बने रहें

बोर्ड की बैठक में समय कीमती है और किसी के पास बर्बाद करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आप उस दिन के बारे में क्या सुनना चाहते हैं, बजाय व्यापार के सामान्य अवलोकन या उपलब्धियों की एक लॉन्ड्री सूची के। जब संदेह में, रणनीतिक हो। वह सब न दिखाएं जो आप व्यवसाय के बारे में जानते हैं; बोर्ड के सदस्य आपको पहले से ही जानकार होने की उम्मीद करते हैं। यदि आप एक नए सॉफ़्टवेयर समाधान की वकालत कर रहे हैं, तो कार्यक्रम के काम करने के सभी तरीकों के बारे में मातम में न पड़ें; मूल्य के बारे में बात यह कंपनी के लिए लाता है। यदि आप हमेशा तकनीकी विवरण प्रदान कर सकते हैं।

ध्वनि तैयार की

संदेश पर बने रहना बहुत आसान है यदि आप ठीक-ठीक जानते हैं कि आप क्या कहना चाहते हैं और कैसे कहना चाहते हैं। यहां तक ​​कि अगर आप व्यापक सार्वजनिक बोलने का आनंद लेते हैं, तो एक बोर्ड बैठक इसे पंख देने का समय नहीं है। पता करें कि आपके पास कितना समय है, उस बाधा को ध्यान में रखते हुए सामग्री तैयार करें, और वास्तव में अपने बोर्ड को संबोधित करने से पहले कई बार अभ्यास करें।

सदस्यों को रखें

अधिकांश बोर्डों में कुछ सदस्य आपके व्यवसाय या संगठनात्मक कार्यों में लगे होने के लिए उत्सुक हैं, लेकिन अन्य जो बाहर निकालने के लिए विघटित और कठिन हैं। जब आप कर सकते हैं एक संवादी स्वर रखें। बात करते समय आँखों में बोर्ड के सदस्य देखें और उन लोगों पर ध्यान केंद्रित करें जो संदेश प्राप्त नहीं कर रहे हैं या जिनकी आँखें चमक रही हैं। पूरे पते पर विभिन्न बिंदुओं पर उनके इनपुट के लिए पूछना मदद कर सकता है, क्योंकि यह उन्हें केवल व्याख्यान देने के बजाय भाग लेने के लिए मजबूर करता है।

अपने कार्यों को सही ठहराएं

आपका निदेशक मंडल आश्वासन चाहता है कि संचालन सुचारू रूप से चल रहा है और वांछित परिणाम उत्पन्न कर रहा है। नीचे की रेखा पर ध्यान केंद्रित करें और दिखाएं कि आप जो कार्य कर रहे हैं वह कंपनी को बढ़ने में मदद कर रहा है। यह अंतिम रास्ता है जिसे बोर्ड सुनना चाहेगा।