QuickBooks में एक चालान में पिछले-देय राशि कैसे जोड़ें
अपने QuickBooks चालान पर बकाया शेष राशि को शामिल करना ग्राहकों को याद दिलाने का एक सुविधाजनक तरीका है जब उनके पास पिछले देय बिल होते हैं। शेष राशि नियमित चालान टेम्पलेट पर दिखाई नहीं देती है, लेकिन कुछ मामूली संशोधनों के साथ आप वर्तमान चालान के लिए राशि के साथ शेष राशि दिखाने के लिए एक नया बॉक्स जोड़ सकते हैं। आप किसी विशिष्ट कार्य के कारण शेष राशि भी दिखा सकते हैं।
1।
"ग्राहक" मेनू से "चालान बनाएं" चुनें।
2।
चालान बनाएं विंडो में "फ़ॉर्मेटिंग" पर क्लिक करें और फिर "मैनेज टेम्प्लेट्स पर क्लिक करें।"
3।
पुराने इनवॉइस टेम्पलेट की डुप्लिकेट बनाने के लिए "कॉपी" पर क्लिक करें, टेम्प्लेट नाम फ़ील्ड में नए टेम्प्लेट के लिए एक नाम दर्ज करें, और फिर "ओके" पर क्लिक करें। " अपने सभी चालानों पर पिछली बकाया राशि को शामिल करने के लिए, इस चरण को छोड़ें और अपने मूल टेम्पलेट में संशोधन करें।
4।
टेम्पलेट पर "अतिरिक्त अनुकूलन" बटन पर क्लिक करें।
5।
"पाद" टैब का चयन करें, और फिर ग्राहक की कुल शेष राशि दिखाने के लिए "ग्राहक कुल शेष" के बगल में दोनों बक्से की जांच करें, जिसमें वर्तमान चालान राशि और किसी भी पिछले-देय राशि शामिल हैं।
6।
नौकरी पर कुल राशि दिखाने के लिए "जॉब टोटल बैलेंस" के आगे दोनों बक्सों की जाँच करें, जिस पर इनवॉइस लागू होता है, जिसमें पिछली देय राशियाँ भी शामिल हैं।
7।
टेम्प्लेट परिवर्तन सहेजने और चालान विंडो पर लौटने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टिप
- पिछली देय राशियों के ग्राहकों को याद दिलाने का एक और तरीका है क्विकबुक से बिलिंग स्टेटमेंट बनाना। सुविधा तक पहुँचने के लिए, "ग्राहक" मेनू से "स्टेटमेंट बनाएँ" चुनें।
चेतावनी
- इस आलेख में जानकारी QuickBooks 2013 और 2014 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती है।