MS Outlook में ईमेल के साथ भेजने के लिए व्यवसाय कार्ड कैसे जोड़ें

Microsoft Outlook में, आप एक ईमेल हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं, जो पाठ और ग्राफिक्स का एक ब्लॉक है जो हमेशा आपके आउटगोइंग संदेशों के निचले भाग में दिखाई देता है। अपने ईमेल हस्ताक्षर के भीतर, आप एक इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड जोड़ सकते हैं। छोटे व्यवसाय के मालिकों या कर्मचारियों के लिए, यह सुनिश्चित करने का एक आसान तरीका है कि आपके ग्राहक हमेशा आपकी संपर्क जानकारी तक पहुंचें। आप हस्ताक्षर की स्थापना के बिना एक आउटगोइंग संदेश के लिए इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड भी संलग्न कर सकते हैं।

हस्ताक्षर के निर्देश

1।

आउटलुक कार्यक्रम खोलें और एक नया आउटगोइंग संदेश बनाएं या मौजूदा ड्राफ्ट खोलें।

2।

खिड़की के शीर्ष पर "संदेश" टैब पर जाएं, "हस्ताक्षर" बटन पर क्लिक करें और फिर "हस्ताक्षर" चुनें।

3।

दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में "नया" बटन पर क्लिक करें, अपने नए हस्ताक्षर के लिए एक लेबल दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।

4।

वह पाठ दर्ज करें जिसे आप "ईमेल में हस्ताक्षर" अनुभाग में प्रदर्शित करना चाहते हैं।

5।

हस्ताक्षर में अपने टेक्स्ट कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड को एम्बेड करना चाहते हैं और फिर "बिजनेस कार्ड" बटन पर क्लिक करें।

6।

संपर्कों की सूची में अपना नाम हाइलाइट करें और ईमेल में बिजनेस कार्ड जोड़ने के लिए दो बार "ओके" पर क्लिक करें।

7।

खिड़की के शीर्ष पर "संदेश" टैब पर वापस जाएं, "हस्ताक्षर" बटन पर क्लिक करें और चरण 3 में आपके द्वारा चुने गए लेबल का चयन करें। आउटलुक अब संदेश के नीचे हस्ताक्षर और व्यवसाय कार्ड जोड़ देगा।

अनुलग्नक निर्देश

1।

आउटलुक कार्यक्रम खोलें और एक नया आउटगोइंग संदेश बनाएं या मौजूदा ड्राफ्ट खोलें।

2।

विंडो के शीर्ष पर स्थित रिबन टूलबार में "इन्सर्ट" टैब पर जाएं।

3।

"बिजनेस कार्ड" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "अन्य बिजनेस कार्ड" चुनें।

4।

पॉप-अप विंडो के शीर्ष पर "लुक इन" मेनू से "संपर्क" चुनें।

5।

उस व्यवसाय कार्ड को हाइलाइट करें जिसे आप आउटगोइंग संदेश से जोड़ना चाहते हैं और इसे एम्बेड करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

जरूरत की चीजें

• पीसी Windows XP या बाद में चल रहा है
• Microsoft Outlook 2007 या उसके बाद का